退職届書き方テンプレート

退職届の書き方テンプレート：自分で作る！スムーズな退職をサポート

「退職したい…」そう思ったとき、まず最初に準備するのが退職届です。でも、いざ書こうとすると、何を書けばいいのか、どんな形式で書けばいいのか迷ってしまいますよね。

この記事では、退職届の書き方テンプレートを自分で作れるように、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、丁寧に解説します。テンプレートがあれば、安心して退職の手続きを進められますよ。

なぜ自分で退職届のテンプレートを作るのか？

会社によっては退職届のフォーマットが用意されている場合もありますが、自分でテンプレートを作っておくことには、いくつかのメリットがあります。

自分に合った表現ができる： 会社の規定に沿いつつも、自分の言葉で感謝の気持ちなどを添えることができます。
迅速に対応できる： フォーマットを探す手間が省け、退職の意思を伝えるタイミングを逃しません。
知識が身につく： 退職に関する手続きや必要な情報を知るきっかけになります。

退職届テンプレートの作り方：必要な要素とデザイン

退職届に必要な要素は、法律で定められているわけではありません。しかし、一般的に記載される項目と、読みやすいデザインのポイントを押さえておきましょう。

必要な要素の一覧

タイトル: 「退職届」または「退職願」
宛名: 代表取締役社長名など、会社の代表者名
自分の氏名・捺印: 部署名と氏名を記載し、捺印します。
退職理由: 「一身上の都合により」とするのが一般的です。
退職日: 具体的な日付を記載します。
届出日: 退職届を提出する日付を記載します。
所属部署名: 現在の所属部署名を記載します。

デザインのポイント

シンプルで見やすいレイアウト: 文字のフォントやサイズを統一し、余白を適切に設けることで、読みやすい印象を与えます。
丁寧な言葉遣い: 相手に失礼のないよう、敬語を正しく使いましょう。
黒色のインクを使用: 退職届は正式な書類なので、黒色のインクを使用するのがマナーです。

退職届テンプレートの書き方の流れ：ステップ形式で解説

実際に退職届のテンプレートを作る手順を、ステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素をリストアップする

上記の「必要な要素の一覧」を参考に、退職届に記載する項目をリストアップします。

ステップ2：Wordなどの文書作成ソフトでレイアウトを作る

WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトを使い、リストアップした項目を配置していきます。

ステップ3：各項目の内容を記述する

各項目に、具体的な内容を記述します。退職理由を「一身上の都合により」とする場合も、事前に上司に相談しておくとスムーズです。

ステップ4：デザインを整える

フォントやサイズ、余白などを調整し、見やすいデザインに仕上げます。

ステップ5：印刷して確認する

一度印刷して、誤字脱字がないか、レイアウトに問題がないか確認します。

退職届テンプレート：使う場面と注意点

退職届は、退職の意思を会社に正式に伝えるための書類です。

使う場面:

退職の意思を上司に伝え、承諾を得た後。
会社の規定で退職届の提出が義務付けられている場合。

注意点:

退職日: 会社の規定や上司との相談の上、決定しましょう。
提出時期: 退職日の1ヶ月前には提出するのが一般的です。会社の規定を確認しましょう。
書き間違い: 修正液や修正テープは使用せず、新しい用紙に書き直しましょう。

実践的な手順：退職届テンプレート作成例

それでは、実際に退職届のテンプレートを作成してみましょう。以下はあくまで一例なので、必要に応じて変更してください。

■ サンプルテンプレート（退職届書き方テンプレートの例）

【タイトル】退職届

【宛名】株式会社〇〇代表取締役社長　〇〇〇〇様

【本文】私儀、この度、一身上の都合により、来る〇〇年〇〇月〇〇日をもって、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

【自分の氏名・捺印】所属部署：〇〇部氏名：〇〇〇〇　印

【届出日】〇〇年〇〇月〇〇日

【備考】退職に関する手続きについては、別途ご指示をお願いいたします。

※ このテンプレートはあくまで例です。会社の規定や状況に合わせて、内容を修正してください。

まとめ：スムーズな退職のために

退職届は、円満な退職を実現するための大切な書類です。この記事で紹介したテンプレートの作り方を参考に、自分に合った退職届を作成し、スムーズな退職を目指しましょう。