雇用契約書・労働条件通知書テンプレートの作り方：安心して働ける環境を整備しよう！
「雇用契約書」や「労働条件通知書」って、なんだか難しそう…と感じていませんか？ でも大丈夫！ 働く上でとっても大切な書類だからこそ、わかりやすいテンプレートを作って、安心して働ける環境を整えましょう！ この記事では、自分で簡単にテンプレートを作成できるよう、必要な要素から書き方、注意点まで、ステップ形式で丁寧に解説していきます。
1. 雇用契約書・労働条件通知書とは？ なぜ必要なの？
雇用契約書と労働条件通知書は、会社とあなたが「これからこういう条件で働きますよ」という約束を交わすための大切な書類です。 労働条件通知書は法律で交付が義務付けられており、雇用契約書は必須ではありませんが、双方の合意内容を明確にするために作成することが推奨されます。
これらの書類があることで、
- 給料や勤務時間など、働く条件が明確になる
- 後々のトラブルを未然に防ぐことができる
- 安心して働くことができる
というメリットがあります。
2. テンプレート作成に必要な要素一覧
テンプレートを作る前に、どんな項目が必要なのかを確認しておきましょう。
- 労働条件通知書 必須項目:
- 労働契約の期間
- 就業場所
- 業務内容
- 始業・終業時刻、休憩時間、休日、休暇
- 賃金（金額、計算方法、支払方法、支払日）
- 退職に関する事項（解雇の事由を含む）
- 雇用契約書に追加したい項目:
- 試用期間
- 人事異動、転勤に関する事項
- 服務規律
- 秘密保持義務
- 競業避止義務
これらの項目をベースに、会社の状況に合わせて内容を調整していきます。
3. デザインのポイント：見やすく、わかりやすく！
テンプレートのデザインは、シンプルで見やすいことが重要です。
- フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用する
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする
- 余白: 適度な余白を設けて、圧迫感を軽減する
- レイアウト: 項目ごとに区切りをつけ、整理された印象にする
- 色: 必要に応じて、背景色や文字色を変更する（ただし、見やすさを損なわないように注意）
4. 書き方の流れ：抜け漏れなく、正確に！
テンプレートの書き方の流れは以下の通りです。
- 会社情報の記載: 会社名、住所、代表者名などを正確に記載します。
- 従業員情報の記載: 従業員の氏名、住所、生年月日などを記載します。
- 雇用契約期間の記載: 雇用期間（期間の定めがある場合）を明確に記載します。
- 労働条件の記載: 各項目（就業場所、業務内容、勤務時間、賃金など）を具体的に記載します。
- 署名・捺印欄の設置: 会社と従業員の署名・捺印欄を設けます。
- 作成日の記載: 作成日を記載します。
各項目を埋める際には、曖昧な表現を避け、具体的な数値を記載するように心がけましょう。
5. 使う場面：新規採用時、契約更新時
テンプレートは、主に以下の場面で使用します。
- 新規採用時: 新しく従業員を採用する際に、労働条件を通知するために使用します。
- 契約更新時: 雇用契約を更新する際に、労働条件に変更がないか確認し、必要に応じて修正したものを交付します。
- 労働条件変更時: 賃金や勤務時間など、労働条件に変更があった場合に、変更内容を通知するために使用します。
6. 注意点：法律違反に注意！
テンプレートを作成する上で、最も注意すべき点は、法律違反がないかどうかです。
- 労働基準法: 労働時間、休憩時間、休日、賃金など、労働基準法に違反する内容が含まれていないか確認しましょう。
- 最低賃金法: 最低賃金法に違反する賃金設定になっていないか確認しましょう。
- 男女雇用機会均等法: 男女雇用機会均等法に違反する差別的な内容が含まれていないか確認しましょう。
不安な場合は、専門家（社会保険労務士など）に相談することをおすすめします。
7. 実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ってみよう！
それでは、実際にテンプレートを作ってみましょう。
ステップ1: 必要な項目をリストアップする
上記の「テンプレート作成に必要な要素一覧」を参考に、会社に必要な項目をリストアップします。
ステップ2: 各項目の内容を具体的に考える
リストアップした項目について、具体的な内容を考えます。例えば、勤務時間であれば、「9:00〜18:00（休憩1時間）」のように、具体的な数値を記載します。
ステップ3: テンプレートを作成する
WordやExcelなどのソフトを使って、テンプレートを作成します。デザインのポイントを参考に、見やすいレイアウトを心がけましょう。
ステップ4: 作成したテンプレートをチェックする
作成したテンプレートに誤りがないか、法律違反がないかなどを、再度チェックします。
ステップ5: 専門家に相談する（必要に応じて）
不安な場合は、専門家（社会保険労務士など）に相談することをおすすめします。
8. サンプルテンプレート：雇用契約書・労働条件通知書（例）
■ サンプルテンプレート（雇用 契約 書 労働 条件 通知 書 テンプレート の例）
【タイトル】 雇用契約書兼労働条件通知書
【雇用期間】 2024年○月○日～2025年○月○日 (契約更新の可能性あり)
【就業場所】 株式会社〇〇 〇〇支店
【業務内容】 〇〇業務
【始業・終業時刻】 9時00分～18時00分（休憩時間：12時00分～13時00分）
【賃金】 月給 250,000円 （基本給 200,000円、職務手当 50,000円）
【賃金の支払方法】 毎月25日に銀行振込
【休日】 土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇、夏季休暇
【備考】
- 試用期間：入社後3ヶ月
- 交通費は別途支給（上限あり）
- 詳細は就業規則による
※ このテンプレートはあくまで例です。会社の状況に合わせて内容を調整してください。
まとめ：安心して働ける環境づくりを！
雇用契約書・労働条件通知書のテンプレート作成は、少し手間がかかるかもしれませんが、従業員が安心して働ける環境を整える上で非常に重要です。 この記事を参考に、ぜひ自社に合ったテンプレートを作成してみてください。 テンプレートを作成する際には、法律違反がないか、従業員にわかりやすい内容になっているかなどを、しっかりと確認するようにしましょう。
