退職届テンプレート縦書き

退職届テンプレート（縦書き）の作り方：完全ガイド【無料サンプル付き】

退職を決意されたのですね。お疲れ様です。退職の手続きを進める上で、まず必要となるのが退職届。今回は、退職届のテンプレート（縦書き）の作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。テンプレートを作成することで、自分で必要な情報を整理し、スムーズに退職の手続きを進めることができます。

なぜテンプレートが必要なの？

退職届は、会社に退職の意思を正式に伝えるための重要な書類です。誤った形式や情報不足があると、受理されない可能性や、後々トラブルに発展する可能性も。テンプレートを利用することで、必要な項目を網羅し、ミスを防ぐことができます。また、自分自身で作成することで、退職日や所属部署など、必要な情報を改めて確認する機会にもなります。

退職届テンプレート作成に必要な要素

まず、退職届に必要な要素を確認しましょう。

日付: 退職届を提出する日付を記入します。
宛名: 所属する会社・事業所の代表者名（社長名）を記入します。役職名は「殿」を付ける必要はありません。
所属部署名・氏名: あなたの所属部署名と氏名を記入します。氏名の下に捺印します。
退職理由: 退職理由を具体的に記入します。自己都合の場合は「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。
退職日: 退職する日を記入します。
連絡先: 退職後の連絡先（住所・電話番号など）を記入します。

デザインのポイント：シンプルで見やすく

退職届は、会社に提出する正式な書類です。装飾は控えめに、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない、適切な文字サイズを選びましょう。
行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさが向上します。
余白: 適度な余白を設けることで、全体的に見やすい印象になります。

退職届の書き方の流れ

日付、宛名、所属部署名・氏名を記入する。
退職理由を記入する。 (例: 一身上の都合により)
退職日を記入する。
連絡先を記入する。
全体を見直し、誤字脱字がないか確認する。
捺印する。

使う場面：退職を会社に伝える時

退職届は、退職の意思を正式に会社に伝えるために使用します。退職日が決定した後、速やかに提出しましょう。提出時期は、会社の就業規則で定められている場合があるので、確認が必要です。一般的には、退職日の1ヶ月前には提出するのが望ましいとされています。

注意点：円満退職のために

退職は、会社との関係を円満に終わらせるための大切な機会です。以下の点に注意して、退職の手続きを進めましょう。

退職の意思は、まず上司に伝える。
退職届の提出時期は、会社の就業規則を確認する。
退職理由を正直に伝える。
引き継ぎをしっかりと行う。
感謝の気持ちを伝える。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

ここでは、Wordなどの文書作成ソフトを使って、実際に退職届テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：新規文書を作成

Wordなどの文書作成ソフトを起動し、新規文書を作成します。

ステップ2：用紙設定

用紙サイズをA4、縦向きに設定します。

ステップ3：タイトルを入力

文書の上部に「退職届」と入力します。フォントサイズを大きくし、中央揃えにします。

ステップ4：日付、宛名を入力

日付、宛名（会社名・代表者名）を入力します。右寄せで配置します。

ステップ5：所属部署名・氏名を入力

所属部署名、氏名を入力します。右寄せで配置し、氏名の下に捺印欄を設けます。

ステップ6：退職理由、退職日を入力

退職理由、退職日を入力します。中央揃えで配置します。

ステップ7：連絡先を入力

退職後の連絡先（住所・電話番号など）を入力します。

ステップ8：全体を調整

フォント、文字サイズ、行間、余白などを調整し、見やすいように整えます。

ステップ9：保存

作成したテンプレートを保存します。

サンプルテンプレート（退職届テンプレート縦書きの例）

退職届テンプレートのサンプルです。参考にしてください。

■ サンプルテンプレート（退職届テンプレート縦書きの例）

【タイトル】退職届

【項目1】日付：令和6年5月15日

【項目2】宛名： ○○株式会社　代表取締役社長　○○　○○　殿

【項目3】所属：〇〇部氏名：〇〇　〇〇　　印

【項目4】私儀、この度、一身上の都合により、令和6年6月30日をもって退職させて頂きたく、ここにお願い申し上げます。

【項目5】連絡先：住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇　〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【備考】退職日は会社の規定に従ってください。

まとめ：自分だけの退職届を

今回は、退職届のテンプレート（縦書き）の作り方について解説しました。テンプレートを利用することで、必要な情報を漏れなく記入し、スムーズに退職の手続きを進めることができます。この記事を参考に、自分だけの退職届を作成し、円満な退職を実現してください。