退職届テンプレートB5：迷わず作成！書き方、デザイン、注意点まで徹底解説
退職を決意された皆さん、お疲れ様です！いざ退職となると、まず頭を悩ませるのが「退職届」の作成ですよね。特に「退職届テンプレートB5」で検索された方は、会社指定のサイズがあるのかもしれません。
この記事では、そんなあなたのために、B5サイズの退職届テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、さらには注意点まで、迷うことなく退職届を作成できるよう、ステップ形式でご紹介します。
1. 退職届テンプレート作成に必要な要素とは？
まず、退職届に必要な要素を確認しましょう。抜け漏れがあると、受理されない可能性も…。以下の項目は必ず含めるようにしましょう。
- タイトル: 「退職届」と記載
- 宛名: 会社名と代表者名（社長名など）。役職名も忘れずに。
- 退職理由: 一身上の都合で問題ありません。詳細な理由を書く必要はありません。
- 退職日: 退職する日付を記載。
- 所属部署名: 現在所属している部署名を記載。
- 氏名: 自分の氏名を記載。捺印も忘れずに。
- 日付: 退職届を提出する日付を記載。
- 提出先: 会社宛であることを明記。
- 連絡先: 退職後の連絡先を記載。
2. デザインのポイント：シンプルで見やすく
退職届はフォーマルな書類です。デザインはシンプルで見やすいものを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が適切です。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、項目を区切ると見やすくなります。
3. 退職届の書き方の流れ：ステップ形式で解説
退職届は、以下のステップで作成していきましょう。
ステップ1: テンプレートの準備
まずは、Wordなどの文書作成ソフトを開き、B5サイズに設定します。
ステップ2: 必要項目の入力
上記で挙げた必要項目を順番に入力していきます。サンプルテンプレートを参考にすると分かりやすいでしょう。
ステップ3: 体裁の調整
フォントや文字サイズ、余白などを調整し、見やすい体裁に整えます。
ステップ4: 誤字脱字のチェック
誤字脱字がないか、念入りにチェックしましょう。
ステップ5: 印刷と捺印
印刷後、氏名欄に捺印します。
4. 退職届を使う場面と注意点
退職届は、退職の意思を正式に会社に伝えるための書類です。
使う場面:
- 退職の意思を伝えた後、会社から提出を求められた場合
- 口頭で退職の意思を伝えるのが難しい場合
注意点:
- 退職届は、法律で義務付けられているものではありません。しかし、会社によっては就業規則で定められている場合があります。
- 一度提出した退職届は、原則として撤回できません。提出前に、本当に退職する意思があるか、よく考えましょう。
- 退職日は、会社の規定や引き継ぎの状況などを考慮して決定しましょう。
- 退職届を提出する際は、直属の上司に直接手渡すのがマナーです。
■ サンプルテンプレート（退職 届 テンプレート b5 の例）
【タイトル】 退職届
【宛名】 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○ ○○様
【本文】 私儀、 この度、一身上の都合により、来る令和○年○月○日をもって退職致したく、ここにお願い申し上げます。
【所属部署名】 ○○部 ○○課
【氏名】 ○○ ○○ 印
【日付】 令和○年○月○日
【提出先】 ○○株式会社
【連絡先】 電話番号：○○-○○○○-○○○○ メールアドレス：○○○○@○○.○○
【備考】 退職日は会社と相談の上、決定してください。
まとめ：スムーズな退職のために
退職届は、円満な退職のために重要な書類です。この記事を参考に、必要な要素を盛り込み、丁寧な作成を心がけましょう。スムーズな退職ができるよう、応援しています！
