就活を成功に導く！送付状テンプレートの作り方：完全ガイド
就職活動、お疲れ様です！履歴書やエントリーシートの準備に追われている方も多いのではないでしょうか？実は、履歴書やエントリーシートと一緒に送る「送付状」も、あなたの熱意を企業に伝える大切なツールなんです。
「送付状なんて、どう書けばいいかわからない…」 「テンプレートを探すのも面倒…」
そんなあなたのために、この記事では就活で使える送付状テンプレートの作り方を徹底解説します！これを読めば、あなただけのオリジナルの送付状が作れるようになりますよ。
なぜ送付状が必要なの？
送付状は、企業に書類を送る際に同封する添え状のこと。ただの挨拶状ではなく、以下の役割を果たします。
- 丁寧な印象を与える: きちんとした送付状は、相手に好印象を与え、誠意を伝えることができます。
- 誰から、何を、何のために送ったかを明確にする: 書類の内容を明確に伝えることで、人事担当者の手間を省き、スムーズな対応を促します。
- 自己PRのチャンス: 送付状を通して、簡潔に自己PRをすることも可能です。（ただし、履歴書やエントリーシートの内容と重複しないように注意！）
送付状テンプレートの作り方：5つのポイント
ここからは、実際に送付状テンプレートを作る上で大切な5つのポイントを解説します。
1. 必要な要素の一覧
まずは、送付状に必須の要素を確認しましょう。
- 日付: 書類を作成した日付を記載します。
- 宛名: 企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。（担当者が不明な場合は「採用ご担当者様」と記載）
- 差出人: 自分の氏名、大学名、学部・学科名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載します。
- 件名: 「応募書類の送付について」など、用件がひと目でわかるように簡潔に記載します。
- 本文: 挨拶、書類の内容、応募への熱意、締めくくりの言葉を簡潔に記載します。
- 同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封する書類を明記します。
2. デザインのポイント
送付状のデザインは、シンプルで見やすいことが重要です。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- フォントサイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすいサイズです。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設けることで、すっきりとした印象になります。
- 色: 基本的には黒色を使用します。
3. 書き方の流れ
送付状は、以下の流れで書くのが一般的です。
- 宛名: 企業名、部署名、担当者名を記載
- 挨拶: 「拝啓」などの頭語と、季節の挨拶を記載（例：時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。）
- 本文:
- 応募書類を送付する旨を記載
- 応募に至った経緯や企業への魅力を感じた点を簡潔に記載
- 自己PRを簡潔に記載（熱意を伝える）
- 締め: 「敬具」などの結語を記載
- 署名: 自分の氏名、大学名、学部・学科名、連絡先を記載
- 日付: 書類を作成した日付を記載
- 同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封する書類を明記
4. 使う場面
送付状は、主に以下の場面で使用します。
- 履歴書、エントリーシートを郵送する場合
- 企業に書類を直接提出する場合
- インターンシップの応募書類を送付する場合
5. 注意点
- 誤字脱字に注意: 送付状は、企業の担当者が最初に目にする書類です。誤字脱字は、あなたの印象を大きく損ねる可能性がありますので、必ず確認しましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける: 尊敬語、謙譲語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 企業の求める人物像に合った内容にする: 企業理念や事業内容を理解し、企業の求める人物像に合った内容を盛り込むことで、企業への熱意を伝えることができます。
- 手書きでもOK？: 基本的にはPCで作成するのが一般的ですが、企業によっては手書きを推奨している場合もあります。企業の指示に従いましょう。
送付状テンプレート作成：実践的な手順
それでは、実際に送付状のテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：テキストエディタ（Wordなど）を開く
まずは、テキストエディタ（Wordなど）を開いて、新規ドキュメントを作成します。
ステップ2：必要な要素を書き出す
上記の「必要な要素の一覧」を参考に、必要な要素を書き出します。
ステップ3：例文を参考に文章を作成する
以下に例文を記載しますので、参考にしながら文章を作成してください。
ステップ4：デザインを調整する
フォント、フォントサイズ、余白などを調整し、見やすいデザインに整えます。
ステップ5：誤字脱字をチェックする
完成したテンプレートを再度確認し、誤字脱字がないかチェックします。
ステップ6：印刷して完成！
完成したテンプレートを印刷して、送付状として使用できます。
サンプルテンプレート（送付状テンプレート：就活の例）
■ サンプルテンプレート（送付状テンプレート：就活の例）
【タイトル】 応募書類の送付について
【項目1】 日付： 令和6年5月15日
【項目2】 宛名： 株式会社〇〇 人事部 〇〇様
【項目3】 差出人： 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇〇 〇〇 電話番号： 090-XXXX-XXXX メールアドレス： 〇〇@example.com
【項目4】 件名： 〇〇職 応募書類の送付について
【項目5】 本文： 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に大変魅力を感じ、応募させていただきます。 つきましては、履歴書及び職務経歴書を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。 貴社の〇〇という理念に共感し、〇〇の経験を活かして貴社に貢献したいと考えております。 面接の機会をいただければ幸いです。 敬具
【項目6】 同封書類：
- 履歴書 1通
- 職務経歴書 1通
【備考】 上記のテンプレートはあくまで例文です。企業や応募職種に合わせて、内容を調整してください。自己PRを盛り込む場合は、簡潔かつ効果的にアピールできるように心がけましょう。
まとめ
送付状は、就職活動におけるあなたの第一印象を左右する大切なツールです。この記事で紹介したポイントを参考に、あなただけのオリジナルの送付状を作成し、就職活動を成功させましょう！応援しています！
