はい、承知いたしました。以下に、ご指示に基づいた記事全文を作成します。
雇用契約書テンプレート（無料）の作り方：自分で作れる！初心者向けガイド
「社員を雇いたいけど、契約書ってどう書けばいいの？」
そんな風に悩んでいる方もいるのではないでしょうか？ 雇用契約書は、会社と従業員の間で労働条件を明確にするための大切な書類です。無料で手に入るテンプレートもありますが、自社の状況に合わせてカスタマイズしたい、あるいはゼロから作りたいという方もいるでしょう。
この記事では、雇用契約書テンプレートを無料で手に入れる方法だけでなく、自分で作成するための手順をわかりやすく解説します。テンプレート作成のポイントや注意点もまとめたので、ぜひ参考にしてくださいね。
1. なぜ雇用契約書が必要なの？
雇用契約書は、会社と従業員がお互いの権利と義務を確認するための重要な書類です。
- トラブル防止: 給与、労働時間、休日など、労働条件を明確にすることで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。
- 従業員の安心感: 労働条件が書面で示されることで、従業員は安心して働くことができます。
- 法的根拠: 労働基準法などの法律を遵守していることを証明する書類となります。
2. 雇用契約書テンプレートを作る前に：必要な要素をチェック！
テンプレート作成に取り掛かる前に、必要な要素を確認しましょう。
- 会社の情報: 会社名、所在地、代表者名など。
- 従業員の情報: 氏名、住所、生年月日など。
- 雇用期間: 期間の定めがある場合は、期間を明記。期間の定めがない場合は、「期間の定めなし」と記載。
- 仕事内容: 具体的な業務内容を記載。
- 就業場所: 勤務地を明記。
- 労働時間: 始業時間、終業時間、休憩時間を記載。
- 休日: 休日、休暇の種類（年次有給休暇、慶弔休暇など）を記載。
- 給与: 基本給、手当の種類、支払い方法、締め日、支払い日を記載。
- 退職に関する事項: 退職時の手続き、解雇事由などを記載。
- その他: 就業規則に関する事項、秘密保持義務など、必要に応じて記載。
3. 雇用契約書テンプレートの作り方：ステップ形式で解説！
それでは、実際にテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1: 基本的なフォーマットを用意する
まずは、WordやGoogleドキュメントなどのワープロソフトで、基本的なフォーマットを作成します。
- タイトル: 「雇用契約書」と記載。
- 冒頭: 契約の当事者（会社と従業員）を明記。
- 各項目の見出し: 必要な要素（上記のリスト参照）を元に見出しを作成。
- 署名欄: 会社と従業員の署名・捺印欄を用意。
ステップ2: 各項目を具体的に記述する
各項目に見出しに沿って、具体的な内容を記述していきます。あいまいな表現は避け、できるだけ具体的に、誤解のないように記述しましょう。
ステップ3: デザインを整える
フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、読みやすいデザインにしましょう。重要な箇所は太字にするなど、メリハリをつけると効果的です。
ステップ4: 法令を確認する
作成したテンプレートが、労働基準法などの法令に違反していないか確認しましょう。不安な場合は、専門家（社会保険労務士など）に相談することをおすすめします。
ステップ5: 実際に使用してみる
作成したテンプレートを使って、実際に雇用契約書を作成し、問題点がないか確認しましょう。必要に応じて修正を加えることで、より使いやすいテンプレートにすることができます。
4. デザインのポイント：見やすく、わかりやすく！
- フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- フォントサイズ: 10.5pt～12pt程度がおすすめです。
- 行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさが向上します。
- 余白: 適度な余白を設けることで、すっきりとした印象になります。
- 強調: 重要な箇所は太字にするなど、強調することで、視覚的に訴えることができます。
- 色: カラーを使用する場合は、目に優しい色を選び、使いすぎに注意しましょう。
5. 書き方の流れ：誤解がないように丁寧に！
- 会社情報と従業員情報を正確に記載: 会社名、住所、代表者名、従業員の氏名、住所、生年月日などを正確に記載します。
- 雇用期間を明確にする: 雇用期間を定める場合は、開始日と終了日を明記します。期間の定めがない場合は、「期間の定めなし」と記載します。
- 仕事内容を具体的に記述する: 担当する業務内容を具体的に記述します。
- 就業場所を明確にする: 勤務地を明記します。
- 労働時間、休憩時間、休日を明確にする: 始業時間、終業時間、休憩時間、休日、休暇の種類（年次有給休暇、慶弔休暇など）を記載します。
- 給与、手当、支払い方法などを明記する: 基本給、手当の種類、支払い方法、締め日、支払い日を記載します。
- 退職に関する事項を記載する: 退職時の手続き、解雇事由などを記載します。
- その他必要な事項を記載する: 就業規則に関する事項、秘密保持義務など、必要に応じて記載します。
6. 使う場面：雇用契約の締結時に！
雇用契約書は、従業員を雇用する際に必ず必要となる書類です。採用内定後、入社前に、従業員に内容を説明し、合意を得た上で締結します。
7. 注意点：法令遵守と従業員との合意が重要！
- 労働基準法などの法令を遵守する: 労働条件は、労働基準法などの法令に違反しない範囲で定める必要があります。
- 従業員との合意を得る: 雇用契約書の内容は、従業員に十分に説明し、合意を得る必要があります。
- 不明な点は専門家に相談する: 雇用契約書の作成に不安がある場合は、専門家（社会保険労務士など）に相談することをおすすめします。
8. サンプルテンプレート
以下に、雇用契約書のサンプルテンプレートを掲載します。
■ サンプルテンプレート（雇用 契約 書 テンプレート 無料 の例） 【タイトル】 雇用契約書
【項目1】 雇用期間：2024年○月○日～（期間の定めなし）
【項目2】 仕事内容：○○業務
【項目3】 就業場所：株式会社○○ 本社
【項目4】 労働時間：午前9時～午後6時（休憩時間：1時間）
【項目5】 給与：月給25万円
【備考】 本契約に定めのない事項は、当社の就業規則によるものとする。
※ このテンプレートはあくまでサンプルです。自社の状況に合わせて内容を修正してください。
まとめ
雇用契約書テンプレートを無料で手に入れる方法、そして自分で作成するための手順を解説しました。自社の状況に合わせてカスタマイズすることで、より使いやすく、効果的な雇用契約書を作成することができます。この記事が、あなたの会社と従業員の関係をより良いものにする一助となれば幸いです。
