納品書テンプレートの作り方：簡単ステップでプロの仕上がり！【無料サンプル付き】
納品書って、ビジネスで欠かせない書類ですよね。でも、毎回同じ内容を手打ちするのは面倒だし、ミスも起こりやすい…。そこで今回は、誰でも簡単に作れる納品書テンプレートの作り方をご紹介します！
なぜ納品書テンプレートが必要なの？
納品書は、商品やサービスを納品したことを証明する大切な書類です。テンプレートを使えば、以下のメリットがあります。
- 作業効率アップ: 毎回同じ項目を入力する手間が省けます。
- ミスの防止: 記載漏れや入力ミスを減らせます。
- 統一感のある書類作成: 自社のフォーマットで統一された書類を作成できます。
- 印象アップ: きちんと整理された納品書は、取引先からの信頼を得やすくなります。
納品書テンプレートに必要な要素とは？
納品書テンプレートには、以下の要素を盛り込みましょう。
- 発行日: 納品書を作成した日付
- 納品書番号: 連番で管理するための番号
- 自社の情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名
- 取引先の情報: 会社名、住所、担当者名
- 納品内容: 品名、数量、単価、金額
- 合計金額: 納品内容の合計金額
- 備考: 必要に応じて、特記事項や支払条件などを記載
デザインのポイント：見やすさが重要！
納品書は、相手に内容を正確に伝えるための書類です。デザインはシンプルで見やすいことを心がけましょう。
- フォント: 見やすいフォント（例：メイリオ、游ゴシック）を使用
- 文字サイズ: 適切な文字サイズ（10.5pt〜12pt程度）
- 罫線: 項目を区切る罫線を適切に使用
- 余白: 適度な余白を設けて、圧迫感をなくす
納品書の書き方の流れ
- 発行日と納品書番号を記載: 正確な日付と連番を記入
- 自社と取引先の情報を記載: 正確な会社名、住所、担当者名を記入
- 納品内容を記載: 品名、数量、単価、金額を正確に記入
- 合計金額を計算: 各項目の金額を合計
- 備考欄に特記事項を記載: 必要に応じて、支払条件などを記載
納品書を使う場面
- 商品販売時: 商品を納品した際に、商品と一緒に渡します。
- サービス提供時: サービスを提供した際に、請求書と一緒に送付することがあります。
- 検収時: 取引先が納品された商品やサービスを確認する際に使用されます。
納品書作成の注意点
- 正確な情報を記載: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になります。
- 金額の誤りに注意: 特に合計金額は、必ず確認しましょう。
- 保存義務: 納品書は一定期間保存する義務があります。
実践的な手順：ステップ形式で簡単作成！
ここでは、Microsoft Excelを使った納品書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
ステップ1: Excelを開き、新規シートを作成
ステップ2: 必要な項目を入力
以下の項目を入力します。
- 発行日
- 納品書番号
- 自社の情報（会社名、住所、電話番号、担当者名）
- 取引先の情報（会社名、住所、担当者名）
- 納品内容（品名、数量、単価、金額）
- 合計金額
- 備考
ステップ3: 罫線を引き、見やすく調整
必要な場所に罫線を引き、フォントや文字サイズを調整して、見やすくします。
ステップ4: 合計金額の計算式を入力
合計金額のセルに、=SUM(金額の範囲)という計算式を入力します。
ステップ5: テンプレートとして保存
ファイル形式を「Excelテンプレート（*.xltx）」として保存します。
サンプルテンプレート：すぐに使える！
ここでは、すぐに使える納品書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（納品書テンプレートの例） 【タイトル】 納品書テンプレート
【項目1】 発行日：2024年10月27日
【項目2】 納品書番号：0001
【項目3】 自社情報：〇〇株式会社、住所：〇〇、電話番号：〇〇、担当者：〇〇
【項目4】 取引先情報：△△株式会社、住所：△△、担当者：△△
【項目5】 納品内容：商品A 10個、単価：1000円、金額：10000円
【項目6】 合計金額：10000円
【備考】 お支払いは、納品後30日以内にお願いいたします。
※このテンプレートは、必要に応じて項目を追加したり、デザインを変更したりして、自社に合わせてカスタマイズしてください。
まとめ：テンプレートを活用して、スマートなビジネスを！
納品書テンプレートを作ることで、業務効率が格段にアップします。ぜひ、この記事を参考に、自社に合った納品書テンプレートを作成し、スマートなビジネスを実現してください！
