納品書テンプレート無料シンプル

納品書テンプレート無料シンプル版：作り方から活用方法まで徹底解説！

納品書って、ビジネスをする上で欠かせない書類ですよね。でも、「毎回作るのが面倒…」「デザインに自信がない…」なんて方もいるのではないでしょうか？そんなあなたのために、今回は無料で使えるシンプルな納品書テンプレートの作り方を徹底解説します！

この記事を読めば、初心者さんでも簡単に、しかもおしゃれな納品書が作れるようになりますよ！

納品書テンプレート、なぜ必要？

そもそも、なぜ納品書が必要なのでしょうか？納品書は、商品やサービスを納品したことを証明する大切な書類。

取引内容の明確化: 納品した商品やサービス、数量、金額などを明確に記載することで、後々のトラブルを防ぎます。
請求書の作成をスムーズに: 納品書があれば、請求書の作成が格段に楽になります。
取引先との信頼関係構築: きちんとした納品書は、取引先からの信頼を得るための第一歩です。

簡単！シンプル納品書テンプレートの作り方

「テンプレートって難しそう…」なんて心配は無用です！必要な要素とデザインのポイントを押さえれば、誰でも簡単に作れます。

必要な要素一覧

まずは、納品書に必要な要素を確認しましょう。以下の項目は必ず記載するようにしましょう。

発行日: 納品書を発行した日付
納品書番号: 納品書を管理するための番号（連番が一般的）
発行者情報: 自分の会社名・住所・電話番号・メールアドレス
宛先情報: 取引先の会社名・部署名・担当者名・住所
納品内容: 商品名・サービス名・数量・単価・金額
合計金額: 納品内容の合計金額
備考: 必要に応じて、特記事項や注意点などを記載

デザインのポイント

シンプルな納品書は、見やすさが重要です。以下のポイントを意識しましょう。

フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
色使い: 基本的には黒色を使用し、アクセントとして控えめな色を使うと見やすくなります。
レイアウト: 各項目を整理し、すっきりと見やすいレイアウトを心がけましょう。
罫線: 罫線を適切に使うことで、情報を整理しやすくなります。

書き方の流れ

基本情報の入力: 発行日、納品書番号、発行者情報、宛先情報を入力します。
納品内容の入力: 商品名・サービス名、数量、単価、金額を入力します。
合計金額の算出: 納品内容の金額を合計し、合計金額を算出します。
備考欄の入力: 必要に応じて、特記事項や注意点などを入力します。
確認: 記載内容に誤りがないか、必ず確認しましょう。

使う場面

納品書は、商品やサービスを納品した際に、取引先に渡します。納品時に手渡しする場合もあれば、郵送やメールで送付する場合もあります。

注意点

誤字脱字: 誤字脱字は、取引先からの信頼を損なう原因になります。必ず確認しましょう。
金額の誤り: 金額の誤りは、トラブルの原因になります。電卓などで再確認しましょう。
保管: 納品書の控えは、一定期間保管する必要があります。

実践！ステップ形式でテンプレートを作ってみよう

ここでは、実際にシンプルな納品書テンプレートを作る手順を、ステップ形式で解説します。今回は、Microsoft Wordを使った例で説明します。

ステップ1：Wordを起動し、白紙の文書を開く

ステップ2：表を作成する

「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数と列数の表を作成します。（例：行数10、列数4）

ステップ3：項目名を入力する

表の1行目に、必要な項目名（発行日、納品書番号、発行者情報、宛先情報、納品内容、数量、単価、金額、合計金額、備考）を入力します。

ステップ4：レイアウトを調整する

フォントの種類やサイズ、文字の色などを調整します。
罫線の太さや種類を調整します。
各項目の幅を調整します。

ステップ5：ロゴを挿入する（オプション）

会社のロゴがある場合は、「挿入」タブから「画像」を選択し、ロゴ画像を挿入します。

ステップ6：必要事項を入力し、完成！

納品書テンプレートサンプル

以下に、シンプルな納品書テンプレートのサンプルを掲載します。ぜひ参考にしてみてください。

■ サンプルテンプレート（納品書テンプレート無料シンプルの例）【タイトル】納品書

【項目1】発行日：2024年10月27日

【項目2】納品書番号：0001

【項目3】発行者：株式会社〇〇

【項目4】宛先：株式会社△△

【項目5】納品内容：商品A 10個、商品B 5個

【項目6】合計金額：〇〇円

【備考】お振込期日：〇〇

※ このテンプレートはあくまでサンプルです。必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ

今回は、無料で使えるシンプルな納品書テンプレートの作り方について解説しました。今回の記事を参考に、ぜひあなただけのオリジナル納品書テンプレートを作成してみてくださいね！