退職届テンプレートを自分で作ろう！印刷して使える実用ガイド
退職を考えている皆さん、お疲れ様です。退職の意思を伝える上で欠かせない退職届。会社に用意されたものを使うのも良いですが、自分で作成することで気持ちを込めたり、個性を出すことも可能です。この記事では、退職届テンプレートを自分で作る方法を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、わかりやすく解説します。
1. 退職届テンプレート自作のメリット
会社によってはフォーマットが決まっている場合もありますが、自分で作成するメリットもいくつかあります。
- 気持ちを込められる: 自分でデザインや文章を考えることで、退職への思いを反映できます。
- 個性を出せる: シンプルなテンプレートに、ちょっとした工夫を加えることで、自分らしさを表現できます。
- 会社への感謝を伝えられる: 感謝の気持ちを込めた退職届は、円満退職につながる可能性も高まります。
2. 退職届に必要な要素
退職届に記載すべき基本的な項目は以下の通りです。これらは必ず含めるようにしましょう。
- タイトル: 退職届
- 宛名: 会社名と代表取締役社長名
- 所属部署と氏名: 自分の所属部署名と氏名
- 退職理由: 一身上の都合など（詳細を書く必要はありません）
- 退職日: 実際に退職する日付
- 作成日: 退職届を作成した日付
- 捺印: 氏名の横に捺印
3. デザインのポイント
退職届はフォーマルな書類なので、派手なデザインは避けましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- レイアウト: 余白を適切に取り、見やすいレイアウトを心がけましょう。
- 色: 基本的には黒色を使用します。
- 紙質: 上質な和紙やコピー用紙など、フォーマルな印象を与えるものを選びましょう。
4. 退職届の書き方の流れ（ステップ形式）
実際にテンプレートを作成し、退職届を完成させる手順を説明します。
ステップ1: テンプレートの作成
- Wordやテキストエディタなどのソフトを開き、上記の必要な要素を記載します。
- フォントやレイアウトを調整し、見やすいテンプレートを作成します。
ステップ2: 記載内容の入力
- テンプレートの各項目に、自分の情報を入力します。
- 日付は西暦ではなく、和暦で記載することが一般的です。
- 退職理由は「一身上の都合」で問題ありません。
ステップ3: 印刷
- 完成した退職届を印刷します。
- 印刷前にプレビューで確認し、レイアウトが崩れていないか確認しましょう。
- 印刷する紙質にもこだわりましょう。
ステップ4: 捺印
- 氏名の横に捺印します。
- シャチハタは避け、認印を使用しましょう。
ステップ5: 提出
- 完成した退職届を、直属の上司に提出します。
- 提出時期は、会社の就業規則を確認しましょう。
5. 使う場面と注意点
- 使う場面: 退職の意思を正式に会社に伝える際に使用します。
- 注意点:
- 会社の就業規則を確認し、提出時期やフォーマットを確認しましょう。
- 退職理由は、詳細を書く必要はありませんが、円満退職のためにも誠意をもって伝えましょう。
- 提出前に、上司に退職の意思を伝えておくことが大切です。
6. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（退職 届 テンプレート 印刷 の例）
【タイトル】 退職届
【宛名】 〇〇株式会社 代表取締役社長 〇〇様
【所属・氏名】 〇〇部 〇〇 〇〇
【退職理由】 一身上の都合により
【退職日】 令和〇年〇月〇日
【作成日】 令和〇年〇月〇日
【備考】 上記日付をもって退職させて頂きたく、ここにお願い申し上げます。
まとめ
退職届のテンプレートを自分で作成することで、気持ちを込めた退職の手続きができます。この記事を参考に、自分だけの退職届を作成し、円満な退職を目指しましょう。
