退職願テンプレート横書き

退職願テンプレート（横書き）の作り方：スムーズな退職のために【例文付き】

会社を辞めることを決意したら、まず最初に準備するのが退職願です。手書きで書くイメージがあるかもしれませんが、最近ではパソコンで作成できる横書きのテンプレートを使う人も増えています。

この記事では、横書きの退職願テンプレートの作り方を、必要な要素からデザイン、書き方の流れ、注意点まで、ステップ形式でわかりやすく解説します。例文も掲載しているので、ぜひ参考にしてください。

1. 退職願テンプレート（横書き）を作る前に知っておくべきこと

退職願は、会社に退職の意思を伝える正式な書類です。スムーズな退職を実現するためには、失礼のないように、かつ必要な情報をきちんと記載する必要があります。

必要な要素一覧

退職願に必ず記載すべき要素は以下の通りです。

タイトル: 退職願
宛名: 会社名と代表取締役社長名（役職名も記載）
退職理由: 一身上の都合 (詳細な理由を書く必要はありません)
退職希望日: 具体的な日付を記載
所属部署と氏名: 部署名と氏名を明記し、捺印
日付: 提出日を記載

デザインのポイント

横書きの退職願は、フォーマルな印象と同時に、少し柔らかい印象を与えることができます。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすいでしょう。
レイアウト: 全体的にバランスが取れているかを確認し、余白を適切に設けましょう。
行間: 詰まりすぎず、程よい行間を保つことで読みやすくなります。

書き方の流れ

テンプレートの準備: WordやExcelなどのソフトで作成するか、既存のテンプレートをダウンロードして使用します。
必要事項の入力: 上記の「必要な要素一覧」を参考に、正確に情報を入力します。
誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
印刷: A4サイズの白い紙に印刷します。
捺印: 所属部署と氏名の横に捺印します。（シャチハタは避けましょう）
提出: 直属の上司に手渡します。

使う場面

横書きの退職願は、特に規定がない場合に使用できます。会社の規定を確認し、手書きで指定されている場合はそれに従いましょう。

注意点

退職希望日は、会社の就業規則を確認し、余裕を持った日付を記載しましょう。
退職理由を詳細に書く必要はありませんが、失礼のない表現を心がけましょう。
提出前に、上司に退職の意思を伝え、承諾を得てから提出するのがマナーです。

2. 退職願テンプレート（横書き）作成ステップ

読者が自分でテンプレートを作れるように、手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: 使用するソフトを決める

Word、Excel、Googleドキュメントなど、使い慣れたソフトを選びましょう。ここでは、Wordを例に説明します。

ステップ2: 新規ドキュメントを作成する

Wordを起動し、新規ドキュメントを作成します。

ステップ3: タイトルを入力する

ドキュメントの一番上に「退職願」と入力します。フォントサイズを少し大きく（14pt～16pt程度）すると見やすくなります。

ステップ4: 宛名を入力する

タイトルの下に、会社名と代表取締役社長名を正式名称で入力します。

例：

○○株式会社

代表取締役社長　○○　○○殿

ステップ5: 本文を入力する

宛名の下に、退職の意思を伝える文章を入力します。

例：

私儀、

この度、一身上の都合により、誠に勝手ながら、来る令和○年○月○日をもって、退職させて頂きたく、ここにお願い申し上げます。

ステップ6: 退職希望日、所属部署、氏名を入力する

本文の下に、退職希望日、所属部署、氏名を入力し、捺印箇所を設けます。

例：

退職希望日　令和○年○月○日

所属部署　○○部

氏名　○○　○○　　　　　　　　印

ステップ7: 日付を入力する

氏名の下に、提出日を入力します。

例：

令和○年○月○日

ステップ8: レイアウトを調整する

フォントの種類、文字サイズ、行間などを調整し、全体的なバランスを整えます。

ステップ9: 保存する

完成したテンプレートを保存します。ファイル名は「退職願_○○（氏名）」など、わかりやすい名前を付けましょう。

3. サンプルテンプレート（退職願テンプレート横書きの例）

退職願テンプレート（横書き）のサンプルを掲載します。

■ サンプルテンプレート（退職願テンプレート横書きの例）

【タイトル】退職願

【宛名】 ○○株式会社

代表取締役社長　○○　○○殿

【本文】私儀、

この度、一身上の都合により、誠に勝手ながら、来る令和○年○月○日をもって、退職させて頂きたく、ここにお願い申し上げます。

【退職希望日】令和○年○月○日

【所属部署・氏名】所属部署　○○部

氏名　○○　○○　　　　　　　　印

【日付】令和○年○月○日

【備考】

日付は提出日を記入してください。
退職希望日は、会社の就業規則を確認し、余裕を持った日付を記載してください。
捺印はシャチハタではなく、認印を使用してください。

4. 退職願と退職届の違い

退職願は、会社に退職をお願いする書類です。一方、退職届は、会社に退職を通知する書類です。

一般的に、退職願を提出し、会社が承認すれば退職が確定します。しかし、退職届は、一度提出すると撤回が難しい場合があります。

どちらを提出するかは、会社の規定や上司との相談によって決めるのが一般的です。

5. まとめ

退職は、新しいスタートを切るための大切な一歩です。スムーズな退職を実現するために、この記事を参考に、しっかりと準備しましょう。横書きの退職願テンプレートは、手書きよりも少し柔らかい印象を与えることができ、近年では一般的になりつつあります。会社の規定を確認し、失礼のないように、かつ自分の意思をしっかりと伝える退職願を作成しましょう。