横書き退職願テンプレート作成ガイド：スムーズな退職のために
退職願、そろそろ準備が必要かな…？いざ書こうと思っても、縦書き？横書き？何を書けばいいの？と、悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
今回は、横書きの退職願テンプレートの作り方をご紹介します。この記事を読めば、あなたもスムーズに退職願を作成できるはず！
横書き退職願：なぜ横書き？どんな時に使う？
そもそも、退職願は縦書きが一般的というイメージがあるかもしれません。しかし、最近ではパソコンで作成することも多く、横書きの退職願も一般的になってきました。
横書きのメリット
- パソコンでの作成が容易
- 読みやすい（特に長い文章の場合）
- ビジネス文書として違和感がない
横書きが適している場面
- パソコンで作成する場合
- 会社から横書きの指定がある場合
- 特に指定がない場合（縦書きでも問題ありません）
横書き退職願テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
いよいよ、横書き退職願テンプレートの作り方です。必要な要素とデザインのポイントをしっかり押さえて、見やすいテンプレートを作成しましょう。
1. 必要な要素の一覧
退職願に記載する必須項目は以下の通りです。
- タイトル: 退職願
- 宛名: 会社名と代表取締役社長名 (役職名も忘れずに)
- 所属部署名: 自分の所属部署
- 氏名: 自分の氏名 (押印が必要な場合もあります)
- 日付: 退職願の作成日
- 退職理由: 一身上の都合 (詳細な理由は不要)
- 退職日: 退職を希望する日付
- 署名・捺印: 自分の氏名を手書きで署名し、捺印 (会社によっては不要)
2. デザインのポイント
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用しましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt〜12pt程度が見やすいでしょう。
- 行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさが向上します。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設けることで、すっきりとした印象になります。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、項目を区切ると見やすくなります。
横書き退職願テンプレートの書き方の流れ：ステップ形式で解説
それでは、実際にテンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: ワードプロセッサ（WordやGoogleドキュメントなど）を開く
まずは、WordやGoogleドキュメントなど、文書作成ソフトを開きましょう。
ステップ2: 必要な要素を配置する
上記の「必要な要素の一覧」を参考に、各項目を配置していきます。
ステップ3: デザインを調整する
フォント、文字サイズ、行間、余白などを調整し、見やすいデザインに仕上げましょう。
ステップ4: サンプルテンプレートを参考に内容を記入する
以下のサンプルテンプレートを参考に、具体的な内容を記入していきましょう。
ステップ5: 印刷またはデータ保存する
完成したテンプレートを印刷するか、PDF形式などでデータ保存します。
横書き退職願テンプレート：サンプル
■ サンプルテンプレート（退職 願 横書き テンプレート の例）
【タイトル】 退職願
【宛名】 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇 殿
【所属部署】 〇〇部
【氏名】 〇〇 〇〇
【日付】 令和〇年〇月〇日
【退職理由】 一身上の都合により、
【退職日】 令和〇年〇月〇日 をもって、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 ㊞
【備考】
- 日付は提出日ではなく、実際に書いた日を記入します。
- 捺印が必要かどうかは、会社の規定を確認してください。
横書き退職願作成時の注意点
- 会社の規定を確認する: 退職願の形式や提出方法など、会社の規定を事前に確認しましょう。
- 誤字脱字に注意する: 丁寧に作成し、誤字脱字がないか確認しましょう。
- 提出期限を守る: 退職希望日の〇ヶ月前など、提出期限を守りましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: 退職願とは別に、上司や同僚に感謝の気持ちを伝えましょう。
まとめ：スムーズな退職のために、準備をしっかりと
横書き退職願テンプレートの作り方をご紹介しました。この記事を参考に、あなたにぴったりのテンプレートを作成し、スムーズな退職を実現してください。退職後の新しいスタートを応援しています！
