退職届の封筒テンプレート、もう迷わない！作り方と書き方、完全ガイド
いざ退職！となっても、退職届の封筒って意外と悩むものですよね。「どのサイズの封筒を使えばいいの？」「書き方は？」「そもそも自分で作れるの？」そんな疑問を解決するために、この記事では退職届の封筒テンプレートの作り方を徹底解説します。手作りならではの温かみを込めて、気持ちよく退職日を迎えましょう！
1. なぜ封筒テンプレートが必要なの？
退職届は、会社に提出する正式な書類です。封筒もまた、あなたの誠意と会社のルールに対する敬意を示す大切な要素。テンプレートを活用することで、以下のメリットがあります。
- 形式を守れる: 適切なサイズや書き方など、基本的なルールを網羅しています。
- 時間短縮: 一から考える手間が省け、効率的に準備できます。
- 間違い防止: 誤字脱字や記載漏れを防ぎ、スムーズな手続きにつながります。
- 手作り感: 市販の封筒では表現できない、オリジナルのデザインで気持ちを伝えられます。
2. テンプレートを作る前に！必要な要素とデザインのポイント
さっそくテンプレートの作り方に入りましょう！まずは必要な要素とデザインのポイントを確認します。
2.1 必要な要素
- 封筒サイズ: 一般的には長形4号（90mm×205mm）または長形3号（120mm×235mm）を使用します。会社に確認するのが確実です。
- 宛名: 会社名と部署名、役職名、そして社長名を書きます。敬称は「殿」を使用するのが一般的です。
- 差出人: 自分の所属部署名と氏名を記載します。
- 封緘: 封筒の裏面に「〆」または「緘」を記載します。
2.2 デザインのポイント
- シンプルイズベスト: 退職届はフォーマルな書類なので、派手な装飾は避けましょう。
- 手書きかPCか: 手書きで丁寧に書くのも良いですし、PCで作成して印刷することも可能です。PCの場合は、読みやすいフォントを選びましょう。
- 紙質: 上質な和紙や、少し厚手の紙を選ぶと、より丁寧な印象になります。
3. いざ実践！テンプレートの作り方ステップ
読者のみなさんが自分でテンプレートを作れるように、具体的な手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: 封筒サイズの決定
会社の規定を確認し、適切なサイズの封筒を選びます。迷ったら、少し大きめの長形3号を選ぶと安心です。
ステップ2: レイアウトの作成
紙に鉛筆で下書きをします。宛名、差出人、封緘の位置を決めます。PCで作成する場合は、ワードやエクセルなどのソフトを開き、同じようにレイアウトを考えます。
ステップ3: 文字の配置とフォントの選択
宛名は封筒の中央に、差出人は左下に配置するのが一般的です。フォントは、楷書体や明朝体など、読みやすいものを選びましょう。
ステップ4: 印刷または手書き
PCで作成した場合は、印刷します。手書きの場合は、丁寧に書き込みましょう。
ステップ5: 封緘
封筒の裏面に「〆」または「緘」を書き、完成です。
4. 退職届 封筒 テンプレート サンプル
実際に使えるテンプレートをご用意しました。参考にしてみてください。
■ サンプルテンプレート（退職 届 テンプレート 封筒 の例） 【タイトル】 退職届 封筒
【宛名】 株式会社〇〇 〇〇部 代表取締役社長 〇〇 殿
【差出人】 〇〇部 〇〇 〇〇
【封緘】 〆
【備考】 上記はあくまで一例です。会社名、部署名、氏名などはご自身の情報に書き換えてください。
5. 使う場面と注意点
5.1 使う場面
退職届を会社に提出する際に使用します。退職の意思を正式に伝えるための、重要な書類です。
5.2 注意点
- 誤字脱字に注意: 提出前に必ず確認しましょう。
- 会社のルールに従う: 封筒のサイズや書き方など、会社の規定がある場合はそれに従いましょう。
- 丁寧な字で書く: 手書きの場合は特に、丁寧に書くことを心がけましょう。
- 締め切りを守る: 退職日の1ヶ月前には提出するのが一般的です。
まとめ
退職届の封筒テンプレートは、少し手間をかけるだけで、気持ちを込めた退職の挨拶になります。この記事を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。円満退社で、新しいスタートを切りましょう！
