退職届テンプレートを簡単自作！無料ダウンロード＆作り方ガイド
会社を辞める際に必要な退職届。市販のものや会社指定のものを使うのも良いですが、「もっと自分らしい退職届にしたい」「手書きで気持ちを伝えたい」と思う方もいるのではないでしょうか。
この記事では、退職届テンプレートの作り方をステップごとに解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、自分で作成するためのノウハウを詰め込みました。さらに、すぐに使えるテンプレートのサンプルも掲載。この記事を読めば、あなたもオリジナルの退職届を作成できます！
退職届テンプレートを自作するメリット
なぜ退職届を自作するのでしょうか？主なメリットは以下の3点です。
- 自由なデザイン: 市販のものや会社指定のフォーマットにとらわれず、自分の好きなデザインで作成できます。
- 手書きで気持ちを伝える: 手書きで丁寧に書くことで、会社への感謝の気持ちや退職への決意をより強く伝えられます。
- 思い出になる: 退職という人生の節目に、自分で作成した退職届は特別な思い出になるでしょう。
退職届テンプレートの作り方
ここからは、実際に退職届テンプレートを作成するための手順を解説します。
必要な要素の一覧
退職届に記載すべき必須項目は以下の通りです。
- タイトル: 「退職届」または「退職願」
- 宛名: 代表取締役社長、または会社名
- 所属部署と氏名: 自分の所属部署と氏名を明記
- 退職理由: 一身上の都合による退職が一般的
- 退職日: 退職する日付
- 届出日: 退職届を提出する日付
- 署名・捺印: 自分の名前を署名し、捺印
デザインのポイント
退職届はフォーマルな書類なので、派手なデザインは避けましょう。
- 用紙: 白色のA4またはB5の用紙を使用
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用
- レイアウト: 全体的にバランスの取れたレイアウトにする
- 色: 黒色のインクを使用
書き方の流れ
- テンプレートの作成: 必要な要素をWordやExcelなどで入力し、レイアウトを整えます。
- 印刷: 作成したテンプレートを印刷します。
- 手書きで記入: 黒色のインクで丁寧に記入します。
- 捺印: 署名欄に捺印します。
使う場面
退職届は、会社に退職の意思を正式に伝えるために使用します。一般的には、退職日の1ヶ月前までに提出することが推奨されています。
注意点
- 会社への確認: 退職届のフォーマットが会社で指定されている場合は、そちらに従ってください。
- 提出時期: 退職に関する社内規定を確認し、適切な時期に提出しましょう。
- 書き間違い: 書き間違えた場合は、修正液や修正テープは使用せず、新しい用紙に書き直しましょう。
実践的な手順：テンプレートをステップ形式で作成
以下のステップに従って、退職届テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：WordまたはExcelを起動
WordやExcelなどの文書作成ソフトを起動します。
ステップ2：用紙サイズを設定
用紙サイズをA4またはB5に設定します。
ステップ3：必須項目を入力
以下の必須項目を入力します。
- タイトル：退職届
- 宛名：株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇様
- 所属部署と氏名：〇〇部 〇〇 〇〇
- 退職理由：一身上の都合により、
- 退職日：〇〇年〇〇月〇〇日
- 届出日：〇〇年〇〇月〇〇日
- 署名・捺印： 〇〇 〇〇 ㊞
ステップ4：レイアウトを調整
フォントや文字サイズ、行間などを調整して、読みやすいレイアウトにします。
ステップ5：印刷
作成したテンプレートを印刷します。
ステップ6：手書きで記入
印刷したテンプレートに、黒色のインクで丁寧に記入します。
ステップ7：捺印
署名欄に捺印します。
サンプルテンプレート
以下は、退職届テンプレートの一例です。
■ サンプルテンプレート（退職届の例）
【タイトル】 退職届
【宛名】 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇様
【所属部署と氏名】 〇〇部 〇〇 〇〇
【退職理由】 一身上の都合により、
【退職日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【届出日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 ㊞
【備考】 退職日は、会社との相談の上、決定してください。
まとめ
退職届テンプレートを自作することで、自分らしい退職の意思を伝えることができます。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひオリジナルの退職届を作成してみてください。退職という新しいスタートを、より良いものにするために、心を込めて準備しましょう。
