退職届テンプレート（Word）で迷わない！簡単作成ガイドと使える例文
退職を決意された皆さん、お疲れ様です！ 退職の手続き、特に退職届の準備は意外と手間がかかるもの。Wordで簡単に作れるテンプレートがあれば、スムーズに退職日を迎えられますよね。この記事では、退職届テンプレートをWordで作る方法を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、わかりやすく解説します。さらに、実際に使えるテンプレートサンプルもご用意！この記事を読めば、あなたもすぐに退職届を作成できますよ。
なぜWordで退職届テンプレートを作るのがおすすめ？
Wordは多くの人が使い慣れているソフトなので、特別なスキルは必要ありません。また、自由に編集できるため、自分の状況に合わせてカスタマイズしやすいのが魅力です。インターネット上には無料のテンプレートもたくさんありますが、自分で作成することで、より納得のいく退職届を作ることができます。
退職届テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
まずは、退職届に必要な要素を確認しましょう。
必要な要素一覧
- タイトル: 退職届
- 宛名: 会社名、代表取締役社長名（役職名も忘れずに）
- 所属部署名: 自分の所属部署名
- 氏名: 自分の氏名
- 退職理由: 一身上の都合など
- 退職日: 退職する日付
- 提出日: 退職届を提出する日付
- 署名・捺印: 自分の署名と捺印
デザインのポイント
- シンプルなデザイン: 退職届は正式な書類なので、装飾は控えめにしましょう。
- 読みやすいフォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 余白を十分に取る: 文字が詰まっていると読みにくくなるため、余白を十分に取ると見やすくなります。
- A4サイズで印刷: 一般的なビジネス文書と同様に、A4サイズで印刷しましょう。
退職届テンプレート作成の手順：ステップ形式で解説
それでは、実際にWordで退職届テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：Wordを起動し、白紙のドキュメントを開く
ステップ2：ページ設定を行う
- 「レイアウト」タブから「サイズ」をA4に設定
- 「余白」を標準に設定（必要に応じて調整）
ステップ3：ヘッダーに「退職届」と記載する
- 中央揃えにし、大きめのフォントサイズ（16pt程度）にする
ステップ4：宛名、所属部署名、氏名などを記載する
- 会社名、代表取締役社長名（役職名）、所属部署名、氏名をそれぞれ適切な位置に記載する
- 敬称は「殿」を使用する
ステップ5：本文を記載する
- 「私儀」で書き始め、「この度、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職させていただきます。」と記載する
- 退職理由は「一身上の都合」で問題ありません
ステップ6：退職日、提出日を記載する
- 退職日、提出日をそれぞれ適切な位置に記載する
ステップ7：署名・捺印欄を作成する
- 自分の氏名を記載し、捺印欄を設ける
ステップ8：日付を入力
- 退職届を提出する日付を記載する
ステップ9：全体を調整し、保存する
- 文字の配置、余白などを調整し、見やすいように整える
- ファイル名を「退職届_氏名」などにして保存する
退職届テンプレート：書き方の流れと使う場面
退職届は、退職の意思を会社に正式に伝えるための書類です。一般的には、退職日の1ヶ月前までに提出することが推奨されていますが、会社の規定によって異なる場合があります。必ず事前に会社の就業規則を確認しましょう。
- 提出時期: 退職日の1ヶ月前が目安（会社の規定を確認）
- 提出先: 直属の上司、または人事担当部署
- 提出方法: 手渡しが一般的
退職届テンプレート作成の注意点
- 誤字脱字がないか確認する: 誤字脱字は失礼にあたるため、必ず確認しましょう。
- 会社の規定に従う: 会社の就業規則を確認し、退職届の書き方や提出方法に従いましょう。
- コピーを取っておく: 提出前にコピーを取っておくと、後々トラブルがあった場合に役立ちます。
- 円満な退職を心がける: 退職後も関係が続く可能性があるため、円満な退職を心がけましょう。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（退職 届 テンプレート word の例）
【タイトル】 退職届
【宛名】 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿
【所属部署名】 〇〇部
【氏名】 〇〇 〇〇
【退職理由】 私儀、この度、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって、退職させていただきます。
【退職日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【提出日】 〇〇年〇〇月〇〇日
【署名・捺印】 〇〇 〇〇 印
【備考】
- 日付は提出日を記載してください。
- 退職日は、会社の規定に従ってください。
- 捺印は、認印で構いません。
まとめ
退職届テンプレートをWordで作成する方法は、意外と簡単です。この記事を参考に、自分に合ったテンプレートを作成し、スムーズな退職手続きを進めてください。円満な退職を迎えられるよう、応援しています！
