納品書請求書テンプレート

はい、承知いたしました。「納品書・請求書テンプレート」を主要キーワードとし、「テンプレートの作り方」を扱う長文の検索向け記事を作成します。

納品書・請求書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！無料サンプル付き

ビジネスを行う上で欠かせない納品書と請求書。毎回同じ項目を入力するのは手間ですよね。そこで今回は、初心者の方でも簡単に作成できる納品書・請求書テンプレートの作り方を解説します！無料サンプルもご用意しましたので、ぜひ活用してください。

なぜテンプレートが必要なの？

納品書・請求書をテンプレート化することには、以下のようなメリットがあります。

時間短縮： 毎回ゼロから作成する手間が省けます。
ミスの削減： 記載漏れや入力ミスを防ぎやすくなります。
見た目の統一感： 企業の信頼感向上につながります。
管理の効率化： 過去の納品書・請求書を整理しやすくなります。

納品書・請求書テンプレートに必要な要素

納品書・請求書テンプレートには、以下の要素を含めるようにしましょう。

納品書/請求書のタイトル: どちらの書類か明確にするため。
発行日: 書類の発行日を記載。
納品書/請求書番号: 連番で管理することで、検索や管理が容易になります。
発行者情報: 会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載。
宛先情報: 顧客名、住所、担当者名などを記載。
商品/サービス名: 納品または請求する商品・サービスの内容を記載。
数量: 商品/サービスの数量を記載。
単価: 商品/サービスの単価を記載。
金額: 数量 x 単価で算出される金額を記載。
小計: 商品/サービスごとの金額の合計。
消費税: 消費税額を記載 (税率も明記)。
合計金額: 小計 + 消費税で算出される合計金額。
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を記載。
備考: 特記事項や支払い期限などを記載。

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、企業のイメージを左右する重要な要素です。

シンプルで見やすいデザイン: 情報が整理されていて、読みやすいデザインを心がけましょう。
企業のロゴやカラーを使用: 企業のブランドイメージを統一することができます。
フォントの統一: 統一感のあるフォントを使用することで、プロフェッショナルな印象を与えます。

書き方の流れ

納品書・請求書を作成する際は、以下の流れで記載していきます。

基本情報の入力: 発行日、納品書/請求書番号、発行者情報、宛先情報などを入力します。
商品/サービス情報の入力: 商品/サービス名、数量、単価、金額などを入力します。
金額の計算: 小計、消費税、合計金額を計算します。
振込先情報の入力: 振込先情報を入力します。
備考の入力: 特記事項や支払い期限などを入力します。

納品書・請求書テンプレートを使う場面

納品書は、商品やサービスを納品した際に、相手に内容を知らせるために発行します。請求書は、商品やサービスを提供した対価を請求するために発行します。

商品販売： 商品を販売した際に、納品書と請求書を発行します。
サービス提供： サービスを提供した際に、請求書を発行します。
業務委託： 業務を委託した際に、請求書を発行します。

納品書・請求書テンプレート作成時の注意点

テンプレートを作成する際は、以下の点に注意しましょう。

法律や税制の変更に対応: 法律や税制は変更される可能性があるため、常に最新の情報にアップデートするようにしましょう。
誤字脱字のチェック: 誤字脱字があると、相手に不信感を与えてしまう可能性があります。
個人情報の取り扱い: 個人情報を取り扱う場合は、プライバシーポリシーを遵守しましょう。

実践的な手順：テンプレート作成ステップ

ここでは、実際に納品書・請求書テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。今回は、Microsoft Excelを使った例をご紹介します。

ステップ1：Excelを起動し、新しいワークシートを開く

まず、Excelを起動して、新しいワークシートを開きます。

ステップ2：必要な項目を入力

上記で説明した必要な要素を、Excelのセルに入力していきます。

ステップ3：書式設定を行う

フォントの種類やサイズ、セルの色などを設定して、見やすいように書式設定を行います。

ステップ4：数式を入力

金額、小計、消費税、合計金額などの計算に必要な数式を入力します。

ステップ5：テンプレートとして保存

作成したワークシートをテンプレートとして保存します。

ステップ6：必要に応じてカスタマイズ

会社のロゴやカラーなどを追加して、テンプレートをカスタマイズします。

これで、オリジナルの納品書・請求書テンプレートが完成です！

■ サンプルテンプレート（納品書・請求書テンプレートの例）

【タイトル】

納品書兼請求書

【項目1】

発行日：2024年●月●日
請求書番号：NO.20240001

【項目2】

発行者：株式会社〇〇
住所：〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
電話番号：000-000-0000
担当者：〇〇〇〇

【項目3】

請求先：株式会社△△
住所：△△県△△市△△町4-5-6
担当者：△△ △△

【項目4】

品名/サービス名	数量	単価	金額
商品A	10	1,000円	10,000円
商品B	5	2,000円	10,000円
サービスC	1	5,000円	5,000円

小計			25,000円
消費税(10%)			2,500円
合計金額			27,500円

【項目5】

振込先：〇〇銀行〇〇支店普通預金〇〇〇〇〇〇〇
口座名義：株式会社〇〇

【備考】

お支払い期限：発行日より30日以内にお振込みください。
振込手数料はお客様にてご負担ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

テンプレートは、上記を参考に、ご自身のビジネスに合わせて自由にカスタマイズしてください。

まとめ

今回は、納品書・請求書テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを活用することで、業務効率を向上させることができます。ぜひ、この記事を参考に、オリジナルの納品書・請求書テンプレートを作成してみてください！