退職届封筒テンプレート

退職届の封筒テンプレート：簡単作成ガイドと実例付き！

退職を決意したら、いよいよ退職届の準備ですね。内容はもちろん大切ですが、封筒もきちんと用意して、最後までスマートに締めくくりたいもの。この記事では、退職届を入れる封筒のテンプレートの作り方を分かりやすく解説します。難しく考えずに、一緒に見ていきましょう！

なぜ封筒が大切なの？退職届封筒の重要性

退職届は、会社に提出する正式な書類です。丁寧に封筒に入れることで、誠意と礼儀を示すことができます。採用担当者や上司に好印象を与え、円満な退職につながる可能性も高まります。

封筒テンプレート作成に必要な要素

自分で封筒テンプレートを作る際に必要な要素を見ていきましょう。これらを押さえておけば、間違いのない封筒を作成できます。

封筒のサイズ: 一般的には長形4号（90mm×205mm）か長形3号（120mm×235mm）を使用します。会社の慣習や指示があれば、それに従いましょう。
表面の書き方: 表面には、退職届を提出する部署名と担当者名を記載します。部署名は「○○部御中」、担当者名は「○○様」と書きましょう。
裏面の書き方: 裏面には、自分の所属部署名と氏名を記載します。
封緘: 封筒を閉じる際に「〆」または「緘」と書きます。
フォント: 手書きの場合、楷書で丁寧に書きましょう。パソコンで作成する場合は、明朝体やゴシック体などの読みやすいフォントを選びましょう。

デザインのポイント：シンプルイズベスト

退職届の封筒は、派手なデザインは避け、シンプルで清潔感のあるものを選びましょう。白無地の封筒が最も一般的ですが、薄いクリーム色や淡いグレーなども使用できます。水引や飾りなどは不要です。

書き方の流れ：順番に沿って丁寧に

封筒の準備: 新しい封筒を用意します。
表面の宛名書き: 部署名と担当者名をバランス良く書き入れます。
裏面の宛名書き: 所属部署名と氏名を記載します。
退職届の封入: 退職届を三つ折りにして、封筒に入れます。
封緘: 封筒を閉じ、「〆」または「緘」と書きます。
誤字脱字チェック: 書き間違えがないか最終確認をします。

使う場面：退職届提出時

退職届は、退職日の1ヶ月～2ヶ月前に提出するのが一般的です。上司に直接手渡す場合は、封筒に入れた状態で渡しましょう。郵送する場合は、添え状を同封するとより丁寧です。

注意点：失礼のないように

黒色のインクまたはボールペンを使用する: 薄墨は慶弔用なので、使用は避けましょう。
修正液や修正テープは使用しない: 書き間違えた場合は、新しい封筒に書き直しましょう。
丁寧に書くことを心がける: 字が汚い場合は、パソコンで作成するのも良いでしょう。

実践的な手順：ステップバイステップで封筒作成！

ステップ1: 封筒の準備

まずは、長形4号または長形3号の白い封筒を用意しましょう。文房具店やコンビニエンスストアで購入できます。

ステップ2: 表面の宛名書き

封筒の中央に、退職届を提出する部署名と担当者名を記載します。部署名は「○○部御中」、担当者名は「○○様」と書きましょう。

ステップ3: 裏面の宛名書き

封筒の左下に、自分の所属部署名と氏名を記載します。

ステップ4: 退職届の封入

退職届を三つ折りにして、封筒に入れます。

ステップ5: 封緘

封筒を閉じ、「〆」または「緘」と書きます。

ステップ6: 最終確認

誤字脱字がないか、もう一度確認しましょう。

なぜ根拠や理由が必要なの？

上記の手順や注意点には、社会的なマナーやビジネスマナーに基づいた理由があります。例えば、黒色のインクを使用するのは、正式な書類であること、修正液を使用しないのは、書類の改ざんを防ぐ意味合いがあります。これらの根拠を理解することで、より自信を持って退職届を提出できるでしょう。

サンプルテンプレート：退職届封筒

■ サンプルテンプレート（退職届封筒の例）

【タイトル】退職届封筒テンプレート

【表面】 ○○部御中 ○○様

【裏面】 ○○部 ○○ ○○

【備考】部署名や担当者名は、会社の状況に合わせて変更してください。

まとめ

退職届の封筒は、退職の意思を伝える大切なツールです。この記事で紹介したテンプレートを参考に、丁寧に作成し、円満な退職につなげてくださいね！