雇用契約書 試用期間テンプレート作成ガイド：初めてでも安心！
雇用契約書、特に試用期間に関する部分は、採用する側もされる側も気になる重要なポイントですよね。「いざという時に困らないように、しっかりしたテンプレートを作りたいけど、何から始めれば…？」そんなあなたのために、この記事では、誰でも簡単に使える雇用契約書（試用期間付き）テンプレートの作り方をステップ形式で解説します！
なぜ試用期間付き雇用契約書が重要なのか？
試用期間は、企業と従業員がお互いを見極めるための大切な期間です。企業は従業員のスキルや適性を確認し、従業員は企業の社風や業務内容を理解する機会となります。この期間を明確に定めることで、ミスマッチを防ぎ、双方にとってより良い関係を築くことができます。
テンプレート作成前に知っておきたいこと
テンプレートを作成する前に、以下の点を理解しておきましょう。
- 労働基準法: 労働基準法に違反する内容が含まれていないか確認することが重要です。特に、試用期間の長さや解雇条件は慎重に検討しましょう。
- 企業の就業規則: 企業の就業規則と矛盾がないか確認しましょう。就業規則と雇用契約書の内容が異なる場合、トラブルの原因となります。
- 弁護士や専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談することをおすすめします。
テンプレート作成：必要な要素とデザインのポイント
効果的なテンプレートを作成するために、必要な要素とデザインのポイントを押さえておきましょう。
必要な要素一覧
- 雇用契約の期間: 試用期間を含む契約期間を明記します。
- 試用期間: 試用期間の長さ、試用期間中の給与、本採用の条件などを明確に記載します。
- 業務内容: 従業員が担当する業務内容を具体的に記載します。
- 就業場所: 勤務地を明確に記載します。
- 就業時間: 始業時間、終業時間、休憩時間を記載します。
- 休日・休暇: 週休二日制、年末年始休暇、有給休暇などの情報を記載します。
- 給与: 基本給、各種手当、昇給、賞与に関する情報を記載します。
- 退職: 退職に関する条件、解雇に関する条件を明記します。
- その他: 必要に応じて、秘密保持義務、競業避止義務などを記載します。
デザインのポイント
- 見やすさ: フォントサイズや行間を調整し、読みやすいデザインを心がけましょう。
- シンプルさ: 情報が整理され、わかりやすいレイアウトにしましょう。
- 企業のロゴ: 企業のロゴを配置することで、公式文書としての信頼感を高めることができます。
- 統一感: テンプレート全体でフォントや色を統一し、一貫性のあるデザインにしましょう。
テンプレート作成：書き方の流れ
テンプレートを作成する際の一般的な流れは以下の通りです。
- 基本情報の記載: 会社名、従業員名、契約期間など、基本的な情報を記載します。
- 試用期間に関する条項の記載: 試用期間の長さ、評価方法、本採用の条件などを詳細に記載します。
- その他の条項の記載: 業務内容、就業時間、休日、給与、退職など、その他の条項を記載します。
- 法的要件の確認: 労働基準法などの法律に違反する内容が含まれていないか確認します。
- 最終確認: 誤字脱字がないか、記載内容に矛盾がないか、再度確認します。
テンプレートを使う場面
このテンプレートは、主に以下の場面で使用できます。
- 新規採用: 新規採用の際に、雇用条件を明確にするために使用します。
- 契約更新: 契約更新の際に、雇用条件を再度確認し、合意するために使用します。
- 雇用条件の変更: 雇用条件を変更する際に、変更内容を明確にするために使用します。
テンプレート作成時の注意点
- 法律の遵守: 労働基準法などの関連法規を遵守しましょう。
- 個別事情への対応: 従業員の個別事情に合わせて、内容を調整しましょう。
- 最新情報の確認: 法改正など、最新情報を常に確認しましょう。
- 不明点の確認: 不明な点は、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談しましょう。
実践的な手順：ステップ形式で解説！
さあ、実際にテンプレートを作ってみましょう！
ステップ1: 基本情報（会社名、従業員名、契約期間など）を記載する。 ステップ2: 試用期間に関する条項（期間、評価方法、本採用条件など）を詳細に記載する。 ステップ3: その他の条項（業務内容、就業時間、休日、給与、退職など）を記載する。 ステップ4: 法的要件を確認し、誤字脱字がないかチェックする。 ステップ5: 必要に応じて専門家に相談し、最終確認を行う。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（雇用 契約 書 試用 期間 テンプレート の例）
【タイトル】 雇用契約書（試用期間付）
【第1条：雇用期間】 契約期間：2024年〇月〇日から2025年〇月〇日まで 試用期間：入社日から3ヶ月間とする
【第2条：業務内容】 〇〇業務に従事する
【第3条：就業場所】 〇〇株式会社 〇〇支店
【第4条：就業時間】 始業：午前9時00分 終業：午後6時00分 休憩：正午から午後1時まで
【第5条：給与】 基本給：月額〇〇万円 諸手当：通勤手当（実費支給） 昇給：年1回（業績による） 賞与：年2回（業績による）
【第6条：休日・休暇】 週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇
【第7条：試用期間中の取り扱い】 試用期間中の給与は本採用時と同額とする。 試用期間満了後、会社の判断により本採用を見送る場合がある。
【第8条：退職】 退職する場合は、退職日の1ヶ月前までに会社に申し出ること。
【備考】 本契約は、労働基準法その他関係法令に基づき解釈されるものとします。
このテンプレートはあくまでサンプルです。貴社の状況に合わせて、内容を修正してください。
まとめ
雇用契約書（試用期間付き）テンプレート作成は、少し難しそうに感じるかもしれませんが、この記事でご紹介した手順に沿って進めれば、きっとスムーズに作成できるはずです。大切なのは、法律を遵守し、従業員の権利を守ること。そして、お互いにとってより良い関係を築けるように、丁寧な情報提供を心がけることです。この記事が、あなたのテンプレート作成の一助となれば幸いです！
