納品請求書テンプレート

納品請求書テンプレート：自分で作って業務効率化！作り方からサンプルまで徹底解説

納品請求書、ちゃんと作ってますか？Excelでイチから作るのは面倒だし、無料テンプレートはイマイチ…そんな悩みを解決！この記事では、分かりやすいテンプレートの作り方から、すぐに使えるサンプルまで、納品請求書に関する情報をぎゅっとまとめました。自分で作れるようになれば、業務効率もアップ間違いなし！さあ、一緒にオリジナルの納品請求書を作りましょう！

納品請求書テンプレートを作るメリットとは？

納品請求書は、商品やサービスを納品した際に、その対価を請求するために発行する重要な書類です。テンプレートを使うことで、以下のメリットがあります。

作業時間の短縮: 毎回同じ項目を入力する手間が省けます。
記載ミスの防止: 必要な項目が予め設定されているので、記入漏れを防ぎます。
統一感のある書類作成: 社内で統一されたフォーマットを使用することで、顧客への印象も良くなります。
データ管理の容易化: デジタルデータとして保存することで、検索や管理が楽になります。

納品請求書テンプレートに必要な要素

テンプレートを作る前に、必要な要素を確認しましょう。

発行日: 請求書の発行日
請求書番号: 請求書を管理するための番号
請求元情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など
請求先情報: 会社名、住所、担当者名など
件名: 請求内容を表すタイトル
品名・サービス名: 納品した商品やサービスの内容
数量: 納品した数量
単価: 商品やサービスの単価
金額: 数量 x 単価
小計: 各品目の金額の合計
消費税: 消費税額
合計金額: 小計 + 消費税
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義
備考: 特記事項など

デザインのポイント：見やすく、分かりやすく

テンプレートのデザインは、見やすさが重要です。以下のポイントを意識しましょう。

フォント: 明朝体よりもゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
フォントサイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズを選びましょう。
罫線: 項目を区切るための罫線を適切に使用しましょう。
色: 色を使いすぎると見づらくなるので、基本的には白黒で見やすくしましょう。
配置: 各項目が整理されて配置されているか確認しましょう。

納品請求書の書き方の流れ

請求書番号と発行日: 請求書番号は連番で管理し、発行日を記入します。
請求元情報と請求先情報: 会社名、住所、担当者名などを正確に記入します。
件名: 請求内容を簡潔に記載します。（例：〇〇商品納品請求書）
明細: 品名、数量、単価、金額を記載します。
小計、消費税、合計金額: それぞれ計算して記載します。
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を正確に記載します。
備考: 特記事項があれば記載します。

納品請求書を使う場面

商品販売: 物品を販売した場合
サービス提供: 役務を提供した場合
業務委託: 業務を委託した場合

納品請求書の注意点

正確な情報: 会社名、住所、口座番号など、正確な情報を記載しましょう。
金額の確認: 金額に誤りがないか、必ず確認しましょう。
保管: 発行した請求書は、一定期間保管する必要があります。
消費税: 消費税の計算方法を理解しておきましょう。
インボイス制度: インボイス制度に対応した請求書が必要になる場合があります。

実践的な手順：Excelで簡単テンプレート作成

ここでは、Excelを使った簡単なテンプレート作成手順をご紹介します。

ステップ1: Excelを起動し、新規ファイルを開く

ステップ2: 必要な項目を入力する

上記で説明した必要な要素をセルに入力していきます。例えば、A1セルに「請求書番号」、B1セルに「発行日」といった具合です。

ステップ3: 書式設定を行う

フォントの種類やサイズ、罫線の種類などを設定し、見やすいように書式を整えます。

ステップ4: 数式を入力する

金額の計算や合計金額の算出に必要な数式を入力します。例えば、金額のセルには「=数量*単価」といった数式を入力します。

ステップ5: テンプレートとして保存する

作成したファイルをテンプレートとして保存します。ファイルの種類を「Excelテンプレート(*.xltx)」として保存すれば、次回からこのテンプレートを開いて利用できます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（納品請求書テンプレートの例）

【タイトル】納品請求書

【項目1】請求書番号：No.001

【項目2】発行日：2024年10月27日

【項目3】請求元：〇〇株式会社　東京都〇〇区〇〇 03-1234-5678

【項目4】請求先：△△株式会社　大阪府〇〇市〇〇

【項目5】摘要：〇〇プロジェクトに関する請求

【項目6】

品名	数量	単価	金額
商品A	10	1,000円	10,000円
商品B	5	500円	2,500円

【項目7】小計：12,500円

【項目8】消費税：1,250円

【項目9】合計金額：13,750円

【備考】お振込期日：2024年11月30日までにお願いいたします。振込手数料は貴社にてご負担ください。

まとめ：テンプレートを有効活用して業務効率をアップ！

この記事では、納品請求書テンプレートの作り方からサンプルまで、詳しく解説しました。テンプレートを自分で作成することで、業務効率を大幅に改善できます。ぜひ、この記事を参考に、自社に合ったオリジナルの納品請求書テンプレートを作成してみてください。