雇用契約書兼労働条件通知書テンプレートの作り方：自分で作れる簡単ガイド！
「雇用契約書兼労働条件通知書」って、なんだか難しそう…と感じていませんか？でも大丈夫！自分で作れるテンプレートがあれば、安心して従業員を迎えられます。この記事では、雇用契約書兼労働条件通知書のテンプレートの作り方を、わかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、ステップ形式でご紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。
なぜ雇用契約書兼労働条件通知書が必要なの？
雇用契約書兼労働条件通知書は、会社と従業員の間で労働条件を明確にするための大切な書類です。これがあることで、後々のトラブルを防ぎ、双方が安心して働ける環境を作ることができます。法律（労働基準法）でも、会社は従業員に労働条件を明示することが義務付けられています。
テンプレート作成に必要な要素一覧
まずは、テンプレートに必要な要素を確認しましょう。以下の項目は必須項目となります。
- 会社の情報: 会社名、所在地、代表者名など
- 従業員の情報: 氏名、住所、生年月日など
- 雇用期間: 契約期間の開始日と終了日（期間の定めがない場合はその旨を記載）
- 仕事の内容: 職種、業務内容など
- 就業場所: 勤務地
- 就業時間: 始業時間、終業時間、休憩時間
- 休日: 曜日、祝日、年末年始休暇など
- 賃金: 基本給、手当、昇給、賞与など
- 賃金の支払い方法: 支払い日、支払い方法
- 退職に関する事項: 退職手続き、解雇事由など
- その他: 必要に応じて、福利厚生、服務規律などを記載
デザインのポイント：見やすく、わかりやすく
テンプレートのデザインは、見やすさが重要です。
- フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を選びましょう。
- レイアウト: 余白を十分に設け、項目ごとに区切り線を引くなど、見やすいレイアウトを心がけましょう。
- 色: 基本的には白黒で問題ありませんが、強調したい部分に薄い色を使うのも効果的です。
書き方の流れ：スムーズな作成のために
- 必須項目をリストアップ: 上記の「テンプレート作成に必要な要素一覧」を参考に、必要な項目をリストアップします。
- 各項目の内容を具体的に記述: 曖昧な表現は避け、具体的な内容を記述しましょう。
- 法的なチェック: 必要に応じて、専門家（弁護士や社会保険労務士）にリーガルチェックを依頼しましょう。
- 最終確認: 誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかなどを最終確認しましょう。
テンプレートを使う場面：雇用契約時
テンプレートは、従業員を新たに雇用する際に使用します。雇用契約を結ぶ前に、従業員に内容をよく説明し、同意を得た上で契約書に署名してもらいましょう。
テンプレート作成時の注意点
- 法律の改正に対応: 労働基準法などの法律は改正されることがあります。最新の法律に基づいてテンプレートを作成しましょう。
- 個別契約の必要性: テンプレートはあくまで基本となるものであり、従業員との個別の事情に合わせて内容を調整する必要があります。
- 記録の保管: 作成した雇用契約書兼労働条件通知書は、会社と従業員がそれぞれ保管しましょう。
実践的な手順：ステップ形式で簡単作成！
ステップ1：基本となるテンプレートを用意
まずは、インターネットで公開されている無料のテンプレートをダウンロードするか、市販の書籍に付属しているテンプレートを利用しましょう。
ステップ2：必須項目の確認と追記
ダウンロードしたテンプレートに、上記の「テンプレート作成に必要な要素一覧」でリストアップした項目が全て含まれているか確認します。もし不足している項目があれば、追記しましょう。
ステップ3：具体的な内容の記述
各項目に、具体的な内容を記述します。例えば、「賃金」の項目には、基本給の金額、手当の種類と金額、昇給の条件、賞与の支給時期などを具体的に記述します。
ステップ4：法的なチェック（必要に応じて）
法的なチェックが必要だと判断した場合は、弁護士や社会保険労務士に依頼しましょう。
ステップ5：最終確認と印刷
誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかなどを最終確認し、印刷します。
■ サンプルテンプレート（雇用 契約 書 兼 労働 条件 通知 書 テンプレート の例）
【タイトル】 雇用契約書兼労働条件通知書
【項目1】 雇用期間: 2024年4月1日から2025年3月31日まで（契約更新の可能性あり）
【項目2】 仕事の内容: Webデザイナー（Webサイトのデザイン、コーディング、更新作業）
【項目3】 就業時間: 9時00分から18時00分まで（休憩時間：12時00分から13時00分）
【項目4】 賃金: 月額25万円（基本給20万円、職務手当5万円）
【備考】
- 上記以外の労働条件については、就業規則に定める。
- 本契約は、労働基準法に基づき作成されたものである。
まとめ：安心して雇用するために
雇用契約書兼労働条件通知書は、会社と従業員を結ぶ大切な架け橋です。テンプレートを自分で作成することで、自社の状況に合わせた最適な内容にすることができます。この記事を参考に、ぜひテンプレート作成に挑戦してみてください。
