退職願の封筒テンプレート：作り方と書き方完全ガイド！【無料サンプル付き】
退職願、いざ書こうと思っても「封筒ってどんなのを使えばいいの？」「書き方って決まってるの？」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、退職願にふさわしい封筒の選び方から、テンプレートの作り方、書き方まで、徹底的に解説します！ この記事を読めば、自信を持って退職願を提出できますよ。
1. 退職願の封筒：必要な要素と作り方のポイント
退職願を提出する上で、封筒は単なる入れ物ではありません。 相手に失礼のないように、適切な封筒を選び、丁寧に作成することが大切です。
1.1 封筒選びの基本
- サイズ: 定型サイズである長形4号（90mm×205mm）または長形3号（120mm×235mm）が一般的です。退職願が三つ折りで入るサイズを選びましょう。
- 色: 白色または薄い茶色の封筒が適切です。派手な色や柄の入ったものは避けましょう。
- 種類: 郵便番号枠のないものを選びます。
1.2 デザインのポイント：シンプルイズベスト
退職願は、会社への感謝と退職の意思を伝える大切な書類です。 デザインはシンプルで落ち着いたものにしましょう。 手書きでも、パソコンで作成しても構いません。
1.3 書き方の流れ：宛名と差出人を丁寧に
封筒の表面には宛名を、裏面には差出人を記載します。
- 宛名: 会社名、部署名、役職名、社長名を書きます。社長名には「様」をつけます。
- 差出人: 自分の住所、氏名を書きます。
1.4 封筒を使う場面：退職願の提出時
退職願は、原則として直属の上司に手渡しで提出します。 その際、封筒に入れた状態で渡すのがマナーです。
1.5 注意点：誤字脱字に注意！
宛名や差出人に誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。 修正テープや修正液の使用は避け、書き間違えた場合は新しい封筒を使用してください。
2. 実践的な手順：オリジナル封筒テンプレートを作ってみよう！
ここでは、退職願にふさわしい封筒テンプレートの作り方を、ステップ形式で解説します。
ステップ1：封筒の準備
長形4号または長形3号の白い封筒を用意します。
ステップ2：宛名の作成
封筒の表面に、会社名、部署名、役職名、社長名を丁寧に記載します。
ステップ3：差出人の作成
封筒の裏面に、自分の住所、氏名を記載します。
ステップ4：レイアウトの確認
全体のバランスを見て、文字の大きさや配置を調整します。
ステップ5：完成！
誤字脱字がないか最終確認し、退職願を封入して完成です！
3. なぜ封筒が必要なの？理由と根拠を解説
退職願を封筒に入れるのは、相手への敬意を示すためです。 重要な書類をそのまま渡すのは、失礼にあたると考えられています。 また、封筒に入れることで、書類の保護にもつながります。
4. サンプルテンプレート：退職願 封筒 の例
退職願の封筒は、シンプルで丁寧な印象を与えることが大切です。以下にサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（退職 願 テンプレート 封筒 の例） 【タイトル】 退職願 封筒
【表面】 〇〇株式会社 御中 △△部 □□部長 〇〇様
【裏面】 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 山田 太郎
【備考】
- 会社名には「御中」をつけます。
- 役職名と氏名の間に「様」をつけます。
- 住所は省略せずに、都道府県から記載します。
このテンプレートを参考に、ご自身の状況に合わせて調整してください。
まとめ
退職願の封筒は、単なる入れ物ではなく、あなたの気持ちを伝える大切な要素です。 この記事を参考に、心を込めて作成し、円満な退職を実現しましょう。
