退職届パソコンテンプレート

退職届をパソコンで作成！テンプレートを使ってスムーズに退職するための完全ガイド

退職を決意された皆さん、お疲れ様です！いざ退職となると、色々と手続きが必要になりますよね。中でも、退職届は企業に正式に退職の意思を伝えるための重要な書類です。今回は、パソコンで簡単に作成できる退職届のテンプレートについて、作り方から書き方、注意点までを徹底解説します。スムーズな退職に向けて、ぜひこの記事を参考にしてください。

退職届をパソコンで作成するメリット

手書きで退職届を作成するのも良いですが、パソコンで作成することで、以下のようなメリットがあります。

修正が簡単: 書き間違えても、簡単に修正できます。
テンプレートが使える: インターネットで豊富なテンプレートが利用できます。
フォーマットが統一できる: 見やすく、整った印象の退職届を作成できます。
データとして保存できる: 後々、必要になった場合にも、すぐに取り出すことができます。

退職届テンプレートの作り方

退職届のテンプレートは、自分で作成することも可能です。ここでは、テンプレートを作成する手順を詳しく解説します。

必要な要素の一覧

まずは、退職届に必要な要素を確認しましょう。以下の項目は必ず含めるようにしてください。

タイトル: 退職届
宛名: 会社名と代表取締役社長名（役職名も忘れずに）
退職理由: 一身上の都合（詳しく書く必要はありません）
退職日: 退職する日付
所属部署名: 自分の所属していた部署名
氏名: 自分の氏名
日付: 退職届を作成した日付
印鑑: 認印でOKです

デザインのポイント

デザインはシンプルで、見やすいものを心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、一般的なフォントを使用します。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすいでしょう。
余白: 上下左右に適度な余白を設けると、バランスが良くなります。
罫線: 必要に応じて、罫線や枠線を追加すると、よりフォーマルな印象になります。

書き方の流れ

タイトルを中央に記載します。
宛名を右上に記載します。
本文を記載します。退職理由、退職日などを簡潔に記述します。
所属部署名、氏名を記載します。
日付を記載します。
印鑑を押印します。

使う場面

退職届は、退職の意思を正式に伝えるために使用します。退職日が決まったら、速やかに会社に提出しましょう。提出時期は、会社の規定によって異なりますので、事前に確認しておくことをおすすめします。

注意点

会社の規定を確認する: 会社の規定によっては、退職届の書式や提出期限が定められている場合があります。事前に確認しておきましょう。
退職理由: 退職理由は「一身上の都合」と記載するのが一般的です。詳細な理由を記載する必要はありません。
提出期限: 退職日の1ヶ月前までに提出するのが一般的ですが、会社の規定を確認しましょう。
コピーを取っておく: 提出前に、退職届のコピーを取っておきましょう。後々、必要になる場合に備えて保管しておくと安心です。

実践的な手順（Wordでの作成例）

ここでは、Wordを使って退職届のテンプレートを作成する手順を解説します。

ステップ1: Wordを起動し、新しい文書を作成します。

ステップ2: ページ設定で余白を調整します。（例：上25mm、下25mm、左右30mm）

ステップ3: 以下の内容を入力します。

タイトル: 中央揃えで「退職届」と入力します。
宛名: 右上に「○○株式会社　代表取締役社長　○○様」と入力します。
本文: 「私儀、このたび一身上の都合により、来る令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」と入力します。
所属部署名、氏名: 本文の下に「所属：○○部」「氏名：○○　○○」と入力します。
日付: 氏名の下に「令和○年○月○日」と入力します。
印鑑: 氏名の横に印鑑を押印するスペースを空けておきます。

ステップ4: 必要に応じて、フォントや文字サイズ、罫線などを調整します。

ステップ5: 作成したテンプレートを保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（退職届パソコンテンプレートの例）

【タイトル】退職届

【宛名】 ○○株式会社代表取締役社長　○○様

【本文】私儀、このたび一身上の都合により、来る令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

【所属・氏名】所属：○○部氏名：○○　○○　印

【日付】令和○年○月○日

【備考】印鑑は認印で構いません。提出前にコピーを取っておくことをおすすめします。

まとめ

今回は、退職届をパソコンで作成するためのテンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを活用することで、誰でも簡単に、そしてスムーズに退職届を作成することができます。この記事が、皆さんの退職を少しでもサポートできれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました！