履歴書送付状テンプレート：作り方と場面別サンプルで好印象を！
履歴書を送る際、添え状（送付状）は「はじめまして」の挨拶であり、あなたの第一印象を左右する重要な役割を果たします。テンプレートを活用すれば、簡単に丁寧な添え状を作成できます。この記事では、履歴書送付状のテンプレートの作り方から、場面に合わせた書き方、注意点まで徹底解説します！
履歴書送付状のテンプレートを作る前に：必要な要素とデザインのポイント
履歴書送付状は、単なる書類のリストではありません。採用担当者に「会ってみたい」と思わせるための、あなたの個性と誠意を伝えるチャンスです。
必要な要素一覧
送付状には、以下の要素を必ず含めましょう。
- 日付: 送付状を作成した日付を記載します。
- 宛名: 採用担当者の氏名、または企業名と部署名を記載します。
- 自分の氏名・連絡先: 住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 「履歴書送付の件」など、用件を簡潔に伝えます。
- 本文:
- 時候の挨拶（省略可）
- 自己紹介と応募書類を送付する旨
- 応募職種と応募に至った経緯
- 自己PR（簡潔に）
- 面接の機会をいただけるようお願いする言葉
- 結びの言葉
- 同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封する書類名を列記します。
- 署名: 自分の氏名を記載します。
デザインのポイント
送付状のデザインは、シンプルで清潔感のあるものを心掛けましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びます。
- レイアウト: 余白を十分に設け、バランスの取れたレイアウトにしましょう。
- 色: 基本的に黒色を使用し、カラフルな装飾は避けましょう。
- 紙質: 白色または薄いクリーム色の、上質な紙を使用すると、より丁寧な印象を与えます。
履歴書送付状テンプレートの作り方：実践的な手順
テンプレートを作る際は、以下のステップを参考にしてください。
ステップ1: 基本構成を決める
上記の「必要な要素一覧」を参考に、送付状の基本構成を決めます。どの情報をどこに配置するか、レイアウトを考えましょう。
ステップ2: デザインを決定する
フォントの種類、サイズ、行間などを調整し、読みやすいデザインを決定します。パソコンのワープロソフトや、無料のテンプレートサイトなどを活用すると便利です。
ステップ3: テンプレートを完成させる
決定した構成とデザインに基づいて、テンプレートを作成します。日付、宛名、署名など、変更する可能性のある箇所は空欄にしておきましょう。
ステップ4: テンプレートを保存する
作成したテンプレートは、いつでも使えるように保存しておきましょう。
履歴書送付状を使う場面と書き方の流れ
送付状は、履歴書を郵送またはメールで送る際に使用します。
書き方の流れ
- 日付: 書類を作成した日付を記載します。
- 宛名: 企業名、部署名、担当者名を正確に記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。
- 自分の情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 「履歴書送付の件」と記載します。
- 本文:
- 時候の挨拶（省略可）
- 自己紹介と応募書類を送付する旨を伝えます。（例：「貴社ホームページを拝見し、○○職に魅力を感じ、応募させていただきます。」）
- 応募職種と応募に至った経緯を簡潔に述べます。（例：「貴社の○○という理念に共感し、○○の経験を活かして貢献したいと考えております。」）
- 自己PRを簡潔に述べます。（例：「これまでの○○の経験を通して、○○のスキルを習得しました。貴社では、このスキルを活かして○○に貢献したいと考えております。」）
- 面接の機会をいただけるようお願いする言葉を添えます。（例：「面接の機会をいただければ幸いです。」）
- 結びの言葉として「敬具」と記載します。
- 同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封する書類名を列記します。
- 署名: 自分の氏名を記載します。
履歴書送付状の注意点：失礼のないように
- 誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。
- 敬語の使い方に注意しましょう。
- 応募企業に合わせて、内容を調整しましょう。
- 手書きの場合は、丁寧に書きましょう。
サンプルテンプレート
以下は、履歴書送付状のテンプレートの一例です。ご自身の状況に合わせて適宜変更してください。
■ サンプルテンプレート（履歴書送付状の例）
【タイトル】 履歴書送付状
【日付】 令和6年5月15日
【宛名】 株式会社〇〇 人事部 〇〇様
【自分の情報】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
【件名】 履歴書送付の件
【本文】 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に、これまでの〇〇の経験を活かしたいと考え、応募させていただきます。
私は、〇〇大学〇〇学部を卒業後、〇〇株式会社にて〇〇の業務に〇年間従事してまいりました。〇〇の経験を通して、〇〇のスキルを習得しました。
貴社では、このスキルを活かして〇〇に貢献したいと考えております。
つきましては、履歴書および職務経歴書を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
ご多忙の折とは存じますが、面接の機会をいただければ幸いです。
敬具
【同封書類】
- 履歴書 1通
- 職務経歴書 1通
【署名】 〇〇 〇〇
【備考】 上記はあくまで一例です。応募職種や企業に合わせて内容を調整してください。自己PRは簡潔に、具体的に実績を記載すると効果的です。
まとめ：テンプレートを活用して、好印象を与えよう！
履歴書送付状は、あなたの熱意と丁寧さを伝えるための大切なツールです。テンプレートを上手に活用し、企業に好印象を与え、採用への第一歩を踏み出しましょう。頑張ってください！
