送り状履歴書テンプレート

送り状・履歴書テンプレートの作り方：採用担当者の心を掴む！【無料サンプル付き】

履歴書と一緒に送る送り状、意外と重要なんです。採用担当者はたくさんの応募書類に目を通すため、丁寧な送り状はあなたの印象を格段にアップさせるチャンス！でも、どんな風に書けばいいのか迷いますよね。

この記事では、採用担当者の目に留まる送り状・履歴書テンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、丁寧にステップ形式でご紹介。すぐに使えるテンプレートサンプルもご用意しました！

なぜ送り状が重要なのか？

送り状は、単なる書類のリストではありません。あなたの第一印象を決定づける大切なツールです。

丁寧さの印象: キチンと書かれた送り状は、あなたの真面目さや丁寧さをアピールできます。
自己PRのチャンス: 履歴書だけでは伝えきれない、応募への熱意や自己PRを簡潔に伝えられます。
応募書類の整理: どんな書類が入っているのかを明記することで、採用担当者の手間を省き、スムーズな選考をサポートします。

送り状テンプレートを作る前に：必要な要素とデザイン

それでは、実際に送り状のテンプレートを作ってみましょう。まずは、必要な要素とデザインのポイントを確認します。

送り状に必要な要素一覧

日付: 送り状を作成した日付を記載します。
宛名: 採用担当者の氏名、または会社名を正確に記載します。部署名まで記載すると、より丁寧な印象になります。
差出人: あなたの氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
件名: 「応募書類の送付につきまして」など、簡潔に内容がわかる件名を記載します。
頭語・結語: 頭語（拝啓など）と結語（敬具など）をセットで記載します。
本文: 応募の経緯、自己PR、面接への意欲などを簡潔に記載します。
同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封した書類のリストを記載します。

デザインのポイント

シンプルで見やすいレイアウト: 文字サイズやフォントを統一し、読みやすいように調整します。
ビジネスシーンにふさわしいフォーマット: 個性を出しすぎず、フォーマルな印象を心がけましょう。
誤字脱字のチェック: 提出前に必ず見直し、完璧な状態で送りましょう。

送り状テンプレートの作り方：実践的な手順

それでは、いよいよテンプレートを作成してみましょう。以下のステップに従って、あなただけのオリジナルテンプレートを作ってみてください。

ステップ１：基本構成の作成

まずは、上記の「必要な要素一覧」を参考に、基本的な構成を作成します。テキストエディタやWordなど、使い慣れたソフトでOKです。

ステップ２：文章の作成

本文には、以下の内容を盛り込みましょう。

応募の経緯: なぜその企業に応募したのかを簡潔に説明します。企業の理念や事業内容に共感した点などを具体的に述べると、より効果的です。
自己PR: あなたの強みやスキル、経験を簡潔にアピールします。履歴書の内容を補完する形で、具体的なエピソードを交えて説明すると、より説得力が増します。
面接への意欲: 面接の機会をいただけたら嬉しいという気持ちを、丁寧に伝えます。

ステップ３：デザインの調整

フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、全体的に見やすいようにデザインを整えます。ビジネスシーンにふさわしい、落ち着いた印象になるように心がけましょう。

ステップ４：テンプレートとして保存

作成したファイルを、テンプレートとして保存します。Wordの場合は、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」で「Wordテンプレート（*.dotx）」を選択して保存します。

ステップ５：使用前の確認

実際に使用する前に、日付や宛名、同封書類など、必要な情報を入力し、誤字脱字がないかを確認しましょう。

使う場面と注意点

送り状は、主に郵送で履歴書を送る際に使用します。近年では、メールで応募書類を送る場合も増えていますが、その場合は、メール本文が送り状の役割を果たすことになります。

注意点

企業ごとに内容をカスタマイズ: 応募する企業に合わせて、自己PRの内容や応募の経緯などを調整しましょう。
手書きのサイン: 郵送の場合は、最後に手書きでサインを入れると、より丁寧な印象になります。
履歴書との整合性: 送り状の内容と履歴書の内容に矛盾がないように注意しましょう。

サンプルテンプレート

以下に、すぐに使える送り状テンプレートのサンプルをご用意しました。

■ サンプルテンプレート（送り状）【タイトル】応募書類の送付につきまして

【日付】 2024年5月15日

【宛名】〇〇株式会社
人事部〇〇様

【差出人】氏名：〇〇〇〇
住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.com

【頭語・結語】拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

【本文】この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に応募させて頂きたく、履歴書及び職務経歴書を同封いたしました。

貴社の〇〇という理念に感銘を受け、私の〇〇という経験を活かして、貴社に貢献したいと考えております。

面接の機会を頂ければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

【同封書類】

履歴書　1通
職務経歴書　1通

【結語】敬具

【備考】上記のサンプルはあくまで一例です。応募する企業や職種に合わせて、内容を適宜変更してください。

まとめ：心を込めて、最高の送り状を！

送り状は、あなたの第一印象を左右する重要なツールです。この記事でご紹介したテンプレートの作り方を参考に、心を込めて作成し、採用担当者の心を掴みましょう！あなたの就職活動が成功することを心から願っています！