送付状・履歴書テンプレートの作り方：これで就活・転職活動も怖くない！
就職活動や転職活動で必ず必要になる送付状と履歴書。毎回作成するのは大変ですよね。そんなあなたのために、今回は送付状と履歴書のテンプレートの作り方を徹底解説します！自分でテンプレートを作ってしまえば、必要な時にサッと作成できて、時間も労力も大幅に節約できます。
なぜテンプレートが必要なの？
送付状と履歴書は、企業への第一印象を左右する重要な書類です。テンプレートがあれば、フォーマットが統一され、見やすく、整理された書類を簡単に作成できます。また、記載漏れを防ぎ、効率的に作成できるというメリットもあります。
送付状・履歴書テンプレート作成に必要な要素
テンプレートを作る前に、必要な要素を整理しておきましょう。
送付状に必要な要素
- 日付: 送付する日付を記載
- 宛名: 企業名、部署名、担当者名を正式名称で記載
- 差出人: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載
- 件名: 応募書類を送付する旨を簡潔に記載
- 本文:
- 挨拶（拝啓、敬具など）
- 応募書類の内容
- 自己PRや志望動機（簡潔に）
- 面接の機会のお願い
- 結びの言葉
履歴書に必要な要素
- 日付: 履歴書を作成する日付を記載
- 氏名: 氏名、ふりがなを記載
- 生年月日: 生年月日、年齢を記載
- 性別: 性別を記載
- 住所: 現住所を記載
- 電話番号: 連絡のつきやすい電話番号を記載
- メールアドレス: PCメールアドレスを記載
- 学歴: 小学校卒業から最終学歴までを記載
- 職歴: 入社、退社年月を記載（正社員、契約社員、アルバイトなど雇用形態も記載）
- 免許・資格: 取得年月と資格名を記載
- 志望動機: 企業への志望動機を具体的に記載
- 自己PR: 自分の強みや経験をアピール
- 趣味・特技: 個性をアピールできる項目
- 本人希望記入欄: 給与、勤務地など希望があれば記載
- 通勤時間: 自宅から勤務地までの通勤時間を記載
デザインのポイント：見やすく、分かりやすく
テンプレートのデザインは、見やすさ、分かりやすさを重視しましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用
- フォントサイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすい
- 行間: 適度な行間を空けて読みやすくする
- 余白: 上下左右に適切な余白を設ける
- 罫線: 罫線を使って項目を区切ると見やすい
- 色使い: 基本的には白黒で、必要に応じて控えめな色を使用
送付状・履歴書の書き方の流れ
- テンプレートを用意する: 自分で作成するか、インターネットでダウンロードする
- 必要事項を記入する: 誤字脱字がないか、丁寧に確認する
- 自己PRや志望動機を具体的に書く: 企業の求める人物像に合わせてアピールポイントを強調する
- 完成した書類を印刷する: A4サイズで印刷する
送付状・履歴書を使う場面
- 就職活動: 新卒採用、中途採用
- 転職活動: 企業への応募
- アルバイト・パートの応募: 簡単な履歴書が必要な場合
- インターンシップの応募: 学生が企業で就業体験をする場合
作成時の注意点
- 誤字脱字に注意: 誤字脱字は印象を悪くする可能性があります
- 嘘は書かない: 事実のみを記載する
- 手書きの場合: 丁寧に書く
- 企業に合わせた内容にする: 企業理念や求める人物像を理解して、それに合わせた内容にする
- テンプレートを使いすぎない: テンプレートをそのまま使うのではなく、自分らしさを加える
実践的な手順：ステップ形式で解説！
- WordやExcelなどのソフトを起動する
- 送付状または履歴書のテンプレートを新規作成する（白紙から作成するか、既存のテンプレートを修正する）
- 必要な項目をリストアップし、テンプレートに配置する
- フォントやフォントサイズ、行間、余白などを調整する
- 罫線や色使いなど、デザインを調整する
- サンプルとして、自分の情報を入力してみる
- 誤字脱字がないか、レイアウトが崩れていないかなどを確認する
- テンプレートを保存する
これで、あなただけのオリジナル送付状・履歴書テンプレートが完成です！
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（履歴書テンプレートの例）
【タイトル】 履歴書
【氏名】 山田 太郎（やまだ たろう）
【生年月日】 1990年4月1日
【性別】 男
【学歴】 2006年4月 ○○中学校入学 2009年3月 ○○中学校卒業 2009年4月 ○○高等学校入学 2012年3月 ○○高等学校卒業 2012年4月 ○○大学○○学部入学 2016年3月 ○○大学○○学部卒業
【職歴】 2016年4月 株式会社○○ 入社 2020年3月 株式会社○○ 退社
【備考】 職務経歴の詳細、自己PR、志望動機は別途記載。
まとめ
今回は、送付状と履歴書のテンプレートの作り方を解説しました。自分でテンプレートを作成することで、時間と労力を節約し、企業に好印象を与える書類を作成することができます。ぜひ、今回の記事を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。就職活動・転職活動、応援しています！
