履歴書送付に必須！好印象を与える送り状テンプレートと作り方【例文付き】
履歴書を郵送する際、添え状（送り状）は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。「丁寧な人だな」「きちんとした企業だな」と思ってもらえるように、心を込めて作成しましょう。この記事では、履歴書に最適な送り状テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、丁寧に解説します。例文も掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
送り状（添え状）とは？なぜ必要なの？
送り状とは、書類を郵送する際に同封する、挨拶状のことです。履歴書を送る際、企業の人事担当者は毎日大量の書類に目を通します。送り状は、誰が、何の目的で、どんな書類を送ってきたのかを簡潔に伝える役割を果たすため、相手への配慮として同封することが望ましいとされています。
- 送り状の役割
- 誰からの書類かを知らせる
- 書類の内容を伝える
- 応募の意思を伝える
- 入社への熱意を伝える
送り状テンプレートの作り方：必要な要素とポイント
送り状を作成するにあたって、必ず含めるべき要素と、より印象を良くするためのポイントをご紹介します。
1. 必要な要素
- 日付: 送付日を記載します。
- 宛名: 会社名、部署名、担当者名を正式名称で記載します。役職名は会社によって異なるため、丁寧に確認しましょう。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」とします。
- 差出人: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 「応募書類の送付について」など、書類の内容を簡潔に示します。
- 本文:
- 挨拶
- 応募書類の内容
- 応募に至った経緯、自己PR
- 面接の機会を願う言葉
- 結びの言葉
- 同封書類: 履歴書、職務経歴書など、同封した書類名を記載します。
2. デザインのポイント
- シンプルで見やすいレイアウト: ごちゃごちゃした印象にならないよう、フォントや行間を調整し、余白を意識しましょう。
- ビジネスシーンにふさわしいフォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- A4サイズ: 一般的なビジネス文書と同じA4サイズで作成します。
- 白地の紙: カラー用紙は避け、白地の紙を使用しましょう。
3. 書き方の流れ
- 日付、宛名、差出人を記載
- 件名を記載
- 本文を記載
- 冒頭の挨拶（例：「拝啓」など）
- 応募書類の内容と応募に至った経緯
- 自己PRと面接の機会を願う言葉
- 結びの言葉（例：「敬具」など）
- 同封書類を記載
4. 使う場面
- 履歴書を郵送する場合
- 応募書類を企業に送る場合
5. 注意点
- 誤字脱字を徹底的にチェック: 誤字脱字は、相手に不誠実な印象を与えてしまいます。提出前に必ず確認しましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける: 尊敬語や謙譲語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 手書きでもOK: 手書きの場合は、丁寧に書くことを心がけましょう。字に自信がない場合は、パソコンで作成したものを印刷しても構いません。
- 企業ごとのカスタマイズ: 企業の理念や社風に合わせて、自己PRの内容などを調整しましょう。
実践的な手順：送り状をステップ形式で作ってみよう！
ステップ1：テンプレートの準備
Wordなどの文書作成ソフトを開き、新規文書を作成します。
ステップ2：日付、宛名、差出人の入力
以下の例を参考に、日付、宛名、差出人を入力します。
令和6年5月15日
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
氏名 〇〇 〇〇
電話番号 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス 〇〇@example.com
ステップ3：件名の入力
「応募書類の送付について」と入力します。
ステップ4：本文の入力
以下の例を参考に、本文を入力します。
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に魅力を感じ、応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書を送付いたします。
私はこれまで、〇〇業界で〇〇の経験を積んでまいりました。貴社では、〇〇の経験を活かし、〇〇に貢献できると考えております。
つきましては、ぜひ一度面接の機会をいただければ幸いです。
ご多忙の折とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
ステップ5：同封書類の記載
「同封書類」として、履歴書、職務経歴書を記載します。
ステップ6：全体の見直し
誤字脱字がないか、レイアウトは整っているかなど、全体を見直します。
ステップ7：印刷
A4サイズの白地の紙に印刷します。
サンプルテンプレート（送り状 テンプレート 履歴 書 の例）
■ サンプルテンプレート（送り状 テンプレート 履歴 書 の例） 【タイトル】 応募書類の送付について
【項目1】 日付：令和6年5月15日
【項目2】 宛名：〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【項目3】 差出人：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 氏名 〇〇 〇〇 電話番号 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス 〇〇@example.com
【項目4】 本文：拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に魅力を感じ、応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書を送付いたします。私はこれまで、〇〇業界で〇〇の経験を積んでまいりました。貴社では、〇〇の経験を活かし、〇〇に貢献できると考えております。つきましては、ぜひ一度面接の機会をいただければ幸いです。ご多忙の折とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
【項目5】 同封書類：履歴書、職務経歴書
【備考】 企業の理念や社風に合わせて、自己PRの内容などを調整しましょう。
まとめ：好印象を与える送り状で、採用を勝ち取ろう！
この記事では、履歴書に最適な送り状テンプレートの作り方を解説しました。送り状は、あなたの熱意を伝える大切なツールです。この記事を参考に、心を込めて作成し、採用を勝ち取りましょう！
