納品書受領書テンプレート

納品書受領書テンプレート：作り方とすぐに使えるサンプルで業務効率アップ！

「納品書受領書って、毎回手書きで面倒…」「そもそも、どんな項目を書けばいいの？」そんなお悩みありませんか？納品書受領書は、納品物を確かに受け取ったことを証明する大切な書類。今回は、そんな納品書受領書テンプレートの作り方を、初心者さんにも分かりやすく解説します！テンプレートがあれば、毎回同じ内容を記入する手間が省け、業務効率がグッとアップしますよ。

納品書受領書テンプレート作成の前に：知っておくべき基本

納品書受領書は、納品された商品やサービスが、発注内容通りに受け取られたことを証明する書類です。後々のトラブルを防ぐためにも、正確な情報を記載することが重要です。

必要な要素の一覧

納品書受領書に記載すべき基本的な項目は以下の通りです。

発行日: 受領書を発行した日付
納品書番号: 参照する納品書の番号（納品書に記載されている場合）
納品会社名/担当者名: 納品した会社名と担当者名
受領会社名/担当者名: 受領した会社名と担当者名
納品物: 受け取った商品やサービスの内容を具体的に記載
数量: 受け取った商品の数量
受領日: 実際に商品を受け取った日付
受領担当者印/サイン: 確かに受け取ったことを証明する
備考: 特記事項や注意事項

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、シンプルで見やすいことが重要です。重要な情報が一目でわかるように、フォントの種類やサイズ、レイアウトを工夫しましょう。会社のロゴなどを入れると、より正式な印象になります。

書き方の流れ

納品書を確認: 納品書の内容と納品物に相違がないか確認します。
必要事項を記入: 上記の必要要素を漏れなく記入します。
受領印/サイン: 受領担当者が捺印またはサインをします。
保管: 受領書は、納品書と一緒に大切に保管しましょう。

使う場面

商品の納品時: 最も一般的な使用場面です。
サービスの提供時: コンサルティングやシステム開発など、無形サービスの提供時にも使用できます。
検収作業時: 受け取った商品やサービスが、契約内容通りかを確認する検収作業時にも使用されます。

注意点

日付の正確性: 受領日と発行日は正確に記載しましょう。
誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
控えの保管: 受領書の控えは、必ず保管しておきましょう。
電子署名の活用: 電子受領書の場合、電子署名を利用することで、より信頼性を高めることができます。

実践的な手順：テンプレートを作ってみよう！

ここでは、簡単に使える納品書受領書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。

ステップ1：表計算ソフトを開く

ExcelやGoogle スプレッドシートなど、使い慣れた表計算ソフトを開きます。

ステップ2：項目の入力

上記の「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目を表に入力します。

ステップ3：レイアウトを調整

フォントの種類やサイズ、罫線などを調整して、見やすいレイアウトに整えます。

ステップ4：関数を設定（必要に応じて）

日付を自動入力する関数や、数量と単価から合計金額を計算する関数などを設定すると、さらに便利になります。

ステップ5：テンプレートとして保存

作成したシートをテンプレートとして保存します。

テンプレートサンプル：すぐに使える！

ここでは、すぐに使える納品書受領書テンプレートのサンプルをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（納品書受領書テンプレートの例）

【タイトル】納品書受領書

【項目1】発行日：2024年10月27日

【項目2】納品書番号：20241027-001

【項目3】納品会社名：株式会社〇〇

【項目4】受領会社名：株式会社△△

【項目5】納品物：コピー用紙 A4

【項目6】数量：5束

【項目7】受領日：2024年10月27日

【項目8】受領担当者：□□ □□　　（印）

【備考】上記、確かに受領いたしました。

※ このテンプレートは、必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ

納品書受領書テンプレートを作成することで、業務効率が大幅に向上します。今回の記事を参考に、自社に合ったテンプレートを作成し、日々の業務に役立ててくださいね。