就活を有利に進める！送付状テンプレートの作り方と無料ダウンロード
就職活動、お疲れ様です！履歴書やエントリーシートを提出する際、送付状はきちんと添えていますか？「ただ送ればいい」と思っていませんか？実は、送付状は第一印象を良くする大切なツールなんです。丁寧に作成された送付状は、あなたの熱意と誠意を企業に伝え、他の応募者と差をつけるチャンスになります。
この記事では、「送付状テンプレート 就活 ダウンロード」をキーワードに、採用担当者の心に響く送付状の作り方を徹底解説！自分でテンプレートを作成する方法から、すぐに使えるサンプルテンプレート、そして、就活で好印象を与えるためのポイントまで、余すところなくご紹介します。
なぜ送付状が必要なの？送付状の役割と重要性
送付状は、書類の内容を伝えるだけでなく、企業への挨拶や自己PRの機会としても活用できます。
- 書類の中身を伝える: 誰が、何を、なぜ送ったのかを明確に伝える役割があります。
- 企業への挨拶: 丁寧な言葉遣いで挨拶をすることで、社会人としてのマナーを示せます。
- 自己PRのチャンス: 応募書類だけでは伝えきれない、あなたの熱意や強みをアピールできます。
- 企業への印象アップ: 手書きで丁寧に書かれた送付状は、企業に好印象を与え、選考を有利に進める可能性があります。
送付状テンプレートの作り方：あなただけのオリジナルを送ろう！
市販のテンプレートも便利ですが、自分らしさを表現したいなら、オリジナルのテンプレートを作成するのがおすすめです。ここでは、魅力的な送付状テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
1. 必要な要素を確認しよう
送付状に含めるべき基本的な要素は以下の通りです。
- 日付: 送付状を作成した日付を記載します。
- 宛先: 企業名、部署名、担当者名を正式名称で記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」とします。
- 差出人: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 「応募書類の送付につきまして」など、簡潔に内容を記載します。
- 本文: 挨拶、応募書類の内容、自己PR、結びの言葉などを記載します。
- 同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封した書類を記載します。
2. デザインのポイント：シンプルで見やすいレイアウトを心がけよう
デザインは、シンプルで見やすいものを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度の適切なサイズを選びましょう。
- 行間: 適度な行間を設定し、読みやすさを向上させましょう。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設け、すっきりとした印象にしましょう。
- 色: 基本的に黒色を使用し、派手な色は避けましょう。
3. 書き方の流れ：相手に伝わる構成で書こう
送付状の書き方には、基本的な流れがあります。
- 頭語・結語: 「拝啓」「敬具」など、頭語と結語をセットで使用します。
- 時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶を添えます。（例：〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。）
- 用件: 応募書類を送付する旨を伝えます。（例：この度、貴社の〇〇職に魅力を感じ、応募させていただきます。）
- 自己PR: 応募書類だけでは伝えきれない、あなたの強みや熱意を簡潔にアピールします。（例：〇〇の経験を活かし、貴社に貢献したいと考えております。）
- 結びの言葉: 面接の機会をいただけるようお願いし、今後の発展を祈る言葉を添えます。（例：ぜひ一度、面接の機会をいただければ幸いです。）
- 同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封した書類を記載します。
- 日付・署名: 作成日と署名を記載します。
4. 使う場面：応募書類と一緒に送付しよう
送付状は、履歴書や職務経歴書などの応募書類と一緒に企業に送付します。郵送だけでなく、メールで送る場合も、PDF形式で添付するのが一般的です。
5. 注意点：丁寧な言葉遣いと誤字脱字チェックは必須！
- 丁寧な言葉遣い: 敬語や謙譲語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 誤字脱字チェック: 誤字脱字は、企業への印象を大きく損ねます。提出前に必ず確認しましょう。
- 手書き or PC: 手書きの場合は、丁寧に楷書で書きましょう。PCで作成する場合は、フォントやレイアウトに注意しましょう。
- 企業の社風に合わせる: 企業の社風に合わせて、送付状の内容やデザインを調整しましょう。
実践的な手順：テンプレート作成から送付まで
- 情報収集: 企業のホームページや採用情報を確認し、企業理念や求める人物像を把握します。
- テンプレート作成: 上記で解説した必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れを参考に、テンプレートを作成します。
- 内容の作成: 企業の社風や募集要項に合わせて、自己PRの内容を具体的に記述します。
- 最終チェック: 誤字脱字、敬語の誤用、情報の間違いがないか、徹底的にチェックします。
- 印刷・送付: 完成した送付状を印刷し、他の応募書類と一緒に封筒に入れ、郵送またはメールで送付します。
サンプルテンプレート：送付状（就活・応募書類送付用）
就活ですぐに使える送付状テンプレートをご用意しました。このテンプレートを参考に、あなた自身の言葉でアレンジしてみてください。
■ サンプルテンプレート（送付 状 テンプレート 就活 ダウンロード の例） 【タイトル】 応募書類の送付につきまして
【日付】 2024年〇月〇日
【宛先】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【差出人】 〇〇 〇〇 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.com
【本文】 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に大変魅力を感じ、応募させていただきます。
私は、〇〇大学〇〇学部を卒業後、〇〇の経験を通じて、〇〇のスキルを培ってまいりました。貴社では、これまで培ってきた経験やスキルを活かし、〇〇の分野で貢献できるものと確信しております。
つきましては、履歴書および職務経歴書を同封いたしましたので、ご査収いただければ幸いです。
ご多忙中恐縮ですが、ぜひ一度、面接の機会をいただければ幸いです。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
【同封書類】
- 履歴書 1通
- 職務経歴書 1通
【備考】 上記はあくまで例文です。自己PRの内容は、あなたの経験やスキルに合わせて具体的に記述してください。
まとめ：送付状で差をつけよう！
送付状は、単なる書類の添え状ではなく、あなた自身をアピールする大切なチャンスです。この記事で紹介したテンプレートや作成方法を参考に、熱意と誠意が伝わる、あなただけの送付状を作成し、就職活動を成功させましょう！頑張ってください！
