退職願封筒テンプレート

退職願の封筒テンプレート作成ガイド：美しく、気持ちよく退職を迎えるために

退職願を提出する際、意外と悩むのが封筒の書き方です。せっかく円満退社を目指すなら、封筒も丁寧に準備したいですよね。この記事では、退職願の封筒テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、注意点まで、わかりやすく解説します。自分で納得のいく封筒を作成し、気持ちよく退職の日を迎えましょう。

退職願は、会社に退職の意思を伝える重要な書類です。封筒は、その書類を保護する役割だけでなく、相手に与える第一印象を左右するものでもあります。丁寧な封筒を用意することで、会社への感謝の気持ちや誠意を伝えることができます。

退職願の封筒には、以下の要素を記載する必要があります。

シンプルイズベスト: あまり派手なデザインは避け、シンプルで落ち着いた印象にしましょう。
手書きが基本: 手書きで丁寧に書くのが最も丁寧な印象を与えます。自信がない場合は、パソコンで作成したものを印刷しても構いません。ただし、その場合も手書き風のフォントを選ぶなど、温かみを意識しましょう。
フォントサイズ: 読みやすいように、適切なフォントサイズを選びましょう。小さすぎず、大きすぎない、バランスの取れたサイズが理想的です。
誤字脱字のチェック: 書いた後は必ず見直し、誤字脱字がないか確認しましょう。

表面（宛名面）:
- 封筒の中央に、会社名、部署名、役職名、社長名を記載します。
- 会社名と部署名は省略せずに正式名称で記載しましょう。
- 社長名の後に「様」を付けます。
裏面:
- 左下に、所属部署名、氏名、提出年月日を記載します。
- 部署名と氏名は、表面よりも少し小さめの文字で記載するとバランスが良くなります。
- 提出年月日は、退職願を提出する日付を記載します。

退職願を人事部や社長に提出する際に使用します。退職の意思を伝える重要な書類ですので、丁寧に封筒を作成し、相手に失礼のないように提出しましょう。

封筒の準備: 白色の長形4号または長形3号の封筒を用意します。
表面（宛名面）の作成:
- 封筒の中央に、会社名（例：〇〇株式会社）を記載。
- 会社名の下に、部署名（例：人事部）を記載。
- 部署名の下に、役職名（例：代表取締役社長）と社長名（例：〇〇様）を記載。
裏面の作成:
- 左下に、所属部署名（例：営業部）を記載。
- 所属部署名の下に、氏名（例：山田太郎）を記載。
- 氏名の下に、提出年月日（例：令和6年5月15日）を記載。
退職願の封入: 退職願を丁寧に折りたたみ、封筒に入れます。
糊付け: 封筒の口を糊付けします。
最終確認: 誤字脱字がないか、記載内容に間違いがないか、最終確認をします。

■ サンプルテンプレート（退職願封筒テンプレートの例）【タイトル】退職願封筒テンプレート

【項目1】 表面（宛名面）

〇〇株式会社人事部代表取締役社長〇〇様

【項目2】裏面

営業部山田太郎令和6年5月15日

【備考】上記はあくまで一例です。会社の規定や慣習に合わせて適宜変更してください。

退職願の封筒は、退職の意思を伝える大切な書類を保護する役割と、会社への感謝の気持ちを伝える役割を担っています。この記事で紹介したテンプレートの作り方を参考に、丁寧に封筒を作成し、円満な退職を迎えましょう。