送付状テンプレートおしゃれ

はい、承知いたしました。送付状のテンプレートに関する記事を作成します。

送付状をおしゃれに！テンプレートの作り方完全ガイド【無料サンプル付き】

送付状って、なんだか事務的で味気ないイメージありませんか？でも、ちょっとした工夫で、あなたの個性を表現できる、おしゃれな送付状に変身させることができるんです！今回は、送付状のテンプレートをおしゃれにする方法と、簡単に作れるテンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します。おしゃれな送付状で、相手に好印象を与えちゃいましょう！

なぜおしゃれな送付状が必要なの？

送付状は、書類と一緒に送る添え状のこと。ただ書類を送るだけでなく、挨拶や目的を伝える大切な役割があります。おしゃれな送付状は、以下のメリットがあります。

第一印象アップ！: 個性的でおしゃれなデザインは、相手の目を引き、好印象を与えます。
記憶に残る！: 他の書類に埋もれることなく、あなたの名前や会社名を覚えてもらいやすくなります。
個性をアピール！: あなたのセンスや個性を表現することで、他の応募者や企業との差別化を図れます。
ビジネスマナーもOK！: おしゃれでありながらも、失礼のない丁寧な文章を心がければ、ビジネスマナーもしっかり守れます。

送付状テンプレートを作る前に知っておきたいこと

送付状をおしゃれにするためには、ただデザインを飾るだけでなく、以下の要素を理解しておくことが重要です。

必要な要素一覧

送付状には、一般的に以下の要素が含まれます。

日付: 送付状を作成した日付を記載します。
宛名: 送付先の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載します。
差出人: 自分の会社名、部署名、氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）を記載します。
件名: 送付する書類の内容を簡潔に記載します。（例：「〇〇に関する書類送付のご案内」）
頭語・結語: 頭語（「拝啓」など）と結語（「敬具」など）をセットで使用します。
本文: 簡単な挨拶、送付する書類の内容、目的、結びの言葉などを記載します。
同封書類: 送付する書類の名称と枚数を記載します。

デザインのポイント

おしゃれな送付状を作るためのデザインのポイントは以下の通りです。

色: コーポレートカラーや、送る相手のイメージに合わせた色を選びましょう。ただし、派手すぎる色は避け、落ち着いた色合いを心がけましょう。
フォント: 明朝体やゴシック体だけでなく、少し遊び心のあるフォントを取り入れても良いでしょう。ただし、読みやすさを最優先に考えましょう。
レイアウト: 文字の配置や余白の取り方で、見やすさを意識しましょう。要素を詰め込みすぎず、スッキリとした印象を与えるように心がけましょう。
装飾: イラストや写真、ロゴなどを効果的に取り入れることで、個性を表現できます。ただし、過度な装飾は避け、上品さを保ちましょう。

書き方の流れ

送付状は、以下の流れで書くのが一般的です。

日付、宛名、差出人を記載する
件名を記載する
頭語を記載する
本文を記載する
同封書類を記載する
結語を記載する

使う場面

送付状は、以下のような場面で使われます。

履歴書や職務経歴書を送る際
契約書や請求書を送る際
プレゼントや贈り物をする際
イベントの案内状を送る際

注意点

おしゃれな送付状を作成する際は、以下の点に注意しましょう。

誤字脱字がないか確認する
丁寧な言葉遣いを心がける
相手に失礼のない内容にする
デザインに凝りすぎない
読みやすさを優先する

実践！おしゃれな送付状テンプレートの作り方（ステップ形式）

それでは、実際に送付状のテンプレートを作ってみましょう。今回は、履歴書と一緒に送ることを想定した、おしゃれな送付状のテンプレートを作ってみます。

ステップ1: 基本要素の準備

まずは、送付状に必要な基本要素をリストアップします。上記「必要な要素一覧」を参考に、記載する情報を整理しましょう。

ステップ2: デザインを決める

使用する色、フォント、レイアウトなどを決めます。今回は、落ち着いた印象のパステルカラーを使用し、フォントは少し丸みのあるゴシック体を選んでみます。レイアウトは、中央揃えにして、余白を多めに取ることで、スッキリとした印象に仕上げます。

ステップ3: テンプレートを作成する

WordやPagesなどの文書作成ソフトを使って、テンプレートを作成します。

新規ドキュメントを開き、用紙サイズをA4に設定します。
ヘッダーに日付を記載します。
宛名、差出人、件名を記載します。
頭語、本文、同封書類、結語を記載します。
デザイン要素（色、フォント、レイアウト）を適用します。
必要に応じて、イラストやロゴなどを挿入します。

ステップ4: テスト印刷をする

作成したテンプレートを印刷して、見やすさやバランスを確認します。必要に応じて修正を加えましょう。

ステップ5: 保存する

完成したテンプレートを、PDF形式で保存します。

おしゃれな送付状テンプレートサンプル

■ サンプルテンプレート（送付状テンプレートおしゃれの例）

【タイトル】履歴書送付状

【日付】 2024年○月○日

【宛名】株式会社〇〇人事部〇〇様

【差出人】〇〇〇〇〒〇〇〇-〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇-〇〇電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇メールアドレス：〇〇@example.com

【件名】履歴書送付のご案内

【頭語】拝啓

【本文】時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に応募させて頂きたく、履歴書を同封いたしました。

私は、〇〇の経験があり、〇〇のスキルを有しております。貴社においては、〇〇の経験を活かし、〇〇に貢献したいと考えております。

ご多忙の折とは存じますが、ご査収頂ければ幸いです。

【同封書類】履歴書 1通職務経歴書 1通

【結語】敬具

【備考】フォントは游ゴシック体を使用。パステルカラーの背景色を使用。右下にワンポイントで花のイラストを挿入。企業理念に共感していることを一文追加すると、より熱意が伝わるでしょう。

まとめ

今回は、おしゃれな送付状のテンプレートの作り方について解説しました。少しの工夫で、あなたの個性を表現できる、素敵な送付状を作ることができます。ぜひ、この記事を参考に、おしゃれな送付状を作成して、就職活動やビジネスシーンで活用してみてください。