退職届テンプレート横書き

退職届テンプレート（横書き）の作り方：スムーズな退職のために

退職は人生における大きな転換期。円満に退職するためには、きちんとした退職届の準備が大切です。この記事では、横書きの退職届テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。ぜひ、この記事を参考に、スムーズな退職を実現してください。

1. なぜ横書き？横書き退職届のメリットとデメリット

退職届は、縦書きで書くのが一般的というイメージがあるかもしれません。しかし、横書きの退職届も、フォーマルな書類として問題なく使用できます。

横書きのメリットは、パソコンでの作成がしやすいこと。手書きが苦手な方や、修正が必要な場合に便利です。また、現代的でスタイリッシュな印象を与えることもできます。

一方、デメリットとしては、会社によっては縦書きが慣例となっている場合があること。事前に上司や人事担当者に確認しておくのがおすすめです。

2. 横書き退職届テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

自分でテンプレートを作る際に重要なのは、必要な要素をきちんと盛り込み、読みやすいデザインにすることです。

2.1. 必要な要素の一覧

退職届に必ず記載すべき要素は以下の通りです。

タイトル: 退職届
宛名: 株式会社〇〇　代表取締役社長　〇〇様
退職理由: 一身上の都合
退職日: 〇〇年〇〇月〇〇日
所属部署: 〇〇部
氏名: 〇〇〇〇
日付: 〇〇年〇〇月〇〇日
捺印: (認印)

2.2. デザインのポイント

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 全体的に10.5pt～12pt程度が見やすいです。
余白: 上下左右に適度な余白を設けることで、見やすさが向上します。
罫線: 必須ではありませんが、項目ごとに罫線を入れると整理された印象になります。
レイアウト: シンプルで分かりやすいレイアウトを心がけましょう。

3. 横書き退職届の書き方の流れ：ステップ形式で解説

実際に横書きの退職届を作成する手順を、ステップ形式で解説します。

ステップ1: テキストエディタまたはワープロソフトを開く。（例：Microsoft Word、Google Docs、メモ帳など）

ステップ2: 用紙設定を行う。A4サイズ、余白は上下左右20mm程度に設定。

ステップ3: タイトル「退職届」を中央揃えで入力。

ステップ4: 宛名を入力。会社名、代表取締役社長名、様を改行して記載。

ステップ5: 本文を入力。「私儀、この度一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたしたく、ここにお届けいたします。」

ステップ6: 退職日、所属部署、氏名、日付を記載。日付は提出日を記載。

ステップ7: 捺印欄を作成。氏名の横に(認印)と記載。

ステップ8: 全体を見直し、誤字脱字がないか確認。

ステップ9: 印刷し、捺印する。

4. 横書き退職届を使う場面と注意点

横書きの退職届は、基本的にどのような会社でも使用できますが、事前に上司や人事担当者に確認しておくのが無難です。

注意点:

退職理由は「一身上の都合」で問題ありません。詳細な理由を記載する必要はありません。
退職日は、会社の就業規則や雇用契約書を確認し、必要な日数（通常1～2ヶ月前）を考慮して決定しましょう。
退職届は、退職日の1～2ヶ月前までに提出するのが一般的です。
提出前にコピーを取り、控えとして保管しておきましょう。
退職届は、封筒に入れて提出するのが丁寧です。封筒の表には「退職届」、裏には所属部署と氏名を記載します。

5. サンプルテンプレート：横書き退職届

以下に、横書き退職届のサンプルテンプレートをご用意しました。コピー＆ペーストして、必要に応じて修正して使用してください。

■ サンプルテンプレート（退職届テンプレート横書きの例）【タイトル】退職届

【項目1】株式会社〇〇代表取締役社長　〇〇様

【項目2】私儀、この度一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたしたく、ここにお届けいたします。

【項目3】退職日：〇〇年〇〇月〇〇日所属部署：〇〇部氏名：〇〇〇〇　(認印) 日付：〇〇年〇〇月〇〇日

【備考】上記テンプレートはあくまでサンプルです。ご自身の状況に合わせて適宜修正してください。退職に関する手続きは、会社の就業規則に従ってください。

退職は新たなスタートのチャンスです。しっかりと準備をして、円満な退職を目指しましょう。