雇用契約書テンプレート

雇用契約書テンプレート作成ガイド：はじめてでも安心！必要な要素と作り方

雇用契約書は、企業と従業員の間で交わされる大切な約束です。内容があいまいだと、後々トラブルの原因になることも。だからこそ、自社に合ったテンプレートを作成し、きちんと整備しておくことが重要です。

この記事では、はじめての方でも簡単に雇用契約書テンプレートを作成できるよう、必要な要素、デザインのポイント、具体的な手順をわかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

なぜ雇用契約書が必要なの？

雇用契約書は、企業と従業員の間で労働条件を明確にするための書類です。給与、労働時間、休日、業務内容など、働く上で重要な情報が記載されています。

トラブル防止: 口約束だけでは、認識のずれが生じやすく、後々トラブルに発展する可能性があります。雇用契約書があれば、お互いの合意内容を明確に記録できるため、トラブルを未然に防ぐことができます。
法律遵守: 労働基準法などの法律では、一定の労働条件を明示することが義務付けられています。雇用契約書は、法律を遵守するための重要な証拠となります。
従業員の安心感: 雇用契約書は、従業員にとって働く上での安心感を与えるものです。労働条件が明確に示されていることで、安心して仕事に取り組むことができます。

雇用契約書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認！

雇用契約書テンプレートを作成する前に、盛り込むべき必要な要素を確認しましょう。

契約当事者の情報: 企業名、所在地、代表者名、従業員名、住所などを記載します。
雇用期間: 期間の定めがある場合は、雇用期間を明記します。
就業場所: 勤務地を記載します。転勤の可能性がある場合は、その旨を明記します。
業務内容: 担当する業務内容を具体的に記載します。
労働時間: 始業時間、終業時間、休憩時間を記載します。
休日: 休日、休暇の種類と取得条件を記載します。
給与: 基本給、手当、賞与など、給与に関する情報を記載します。
退職に関する事項: 退職の手続き、退職金に関する情報を記載します。
その他: その他、企業と従業員の間で合意した事項を記載します。（例：秘密保持義務、競業避止義務など）

雇用契約書テンプレートのデザイン：見やすさが重要！

雇用契約書は、誰が見ても内容が理解しやすいように、見やすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォント（例：MSゴシック、メイリオなど）を使用します。
文字サイズ: 適切な文字サイズ（10.5pt〜12pt程度）を使用します。
レイアウト: 項目ごとに区切りをつけ、整理されたレイアウトにします。
余白: 十分な余白を設け、読みやすいようにします。
強調: 重要な箇所は、太字や下線を使って強調します。

雇用契約書の書き方の流れ：スムーズな作成のために！

テンプレートの準備: 既存のテンプレートを参考に、必要な項目を洗い出します。
項目ごとの記載: 各項目について、具体的に内容を記載します。
法的な確認: 法律に違反する内容がないか、専門家（弁護士、社会保険労務士）に確認します。
従業員への説明: 雇用契約の内容について、従業員に丁寧に説明します。
署名・捺印: 企業と従業員が署名・捺印し、それぞれ一部ずつ保管します。

雇用契約書を使う場面：入社時だけじゃない！

雇用契約書は、入社時だけでなく、以下のような場面でも使用します。

雇用契約の更新: 雇用期間が満了する際に、雇用契約を更新する場合。
労働条件の変更: 給与、労働時間、業務内容など、労働条件を変更する場合。
異動: 就業場所や業務内容が変更になる場合。

雇用契約書作成時の注意点：後々のトラブルを防ぐために！

法律の遵守: 労働基準法などの法律を遵守し、違法な内容を記載しないように注意しましょう。
具体的に記載: あいまいな表現は避け、具体的な内容を記載するように心がけましょう。
従業員への説明: 雇用契約の内容について、従業員に丁寧に説明し、納得してもらうことが重要です。
保管: 雇用契約書は、適切に保管し、必要な時にすぐに取り出せるようにしておきましょう。

実践的な手順：自分でテンプレートを作ってみよう！

ここでは、具体的な手順をステップ形式でご紹介します。

ステップ1：基本となるテンプレートの入手

インターネット上で公開されている無料のテンプレートや、市販のテンプレートを利用するのがおすすめです。「雇用契約書テンプレート無料」などで検索してみましょう。

ステップ2：自社に必要な項目を洗い出す

先ほどご紹介した「必要な要素」を参考に、自社に必要な項目をリストアップします。業種や職種によって、必要な項目は異なります。

ステップ3：テンプレートに項目を追加・修正

入手したテンプレートに、ステップ2で洗い出した項目を追加したり、既存の項目を修正したりします。

ステップ4：具体的な内容を記載

各項目について、具体的な内容を記載します。あいまいな表現は避け、具体的に記載するように心がけましょう。

ステップ5：法的な確認

法律に違反する内容がないか、専門家（弁護士、社会保険労務士）に確認してもらいましょう。

ステップ6：デザインを調整

フォント、文字サイズ、レイアウトなどを調整し、見やすいデザインに仕上げましょう。

ステップ7：テスト利用

作成したテンプレートを実際に使用してみて、問題点がないか確認します。

サンプルテンプレート：アルバイト用雇用契約書

■ サンプルテンプレート（雇用契約書テンプレートの例）

【タイトル】アルバイト雇用契約書

【項目1】 雇用期間: 2024年〇月〇日～2024年〇月〇日 (更新の可能性あり)

【項目2】 就業場所: 〇〇店

【項目3】 業務内容: 接客、レジ業務、清掃など

【項目4】 労働時間: 週〇日、1日〇時間 (シフト制)

【項目5】 時給: 〇〇〇円

【項目6】 交通費: 実費支給 (上限〇〇〇円/日)

【備考】

シフトは、希望を考慮の上、店舗の状況により決定します。
遅刻、欠席の場合は、事前に連絡してください。
その他、就業規則に準じます。

まとめ：自社に合った雇用契約書を作成しましょう！

雇用契約書は、企業と従業員の間で良好な関係を築くための重要なツールです。この記事でご紹介した内容を参考に、ぜひ自社に合った雇用契約書テンプレートを作成してみてください。不安な場合は、専門家（弁護士、社会保険労務士）に相談することをおすすめします。