送別会式次第テンプレート

送別会を成功させる！感動を呼ぶ式次第テンプレートの作り方と例文

送別会、大切な仲間との別れを惜しみ、感謝の気持ちを伝える大切な場ですよね。でも、幹事になったら何をすればいいか、特に式次第ってどう作ればいいのか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。

この記事では、送別会を盛り上げる、心に残る式次第テンプレートの作り方を、ステップごとにわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、注意点まで、この記事を読めば、きっと素敵な送別会を企画・運営できるはずです！

式次第テンプレート作成の前に：なぜ式次第が必要なの？

送別会における式次第は、ただの進行表ではありません。参加者全員が流れを把握し、スムーズに会を進めるための道しるべであり、同時に、送られる人への感謝の気持ちを形にするための大切な要素です。

スムーズな進行: 時間配分やプログラムが明確になり、間延びや混乱を防ぎます。
参加者への配慮: 参加者が次に何が起こるかを知ることで、安心して会に参加できます。
感動的な演出: プログラムを工夫することで、送られる人への感謝の気持ちを最大限に表現できます。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、送別会に必要な要素を洗い出しましょう。以下は一般的な要素ですが、参加者の人数や会場、送られる人の個性などを考慮して、柔軟にアレンジしてください。

開始の挨拶: 幹事または代表者による開始の挨拶。
送られる人の紹介: 送られる人の略歴や業績、人となりなどを紹介。
贈る言葉: 上司や同僚からの送る言葉。
花束贈呈: 花束や記念品を贈呈。
送られる人からの挨拶: 送られる人からの挨拶。
余興: 参加者みんなで楽しめる余興。
歓談: 食事や飲み物を楽しみながら、思い出話に花を咲かせましょう。
締めの挨拶: 幹事または代表者による締めの挨拶。
退場: 送られる人を拍手で見送ります。

ステップ2：デザインのポイント

式次第のデザインは、送別会の雰囲気を左右する大切な要素です。

シンプルで見やすいレイアウト: 文字の大きさやフォント、行間などを調整し、誰にとっても読みやすいように心がけましょう。
テーマカラーの設定: 送別会のテーマに合わせて、色合いを統一すると、まとまりのある印象になります。
写真の活用: 送られる人の写真や、思い出の写真を掲載すると、よりパーソナルな式次第になります。
季節感を取り入れる: 季節に合わせたイラストやデザインを取り入れると、季節感あふれる式次第になります。

ステップ3：書き方の流れ

要素とデザインが決まったら、いよいよ式次第の作成に取り掛かりましょう。

全体の構成を決める: 挨拶、スピーチ、余興など、各項目の順番と時間配分を決めます。
各項目の詳細を記入: 各項目に具体的な内容を記入します。例えば、スピーチ担当者の名前や、余興の内容などを具体的に書き込みましょう。
時間配分を見直す: 各項目の時間配分が適切かどうかを確認し、必要に応じて調整します。
デザインを整える: デザインのポイントを参考に、レイアウトや色合いなどを調整します。
最終確認: 誤字脱字がないか、内容に間違いがないかを最終確認します。

ステップ4：使う場面

式次第は、送別会の規模や形式に合わせて、様々な場面で活用できます。

フォーマルな送別会: ホテルやレストランで行われる、かしこまった雰囲気の送別会。
カジュアルな送別会: 居酒屋やカラオケボックスで行われる、アットホームな雰囲気の送別会。
オンライン送別会: ZoomやTeamsなどで行われる、オンライン形式の送別会。

ステップ5：注意点

式次第を作成する上で、注意すべき点がいくつかあります。

送られる人の意向を尊重する: 送られる人がどのような送別会を望んでいるのかを事前に確認し、意向を尊重するように心がけましょう。
時間配分に注意する: 時間配分が適切でないと、間延びしたり、時間が足りなくなったりする可能性があります。余裕を持った時間配分を心がけましょう。
参加者への配慮: 高齢者や子供など、参加者への配慮も忘れずに行いましょう。
著作権に注意する: BGMや映像などを使用する場合は、著作権に注意しましょう。

実践的な手順（ステップ形式）

送別会のテーマを決める: 「感謝」「友情」「未来へのエール」など、送別会のテーマを決めましょう。
参加者リストを作成する: 参加者の人数や年齢層、関係性などを把握しましょう。
会場を選定する: 参加人数や予算、送別会の雰囲気に合わせて、会場を選定しましょう。
プログラムを決定する: 必要な要素を参考に、具体的なプログラムを決定しましょう。
時間配分を決める: 各項目の時間配分を決めましょう。
デザインを決定する: 式次第のデザインを決めましょう。
原稿を作成する: 各項目の原稿を作成しましょう。
式次第を作成する: 決定した要素を元に、式次第を作成しましょう。
最終確認をする: 誤字脱字や内容に間違いがないか、最終確認をしましょう。
印刷・配布する: 作成した式次第を印刷し、参加者に配布しましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（送別会式次第テンプレートの例）【タイトル】 ○○さん送別会式次第

【18:30～18:35】開会の挨拶（幹事 ○○）

【18:35～18:45】送られる人の紹介（○○部長）

【18:45～19:00】贈る言葉（○○課長、○○さん）

【19:00～19:15】花束・記念品贈呈

【19:15～19:30】送られる人からの挨拶（○○さん）

【19:30～20:30】歓談・食事

【20:30～20:45】余興（部署一同）

【20:45～20:50】締めの挨拶（幹事 ○○）

【20:50～】退場（拍手で見送り）

【備考】

プログラムの内容や時間配分は、参加者の人数や会場の状況に合わせて調整してください。
BGMや映像などを加えると、より感動的な演出になります。
服装は平服で構いません。

まとめ：最高の送別会を演出するために

この記事では、送別会を成功させるための式次第テンプレートの作り方を解説しました。

送別会は、大切な仲間との別れを惜しみ、感謝の気持ちを伝える大切な場です。この記事を参考に、送られる人にとって、そして参加者全員にとって、心に残る最高の送別会を企画・運営してください。成功を心から応援しています！