退職時誓約書テンプレート

退職時の誓約書テンプレートの作り方：失敗しないための完全ガイド

退職が決まったら、会社から「退職時誓約書」への署名を求められることがあります。これは、退職後に会社の情報が漏洩したり、競合他社に転職したりすることを防ぐためのもの。でも、どんな内容を書けば良いのか、何に注意すれば良いのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか？

この記事では、退職時誓約書のテンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。自分でテンプレートを作れるように、ステップ形式で丁寧に説明するので、ぜひ参考にしてくださいね。

退職時誓約書とは？なぜ必要なの？

退職時誓約書は、会社と退職者との間で交わされる契約書の一種です。退職後、会社にとって不利益となる行為をしないことを約束するもので、主に以下の目的があります。

営業秘密の保持: 顧客リストや技術情報など、会社の重要な情報を守るため。
競業避止: 退職後、競合他社に転職したり、自分で競合ビジネスを始めたりすることを防ぐため。
名誉毀損の禁止: 退職後、会社や社員の評判を落とすような行為をしないことを約束させるため。

会社にとっては、これらのリスクを減らすために非常に重要な書類となります。

退職時誓約書のテンプレート：作り方の5つのポイント

自分で退職時誓約書のテンプレートを作る際のポイントは以下の5つです。

1. 必要な要素の一覧：何を書くべきか

退職時誓約書に含めるべき主な要素は以下の通りです。

秘密保持義務: 在職中に知り得た会社の秘密情報を、退職後も第三者に開示しないことを約束する条項。
競業避止義務: 退職後一定期間、競合する企業への就職や、競合ビジネスの開始を禁止する条項。
名誉毀損の禁止: 退職後、会社や社員の評判を落とすような行為をしないことを約束する条項。
知的財産権の保護: 会社が保有する特許、商標、著作権などの知的財産権を侵害しないことを約束する条項。
損害賠償: 上記の条項に違反した場合、会社に損害賠償を支払うことを約束する条項。

2. デザインのポイント：見やすく、わかりやすく

テンプレートはシンプルで見やすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用する。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度の大きさを目安とする。
余白: 適度な余白を設け、圧迫感を軽減する。
インデント: 各項目の内容を明確にするため、インデントを活用する。

3. 書き方の流れ：論理的に構成する

退職時誓約書は、以下の流れで記述すると論理的でわかりやすくなります。

冒頭: 誓約書を作成した日付、会社名、退職者名を記載する。
秘密保持義務: 秘密情報の定義、開示禁止の範囲、期間などを具体的に記載する。
競業避止義務: 競業行為の定義、禁止期間、地域などを具体的に記載する。
名誉毀損の禁止: 名誉毀損行為の定義、禁止行為の例などを具体的に記載する。
知的財産権の保護: 会社の知的財産権の種類、保護の範囲などを具体的に記載する。
損害賠償: 違反した場合の損害賠償額、算定方法などを具体的に記載する。
署名: 退職者と会社代表者の署名欄を設ける。

4. 使う場面：退職手続きの一環として

退職時誓約書は、退職手続きの一環として、退職者に署名してもらうことが一般的です。退職の意思表示から退職日までの間に、会社から提示されることが多いでしょう。

5. 注意点：法律の専門家への相談も検討を

退職時誓約書の内容は、法律によって制限される場合があります。特に、競業避止義務は、期間や範囲が広すぎると無効になることがあります。不安な場合は、弁護士などの法律の専門家に相談することをおすすめします。

実践的な手順：テンプレートを作成してみよう！

ここでは、退職時誓約書のテンプレートを実際に作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素をリストアップする

まずは、自社の状況に合わせて、退職時誓約書に含めるべき要素をリストアップしましょう。上記の「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目を洗い出してください。

ステップ2：各要素の内容を具体的に記述する

リストアップした要素ごとに、具体的な内容を記述します。例えば、秘密保持義務であれば、秘密情報の定義、開示禁止の範囲、期間などを明確に記載します。

ステップ3：デザインを整える

フォント、文字サイズ、余白などを調整し、見やすいデザインに整えます。必要に応じて、表や罫線などを活用しても良いでしょう。

ステップ4：法律の専門家に確認してもらう

作成したテンプレートを、弁護士などの法律の専門家に確認してもらい、法的に問題がないかチェックしてもらいましょう。

ステップ5：必要に応じて修正する

専門家からのアドバイスに基づいて、テンプレートの内容を修正します。

サンプルテンプレート（退職時誓約書テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（退職時誓約書テンプレートの例）

【タイトル】退職時誓約書

【項目1】秘密保持義務

乙（以下「退職者」という）は、甲（以下「会社」という）の在職中に知り得た、技術情報、顧客情報、営業情報その他一切の秘密情報を、退職後といえども第三者に開示、漏洩しないことを誓約します。

【項目2】競業避止義務

退職者は、退職後〇年間、甲の競合となる企業への就職、または自ら競合ビジネスを開始しないことを誓約します。

【項目3】名誉毀損の禁止

退職者は、退職後、甲または甲の役員、従業員の名誉を毀損する行為を行わないことを誓約します。

【備考】本誓約書に違反した場合、退職者は甲に対し、損害賠償義務を負うものとします。

※ このテンプレートは、あくまで例です。自社の状況に合わせて内容を修正してください。また、必ず弁護士などの法律の専門家に確認してもらうようにしてください。

まとめ：退職時誓約書で円満な退職を

退職時誓約書は、会社と退職者の間で、退職後のトラブルを避けるための重要な書類です。この記事で紹介したテンプレートの作り方を参考に、自社に合った誓約書を作成し、円満な退職を実現しましょう。