雇用契約書無料テンプレート

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雇用契約書無料テンプレート：自作で安心！必要な要素と作り方をステップ形式で解説

「人を雇いたいけど、雇用契約書ってどう作ればいいの？」

初めて従業員を雇う方や、テンプレートを自作してコストを抑えたいと考えている方は多いのではないでしょうか。

雇用契約書は、会社と従業員の権利と義務を明確にする、非常に重要な書類です。しっかりとした雇用契約書を作成することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。

この記事では、雇用契約書の無料テンプレートを自作するための方法を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式で分かりやすく解説します。

1. 雇用契約書とは？なぜ必要なの？

雇用契約書は、企業と従業員の間で結ばれる契約であり、労働条件を明確にするための書類です。労働時間、給与、業務内容などを書面に残すことで、言った言わないのトラブルを防ぎ、双方が安心して働ける環境を整えることができます。

法律（労働基準法）で義務付けられているわけではありませんが、労働条件を明示する義務はあります（労働基準法第15条）。雇用契約書を作成することで、この義務を果たすとともに、労働条件をより明確にすることができます。

2. 雇用契約書テンプレート自作のメリット・デメリット

メリット

コスト削減: 弁護士に依頼したり、有料のテンプレートを購入したりする必要がないため、費用を抑えられます。
自社に合わせたカスタマイズ: 企業の規模や業種、雇用形態に合わせて、必要な条項を追加・修正できます。
理解度の向上: 作成過程で労働条件や法的な知識を深めることができます。

デメリット

知識が必要: 労働法や雇用契約に関する知識がない場合、不備のある契約書を作成してしまう可能性があります。
時間と手間がかかる: テンプレート作成には、条項の検討や文言の調整など、時間と手間がかかります。
法的なリスク: 不備のある契約書は、後々トラブルの原因となる可能性があります。

3. 雇用契約書テンプレートの作り方：ステップ形式で解説

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まず、雇用契約書に必要な要素をリストアップしましょう。以下の項目は必ず含めるようにしてください。

当事者の情報: 会社名、代表者名、従業員名、住所など
契約期間: 期間の定めがある場合は、契約開始日と満了日を明記。自動更新の有無も記載。
就業場所: 勤務地を具体的に記載。転勤の可能性があれば、その旨も記載。
業務内容: 担当する業務内容を具体的に記載。
労働時間: 始業時間、終業時間、休憩時間を明記。フレックスタイム制など、特殊な勤務形態の場合は、その内容を詳細に記載。
休日・休暇: 休日（法定休日、所定休日）や有給休暇、特別休暇について明記。
給与: 基本給、手当、昇給、賞与など、給与に関する情報を詳細に記載。支払方法や支払日も明記。
退職: 退職の条件、手続きについて明記。解雇の条件も記載。
秘密保持義務: 会社の機密情報や個人情報に関する秘密保持義務を明記。
その他: 服務規律、懲戒処分、損害賠償など、必要に応じて条項を追加。

ステップ2：デザインのポイント

雇用契約書は、内容が重要ですが、見やすさも大切です。

フォント: 読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用。
フォントサイズ: 適切なフォントサイズ（10.5pt〜12pt程度）を使用。
余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上。
見出し: 見出しを効果的に使用し、文章の構造を分かりやすくする。
罫線・表: 必要に応じて、罫線や表を使用し、情報を整理する。

ステップ3：書き方の流れ

冒頭: 契約書名（「雇用契約書」など）、契約締結日、当事者の情報を記載。
本文: ステップ1で洗い出した必要な要素を、一つずつ条項として記載。各条項には、分かりやすい見出しをつける。
末尾: 当事者の署名欄（会社代表者と従業員の署名・捺印欄）を設ける。

ステップ4：使う場面

雇用契約書は、従業員を雇用する際に必ず使用します。

正社員: 正社員を雇用する場合。
契約社員: 契約期間を定めて雇用する場合。
パート・アルバイト: 短時間労働者を雇用する場合。

ステップ5：注意点

法律の遵守: 労働基準法などの労働関連法規を遵守し、法的に有効な契約書を作成する。
従業員への説明: 契約内容について、従業員に十分な説明を行い、合意を得る。
署名・捺印: 契約書には、必ず会社代表者と従業員が署名・捺印する。
保管: 契約書は、会社と従業員がそれぞれ1部ずつ保管する。

4. サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（雇用契約書無料テンプレートの例）

【タイトル】雇用契約書

【第1条契約の目的】株式会社〇〇（以下「甲」という）は、〇〇〇〇（以下「乙」という）を従業員として雇用し、乙はこれに承諾する。

【第2条契約期間】本契約の期間は、2024年〇月〇日から2025年〇月〇日までとする。ただし、甲乙協議の上、期間満了日の3ヶ月前までに更新しない旨の通知がない場合は、自動的に1年間更新されるものとする。

【第3条就業場所】乙の就業場所は、甲の本社所在地（東京都〇〇区〇〇）とする。ただし、甲の業務上の都合により、乙の就業場所を変更することがある。

【第4条業務内容】乙の業務内容は、〇〇業務とする。ただし、甲の業務上の都合により、乙の担当業務を変更することがある。

【第5条労働時間】乙の労働時間は、1日8時間（休憩時間1時間を含む）とする。始業時間は午前9時00分、終業時間は午後6時00分とする。

【第6条休日・休暇】乙の休日は、土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇（12月29日から1月3日まで）とする。有給休暇は、労働基準法に基づき付与する。

【第7条給与】乙の基本給は、月額250,000円とする。給与は、毎月25日に乙の指定する銀行口座に振り込むものとする。

【第8条退職】乙は、退職を希望する場合は、退職日の1ヶ月前までに甲に申し出るものとする。

【第9条秘密保持義務】乙は、本契約期間中及び契約終了後においても、甲の機密情報を第三者に開示又は漏洩してはならない。

【備考】上記のテンプレートはあくまで一例です。貴社の状況に合わせて、条項を追加・修正してください。弁護士などの専門家にご相談いただくことをお勧めします。

まとめ

雇用契約書は、企業と従業員にとって、非常に重要な書類です。この記事を参考に、自社に合った雇用契約書を作成し、安心して従業員を雇用できる環境を整えましょう。