退職願添え状テンプレート

退職願に添え状は必要？テンプレート作成でスムーズな退職を！

退職が決まったら、退職願を提出する必要がありますよね。でも、退職願だけ提出すれば良いのか、添え状は必要なのか、迷う方もいるのではないでしょうか？結論から言うと、必ずしも必須ではありませんが、添え状を添えることで、より丁寧な印象を与え、円満な退職につながる可能性が高まります。

この記事では、「退職願添え状テンプレート」を主要キーワードとして、テンプレートの作り方をわかりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れなどをステップ形式でご紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね！

なぜ退職願に添え状が必要なの？

退職願は、会社に退職の意思を伝える正式な書類です。添え状は、退職願に同封することで、退職に至る経緯や感謝の気持ちを伝えるためのものです。

丁寧な印象を与える： 添え状があることで、会社への感謝の気持ちや誠意を示すことができます。
スムーズな手続き： 退職理由や希望する退職日などを記載することで、人事担当者がスムーズに手続きを進めることができます。
円満な退職： 感謝の気持ちを伝えることで、会社との関係を良好に保ち、円満な退職につなげることができます。

添え状テンプレートの作り方

添え状を作成する上で、いくつかの重要なポイントがあります。必要な要素、デザイン、書き方の流れ、使う場面、注意点などをしっかり押さえて、好印象な添え状を作成しましょう。

必要な要素

添え状に含めるべき基本的な要素は以下の通りです。

日付： 提出日を記載します。
宛名： 会社名と役職名、社長名などを記載します。（例：○○株式会社代表取締役社長 ○○様）
差出人： 自分の部署名と氏名を記載します。
頭語・結語： 頭語（拝啓など）と結語（敬具など）をセットで使用します。
退職願の同封： 「退職願を同封いたしました」といった一文を記載します。
退職理由： 簡潔に退職理由を記載します。（例：一身上の都合により）
感謝の言葉： 在職中の感謝の気持ちを伝えます。
今後の抱負： 今後の展望や意気込みを述べます。

デザインのポイント

添え状は、フォーマルな書類なので、シンプルで落ち着いたデザインを心がけましょう。

フォント： 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用します。
用紙： 白色の無地の用紙を使用します。
レイアウト： 余白を十分に設け、見やすいレイアウトを心がけます。

書き方の流れ

添え状の書き方は、以下の流れに沿って進めるとスムーズです。

日付、宛名、差出人を記載
頭語を記載
退職願を同封した旨を記載
退職理由を簡潔に記載
在職中の感謝の気持ちを伝える
今後の抱負を述べる
結語を記載
署名

使う場面

添え状は、退職願を直接手渡しする場合や、郵送する場合に使用します。特に、郵送する場合は、添え状を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

注意点

誤字脱字に注意する： 提出前に必ず確認しましょう。
丁寧な言葉遣いを心がける： 相手に失礼のないよう、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
ネガティブな内容は避ける： 退職理由で不満などを書くのは避けましょう。
退職願と合わせて提出する： 添え状だけを提出しないように注意しましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

ここでは、実際にテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。

ステップ1：基本構成を準備

まず、以下の基本構成をWordやテキストエディタなどに書き出します。

日付：

宛名：

差出人：

拝啓

　この度、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職させていただきたく、退職願を同封いたしました。

　在職中は格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。

　今後とも、皆様のご健勝と、ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具

署名

ステップ2：宛名、日付、署名を修正

会社の正式名称、社長名、提出日、部署名、氏名をそれぞれ記入します。

ステップ3：退職理由を具体的に記載

「一身上の都合により」を、より具体的に記載することも可能です。（例：キャリアアップのため、家庭の事情のため）ただし、詳細すぎる理由やネガティブな内容は避けましょう。

ステップ4：感謝の言葉を具体的に記載

在職中に得た経験や、上司・同僚への感謝の気持ちなどを具体的に記載します。

例：「在職中は、○○のプロジェクトに携わらせていただき、大変貴重な経験をさせていただきました。上司の○○様、同僚の皆様には、多大なご指導とご支援を賜り、心より感謝申し上げます。」

ステップ5：今後の抱負を記載

今後の展望や意気込みを簡潔に記載します。

例：「今後は、これまで培ってきた経験を活かし、新たな分野で活躍できるよう精進して参ります。」

ステップ6：全体のバランスを調整

文章全体のバランスを見て、必要に応じて修正を加えます。読みやすく、丁寧な印象を与えるように心がけましょう。

ステップ7：誤字脱字チェック

完成したら、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。

サンプルテンプレート（退職願添え状テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート

【タイトル】退職願添え状テンプレート

【項目1】日付：令和6年5月8日

【項目2】宛名：○○株式会社代表取締役社長 ○○様

【項目3】差出人：○○部 ○○

拝啓

　この度、一身上の都合により、令和6年6月30日をもって退職させていただきたく、退職願を同封いたしました。

　在職中は格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。○○のプロジェクトに携わらせていただき、大変貴重な経験をさせていただきました。上司の○○様、同僚の皆様には、多大なご指導とご支援を賜り、心より感謝申し上げます。

　今後は、これまで培ってきた経験を活かし、新たな分野で活躍できるよう精進して参ります。

敬具

署名

【備考】退職理由は状況に合わせて変更してください。感謝の気持ちや今後の抱負は、具体的に記述することで、より気持ちが伝わります。

まとめ

退職願に添え状を添えることは、必ずしも必須ではありませんが、感謝の気持ちを伝え、円満な退職につなげるための有効な手段です。この記事で紹介したテンプレートの作り方を参考に、自分らしい丁寧な添え状を作成し、スムーズな退職を実現しましょう。

退職願に添え状は必要？ テンプレート作成でスムーズな退職を！