退職誓約書テンプレート

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退職後のトラブルを防ぐ！退職誓約書テンプレートの作り方【サンプル付き】

退職は新たなスタートを切るための大切な一歩。しかし、円満な退職のためには、会社との間でしっかりと合意しておくべき事項があります。それが「退職誓約書」です。今回は、退職誓約書を作成する際のポイントや、実際に使えるテンプレートをご紹介します。難しそうに感じるかもしれませんが、この記事を読めば自分で作成できるようになりますよ！

退職誓約書とは？なぜ必要？

退職誓約書とは、退職する従業員が会社に対して、退職後に特定の行為を行わないことを約束する書面です。例えば、会社の機密情報を漏洩しない、競合他社で働かない、顧客を引き抜かないといった内容が盛り込まれます。

なぜ退職誓約書が必要なのでしょうか？それは、会社が従業員の退職後に被る可能性のある損害を未然に防ぐためです。特に、重要な情報や顧客を抱える従業員が退職する場合、会社はそのリスクを最小限に抑える必要があります。従業員側にとっても、後々会社との間でトラブルになるのを避けるために、内容をしっかり確認しておくことが重要です。

退職誓約書テンプレートの作り方

ここでは、自分で退職誓約書テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素の一覧を作成

まずは、退職誓約書に必要な要素をリストアップしましょう。一般的に含まれる要素は以下の通りです。

退職者の氏名・住所: 誰が誓約するのかを明確にします。
退職日: いつ退職するのかを明記します。
誓約内容: 退職後に何をしてはいけないのかを具体的に記載します（機密保持、競業避止など）。
損害賠償: 違反した場合の損害賠償について言及します（必要に応じて）。
合意日: 双方（会社と退職者）が合意した日付を記載します。
署名・捺印: 会社と退職者の署名と捺印が必要です。

ステップ2：デザインのポイント

退職誓約書は、正式な書面であるため、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
レイアウト: 余白を適切に取り、見やすく整えましょう。
紙質: 上質紙など、きちんとした印象を与える紙を選びましょう（印刷する場合）。

ステップ3：書き方の流れ

退職誓約書は、以下の流れで記述すると分かりやすくなります。

冒頭: 冒頭で、退職者の氏名、退職日、会社名を明記します。
誓約内容: 具体的な誓約内容を箇条書きなどで分かりやすく記載します。曖昧な表現は避け、具体的に記述することが重要です。
損害賠償: 違反した場合の損害賠償について、具体的に記述します（必要に応じて）。
その他: その他、特記事項があれば記載します。
末尾: 合意日、署名欄を設けます。

ステップ4：使う場面

退職誓約書は、以下のような場面で使われます。

機密情報を扱う従業員が退職する場合: 会社の重要な情報が漏洩するのを防ぐため。
営業職など、顧客を抱える従業員が退職する場合: 顧客の引き抜きを防ぐため。
競合他社へ転職する従業員が退職する場合: 会社の技術やノウハウが競合他社に流出するのを防ぐため。

ステップ5：注意点

退職誓約書を作成する上で、以下の点に注意しましょう。

内容の妥当性: 誓約内容が、退職者の権利を不当に制限するものではないか確認しましょう。法律に違反する内容や、実現不可能な内容は無効になる可能性があります。
専門家への相談: 内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
双方の合意: 会社と退職者の双方が合意した上で、署名・捺印することが重要です。

サンプルテンプレート（退職誓約書の例）

■ サンプルテンプレート（退職誓約書テンプレートの例）【タイトル】退職誓約書

【項目1】私は、〇〇株式会社（以下「甲」という）を本日をもって退職するにあたり、下記の事項を遵守することを誓約いたします。

【項目2】

私は、甲の在職中に知り得た甲の機密情報（顧客情報、技術情報、経営情報等を含む）を、退職後においても第三者に開示、漏洩しないこと。
私は、甲の競合となる事業を行う企業（以下「競合企業」という）に、甲の許可なく就職しないこと。ただし、退職後1年間とする。
私は、甲の顧客に対し、甲の事業と競合する行為（顧客の引き抜き等）を行わないこと。

【項目3】私は、本誓約に違反した場合、甲が被った損害を賠償する責任を負うこと。

【備考】本誓約書は、甲と私の合意に基づき作成されたものであり、本誓約書に記載された内容を遵守することを誓約いたします。

合意日：〇〇年〇〇月〇〇日

署名（退職者）：

捺印（退職者）：

署名（会社代表）：

捺印（会社代表）：

まとめ

退職誓約書は、会社と従業員双方にとって、円満な退職を実現するための重要なツールです。この記事を参考に、自社に合った退職誓約書を作成し、退職後のトラブルを未然に防ぎましょう。もし、内容に不安がある場合は、専門家への相談も検討してくださいね。