納品書テンプレート無料：簡単作成ガイドと実用的なサンプル付き！
「納品書って、毎回作るのが面倒…」と感じていませんか？ 請求書と並んでビジネスシーンで頻繁に使う納品書。 でも、テンプレートがあれば、時間も手間も大幅に削減できます！ 今回は、「納品書テンプレート無料」をキーワードに、誰でも簡単に使える納品書テンプレートの作り方を徹底解説します。 テンプレート作成の必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、ステップバイステップでご紹介します。 さらに、記事タイトルに合った納品書テンプレートのサンプルもご用意しました。 これを読めば、あなたも今日から納品書作成の達人です！
納品書テンプレートを作るメリット
なぜ納品書テンプレートを作るべきなのでしょうか？ 大きく分けて３つのメリットがあります。
- 時間の節約: 毎回同じ情報を入力する手間が省けます。
- ミスの防止: テンプレートを使うことで、入力ミスや漏れを防ぎます。
- 会社のイメージアップ: 統一されたフォーマットを使用することで、プロフェッショナルな印象を与えます。
納品書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
まず、納品書に必要な要素を確認しましょう。
【納品書に必要な要素】
- 納品書番号: 管理番号として使用します。
- 発行日: 納品書を発行した日付。
- 納品先: 納品先の会社名、部署名、担当者名。
- 自社情報: 自社の会社名、住所、電話番号、担当者名。
- 納品日: 実際に商品を納品した日付。
- 品名・型番: 納品した商品の名称と型番。
- 数量: 納品した商品の数量。
- 単価: 商品一つの単価。
- 金額: 数量×単価で計算した金額。
- 合計金額: 納品した商品の合計金額。
- 備考: 特記事項や注意点があれば記載。
- 印鑑: 会社印または担当者印（必須ではありません）。
【デザインのポイント】
- 見やすさ: フォントサイズや行間を調整し、情報を整理して見やすくする。
- 統一感: 会社のロゴやコーポレートカラーを使用し、統一感を出す。
- シンプルさ: 必要以上に装飾をせず、シンプルで見やすいデザインにする。
- ExcelやWordを活用: これらのソフトは編集が容易なので、テンプレート作成に適しています。
納品書テンプレートの書き方の流れ
納品書は、以下の流れで作成します。
- 必要事項の記入: 上記の「納品書に必要な要素」をテンプレートに沿って記入します。
- 金額の計算: 数量と単価から金額を計算し、合計金額を算出します。
- 確認: 誤字脱字や計算ミスがないか、必ず確認します。
- 発行: 納品書を発行し、納品先に送付します。
納品書を使う場面
納品書は、主に以下の場面で使用します。
- 商品納品時: 商品を納品する際に、納品した内容を証明するために発行します。
- サービス提供時: サービスを提供した際に、提供した内容を証明するために発行します。
- 請求書発行時: 請求書を発行する際に、請求内容の根拠となる書類として使用します。
納品書の注意点
納品書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 正確な情報の記載: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因となる可能性があります。
- 保管: 納品書の控えは、一定期間保管する必要があります。（法人税法では原則7年間）
- インボイス制度: 適格請求書発行事業者の方は、インボイス制度に対応した納品書を作成する必要があります。
実践的な手順：Excelで納品書テンプレートを作成してみよう！
ここでは、Excelを使った納品書テンプレートの作成手順をステップ形式で解説します。
ステップ１：Excelを起動し、新規ワークシートを開く
ステップ２：必要な項目を入力する
上記の「納品書に必要な要素」を参考に、セルに項目名を入力していきます。
ステップ３：書式を整える
フォントの種類、サイズ、色、罫線などを設定し、見やすいように書式を整えます。
ステップ４：計算式を設定する
数量と単価から金額を計算する式を入力します。（例：=B2*C2）合計金額を計算する式も入力します。（例：=SUM(D2:D10)）
ステップ５：テンプレートとして保存する
ファイルの種類を「Excelテンプレート（*.xltx）」として保存します。
これで、Excelを使った納品書テンプレートの完成です！
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（納品書テンプレート無料 の例） 【タイトル】 納品書
【項目1】 納品書番号：00001
【項目2】 発行日：2024年10月27日
【項目3】 納品先：株式会社〇〇
【項目4】 品名：商品A 数量：10 単価：1,000円 金額：10,000円
【項目5】 品名：商品B 数量：5 単価：2,000円 金額：10,000円
【項目6】 合計金額：20,000円
【備考】 商品到着後、速やかに内容をご確認ください。
※ このテンプレートは一例です。必要に応じて項目やデザインを修正してください。
まとめ
今回は、**「納品書テンプレート無料」**をキーワードに、納品書テンプレートの作り方を徹底解説しました。 テンプレートを作成することで、納品書作成にかかる時間と手間を大幅に削減できます。 ぜひ、この記事を参考に、自分に合った納品書テンプレートを作成し、業務効率化に役立ててください！
