退職届(横書き)テンプレートの作り方:迷わずスムーズに退職するための完全ガイド
退職は人生における大きな転換期。円満に退職するためには、退職届の準備が不可欠です。今回は、横書きの退職届テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、わかりやすく解説します。自分で作成することで、より気持ちのこもった退職届を作成し、スムーズな退職につなげましょう。
1. なぜ横書き?横書き退職届のメリットとデメリット
退職届は、会社によっては縦書きのものが一般的かもしれません。しかし、横書きの退職届にもメリットがあります。
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メリット:
- パソコンでの作成が容易
- フォーマルすぎない印象で、柔らかい雰囲気を演出できる
- 個性的なデザインを取り入れやすい
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デメリット:
- 会社によっては、縦書きが正式な書式とされている場合がある
- フォーマルな印象が薄れるため、会社によっては不向きな場合も
まずは、会社の規定を確認し、横書きが認められているか確認しましょう。
2. 退職届に必要な要素:抜け漏れなく記載するために
退職届には、法律で定められた必須項目はありません。しかし、一般的に記載すべき項目は存在します。
- 日付: 退職届を作成した日付を記入します。
- 宛名: 会社名と社長名(役職名も含む)を記載します。
- 所属部署名・氏名: 自分の所属部署名と氏名を記載し、捺印します。
- 退職理由: 「一身上の都合」と記載するのが一般的です。
- 退職日: 退職する日を記載します。
- 提出日: 退職届を提出する日付を記載します。
3. デザインのポイント:シンプルで見やすいレイアウトを心がけて
横書きの退職届は、デザインの自由度が高いのが魅力です。しかし、あくまでもビジネス文書ですので、派手な装飾は避け、シンプルで見やすいレイアウトを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない、適切な文字サイズを選びましょう。
- 余白: 十分な余白を設けることで、全体的にすっきりとした印象になります。
- 罫線: 必要に応じて、罫線を使用することで、項目を区切り、見やすくすることができます。
4. 書き方の流れ:ステップ形式でわかりやすく解説
実際に退職届を作成する際の流れを、ステップ形式で解説します。
ステップ1: テンプレートの準備
WordやExcelなどの文書作成ソフトを起動し、新しいドキュメントを開きます。
ステップ2: 必要項目の入力
上記で説明した必須項目を、テンプレートに入力していきます。
ステップ3: レイアウトの調整
フォント、文字サイズ、余白などを調整し、見やすいレイアウトになるように調整します。
ステップ4: 印刷
完成した退職届を印刷します。
ステップ5: 署名・捺印
印刷した退職届に署名・捺印します。
5. 使う場面:退職を決意したら早めに準備を
退職を決意したら、できるだけ早めに退職届の準備に取り掛かりましょう。退職日の1ヶ月前には提出するのが一般的です。退職理由や退職日については、上司と相談してから記載するようにしましょう。
6. 注意点:会社の規定を確認し、円満退職を目指して
退職届を作成する上で、最も重要なのは、会社の規定を確認することです。退職届のフォーマットや提出期限など、会社によって異なるルールが存在します。規定に沿って作成することで、スムーズな退職につながります。また、上司や同僚への感謝の気持ちを忘れずに、円満退職を目指しましょう。
7. サンプルテンプレート:すぐに使える横書き退職届の例
■ サンプルテンプレート(退職 届 横書き テンプレート の例)
【タイトル】 退職願
【宛名】 〇〇株式会社 代表取締役社長 〇〇 〇〇殿
【本文】 私儀、この度、一身上の都合により、 誠に勝手ながら、〇〇年〇〇月〇〇日をもって 退職させて頂きたく、ここにお願い申し上げます。
【所属・氏名】 〇〇部 〇〇 〇〇 印
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【備考】 上記は退職「願」のテンプレートです。退職「届」として提出する場合は、「お願い申し上げます。」を「お届けいたします。」に変更してください。退職理由は「一身上の都合」で問題ありませんが、詳細を記載したい場合は、具体的に記述することも可能です。
このテンプレートを参考に、ご自身の状況に合わせて内容を修正してください。
退職は新たなスタート地点です。今回の記事が、あなたの円満な退職の一助となれば幸いです。