はい、承知いたしました。退職届テンプレートの無料提供と作り方に関する記事を作成します。
退職届テンプレート無料ダウンロード&簡単作成ガイド!【例文付き】
退職を決意した皆さん、お疲れ様です!退職の手続き、スムーズに進めたいですよね。特に退職届は、会社の規定に沿った形で提出する必要があるので、少し不安に感じる方もいるかもしれません。
そこで今回は、「退職届テンプレート無料」というキーワードで、退職届のテンプレートを無料でダウンロードできるだけでなく、自分で簡単にテンプレートを作成する方法を徹底解説します!必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、注意点まで、初心者の方でも分かりやすくステップ形式でご紹介しますので、ぜひ参考にしてくださいね。
なぜ退職届テンプレートが必要なの?
退職届は、会社に退職の意思を正式に伝えるための書類です。会社の規定に沿った形で提出することで、円満な退職に繋がります。テンプレートがあれば、必要な項目を漏れなく記載でき、作成の手間を省くことができます。
退職届テンプレートの作り方:5つのステップ
自分で退職届テンプレートを作るのは難しそう…と思っていませんか?意外と簡単なんです!以下のステップに沿って、あなただけのオリジナル退職届を作成してみましょう。
ステップ1:必要な要素の一覧を確認
退職届に必ず記載すべき項目は以下の通りです。
- タイトル: 退職届
- 宛名: 会社名と代表者名(社長名)
- 所属部署名: 自分の所属部署名
- 氏名: 自分の氏名(捺印)
- 退職理由: 一身上の都合により
- 退職日: 退職する日付
- 提出日: 退職届を提出する日付
- 署名: 自分の住所と氏名
ステップ2:デザインのポイントを意識
シンプルなデザインが基本ですが、読みやすさを意識することが大切です。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、見やすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない、適切なサイズを選びましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、全体的に見やすくなります。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用すると、項目が整理されて見やすくなります。
ステップ3:書き方の流れに沿って作成
- タイトル: 用紙の一番上に「退職届」と記載します。
- 宛名: 会社名と代表者名を役職名付きで記載します。
- 本文: 「私こと、この度、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」と記載します。
- 退職理由: 退職理由を「一身上の都合により」と記載します。(詳細な理由を記載する必要はありません)
- 退職日: 実際に退職する日付を記載します。
- 提出日: 退職届を提出する日付を記載します。
- 署名: 自分の住所と氏名を記載し、捺印します。
ステップ4:使う場面を想定
退職届は、会社に正式に退職の意思を伝えるための書類です。退職の意思を決定し、上司に相談した上で、会社の規定に従って提出しましょう。
ステップ5:注意点を守って作成
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
- 印鑑: シャチハタ印は使用せず、認印を使用しましょう。
- 提出期限: 会社の規定に従って、提出期限を守りましょう。
- コピー: 提出前にコピーを取っておくと、後々確認する際に便利です。
実践的な手順:Wordで退職届テンプレートを作ってみよう!
ここでは、Wordを使って簡単に退職届テンプレートを作成する手順をご紹介します。
- Wordを起動し、新規ドキュメントを開きます。
- ページ設定で、用紙サイズをA4に設定します。
- 用紙の一番上に「退職届」と入力し、フォントサイズを大きくします。(例:18pt)
- 改行し、宛名(会社名、代表者名)を入力します。
- 改行し、本文(退職理由、退職日)を入力します。
- 改行し、提出日を入力します。
- 改行し、署名(住所、氏名、捺印欄)を入力します。
- 必要に応じて、罫線や表を追加し、見やすいように調整します。
- 完成したテンプレートを保存します。
退職届テンプレートのサンプル
■ サンプルテンプレート(退職 届 テンプレート 無料 の例) 【タイトル】 退職届
【宛名】 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇様
【本文】 私こと、この度、一身上の都合により、 誠に勝手ながら、〇〇年〇〇月〇〇日をもって、 退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。
【退職理由】 一身上の都合
【退職日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【提出日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【署名】 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 〇〇 〇〇 ㊞
【備考】 退職に関する詳細な手続きは、上長にご確認ください。
まとめ
今回は、退職届テンプレートの無料提供と作り方について解説しました。テンプレートを活用すれば、退職の手続きもスムーズに進められるはずです。この記事が、皆さんの円満な退職の一助となれば幸いです。 退職後の新しい生活に向けて、頑張ってください!