退職願テンプレート無料ダウンロード！簡単作成ガイドと例文付き
「そろそろ会社を辞めようかな…」そう思った時、まず頭を悩ませるのが退職願の準備ですよね。パソコンスキルに自信がない、何を書けばいいかわからない…そんな不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、退職願のテンプレートを無料でダウンロードできるだけでなく、自分で簡単に作成する方法をステップバイステップで解説します。親しみやすい言葉で、丁寧に説明していくので、ぜひ最後まで読んで、スムーズな退職準備を進めてくださいね！
退職願テンプレートって本当に必要なの？
「退職の意思は口頭で伝えたし、もう書かなくてもいいかな…」そう思っていませんか？実は、退職願は会社に正式に退職の意思を伝えるための大切な書類なんです。後々のトラブルを避けるためにも、きちんと書面で提出しておきましょう。
なぜテンプレートを使うと便利なの？
テンプレートを使えば、退職願の基本的な書き方を簡単に把握できます。必要な項目がすでに用意されているので、自分で一から考える手間が省けます。また、ミスを減らし、スムーズに手続きを進めるためにも、テンプレートの活用はおすすめです。
退職願テンプレートの作り方：５つのポイント
自分で退職願のテンプレートを作るのは難しそう…と感じるかもしれませんが、意外と簡単なんです！以下の５つのポイントを押さえれば、誰でもオリジナルのテンプレートを作成できます。
1. 必要な要素の一覧
まず、退職願に必ず含めるべき要素を確認しましょう。
- 日付: 退職願を提出する日付
- 宛名: 会社名と代表者名（社長名）
- 所属部署と氏名: 自分の所属部署と氏名
- 退職理由: 一身上の都合と記載するのが一般的
- 退職日: 退職を希望する日付
- 署名・捺印: 自分の署名と捺印
2. デザインのポイント
退職願は、ビジネス文書として相手に失礼のないように、シンプルなデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度の適切なサイズを選ぶ
- 余白: 上下左右に適切な余白を設ける
- 装飾: 過度な装飾は避け、シンプルで見やすいレイアウトにする
3. 書き方の流れ
退職願は、以下の流れで記述するのが一般的です。
- 一番上に「退職願」と記載
- 日付、宛名を記載
- 所属部署と氏名を記載
- 「私儀」または「私事」から書き出し、退職理由と退職日を記載
- 最後に署名・捺印
4. 使う場面
退職願は、退職の意思を正式に会社に伝えるために使用します。口頭で退職の意思を伝えた後に、速やかに提出するようにしましょう。
5. 注意点
- 退職理由は「一身上の都合」と記載するのが一般的ですが、具体的な理由を記載しても構いません。ただし、会社に対する批判的な内容や、ネガティブな表現は避けるようにしましょう。
- 退職日は、会社の就業規則や雇用契約書を確認し、適切な日付を設定しましょう。
- 提出前に、誤字脱字がないか、記載内容に間違いがないか、必ず確認しましょう。
実践的な手順：退職願テンプレート作成ステップ
それでは、実際に退職願テンプレートを作成してみましょう！
ステップ1： ワードやエクセルなどの文書作成ソフトを開きます。
ステップ2： ページ設定で、余白を調整します。（上下左右20mm程度が目安）
ステップ3： 用紙の中央に「退職願」と記載します。（フォントサイズは大きめに設定）
ステップ4： 日付、宛名、所属部署と氏名、退職理由、退職日、署名・捺印欄を作成します。
ステップ5： 作成した項目を、上記で説明した書き方の流れに沿って配置します。
ステップ6： フォントの種類やサイズ、レイアウトなどを調整し、見やすいように整えます。
ステップ7： 完成したテンプレートを保存します。
退職願テンプレートサンプル
■ サンプルテンプレート（退職願の例）
【タイトル】 退職願
【日付】 令和6年5月15日
【宛名】 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇様
【所属部署と氏名】 〇〇部 〇〇 〇〇
【本文】 私儀、この度、一身上の都合により、令和6年6月30日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 ㊞
【備考】 退職日は会社の規定に従って記載してください。
まとめ：スムーズな退職のために
退職願の準備は、退職に向けての大切なステップです。この記事で紹介したテンプレートや作成方法を参考に、自信を持って退職の手続きを進めてください。
退職は、新しいスタートのチャンスです！前向きな気持ちで、次のステップに進んでいきましょう！
