転職活動を成功させる！送付状テンプレートの作り方【例文付き】
転職活動において、履歴書や職務経歴書と同じくらい重要なのが「送付状」です。応募書類を郵送する際に添えるこの一枚の書類は、あなたの第一印象を大きく左右します。本記事では、採用担当者の心に響く送付状テンプレートの作り方を、ステップ形式で分かりやすく解説します。テンプレートを活用して、自信を持って転職活動を進めましょう！
送付状とは？なぜ必要なの？
送付状は、企業に書類を送る際に同封する挨拶状です。単なる「おまけ」ではなく、丁寧な印象を与え、熱意を伝える大切な役割があります。
- 企業の担当者への挨拶: 応募書類を送る旨を伝え、企業への敬意を表します。
- 応募書類の内容の要約: 履歴書や職務経歴書の内容を簡潔に伝え、採用担当者の負担を軽減します。
- 自己PRの機会: 応募書類だけでは伝えきれない、あなたの強みや熱意をアピールします。
送付状があることで、採用担当者はあなたの応募書類に目を通しやすくなり、選考に進む可能性を高めることができるのです。
送付状テンプレートの作り方：必要な要素とデザイン
効果的な送付状を作るためには、必要な要素を網羅し、読みやすいデザインを心がけることが重要です。
必要な要素の一覧
- 日付: 送付状を作成した日付を記載します。
- 宛名: 企業の正式名称、部署名、担当者名を正確に記載します。（役職名も忘れずに！）
- 自分の情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 頭語・結語: 「拝啓」「敬具」などの頭語と結語をセットで使用します。
- 時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶文を添えます。（例：拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。）
- 応募書類の内容: 履歴書、職務経歴書などを同封した旨を記載します。
- 自己PR: 自身のスキルや経験を簡潔にアピールします。
- 入社への意欲: 企業への貢献意欲を具体的に表現します。
- 署名: 氏名を丁寧に自署します。
デザインのポイント
- シンプルで見やすいレイアウト: 情報が整理され、読みやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、ビジネスシーンに適したフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度の適切な文字サイズを使用しましょう。
- 余白: 十分な余白を設けることで、読みやすい印象を与えます。
- A4サイズ1枚に収める: 長すぎる送付状は、採用担当者の負担になるため避けましょう。
送付状の書き方の流れ：ステップ形式で解説
以下のステップに従って、効果的な送付状を作成しましょう。
ステップ1：基本情報の記載
日付、宛名、自分の情報を正確に記載します。特に企業名や担当者名は、誤字脱字がないよう注意しましょう。
ステップ2：時候の挨拶と応募書類の紹介
季節に合わせた時候の挨拶を添え、同封する応募書類の種類を記載します。（例：履歴書1通、職務経歴書1通を同封いたしました。）
ステップ3：自己PRと入社への意欲のアピール
あなたのスキルや経験、企業への貢献意欲を簡潔に伝えます。具体例を交えながら、企業が求める人物像に合致することをアピールしましょう。
ステップ4：面接の機会のお願いと結びの挨拶
面接の機会をいただけるようお願いし、結語（敬具など）で締めくくります。
ステップ5：署名
丁寧に署名しましょう。手書きが望ましいですが、パソコンで作成する場合は氏名を記載します。
送付状を使う場面：郵送時
送付状は、履歴書や職務経歴書を郵送する際に必ず同封します。企業によっては、メールで応募書類を送る場合にも、送付状の代わりにメール本文で挨拶や自己PRをすることがあります。
送付状作成の注意点
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字は、あなたの印象を大きく損ねる可能性があります。完成したら必ず確認しましょう。
- 企業に合わせた内容: 企業理念や事業内容を理解し、それに合わせた内容にすることで、企業への熱意を伝えることができます。
- 謙虚な姿勢: 自己PRは重要ですが、謙虚な姿勢を忘れずに。
- 丁寧な言葉遣い: 敬語や謙譲語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
実践！送付状テンプレート（転職の例）
以下に、転職活動で使用できる送付状のサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（送付 状 テンプレート 転職 の例）
【タイトル】 送付状
【項目1：日付】 2024年〇月〇日
【項目2：宛名】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【項目3：自分の情報】 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 氏名：〇〇 〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
【項目4：頭語・時候の挨拶】 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
【項目5：応募書類の内容】 さて、この度、貴社ホームページにて募集されておりました、〇〇職に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書を同封いたしました。
【項目6：自己PR】 私は、〇〇業界にて〇年間の経験を有しており、〇〇のスキルを活かして、貴社にご貢献できると確信しております。特に、〇〇のプロジェクトでは、〇〇の成果を上げることができました。
【項目7：入社への意欲】 貴社の〇〇という理念に共感し、〇〇の分野で革新的なサービスを提供されている点に感銘を受けております。ぜひ、貴社の一員として、〇〇の発展に貢献させていただきたく存じます。
【項目8：面接のお願いと結びの挨拶】 つきましては、ぜひ一度お目にかかり、直接お話させていただきたく存じます。 ご多忙の折とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
【項目9：署名】 〇〇 〇〇
【備考】
- 上記はあくまでテンプレートです。自身の経験やスキルに合わせて、内容を具体的に記述してください。
- 企業理念や事業内容を理解し、それに合わせた内容にすることで、企業への熱意を伝えることができます。
まとめ：テンプレートを参考に、あなただけの送付状を作成しよう！
本記事では、転職活動を成功させるための送付状テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを参考に、あなた自身の経験やスキルを効果的にアピールできる、オリジナルの送付状を作成しましょう。丁寧な送付状は、あなたの熱意と誠意を伝え、採用担当者の心に響くはずです。自信を持って転職活動に臨み、理想のキャリアを掴んでください！
