納品書テンプレート（Word版）：簡単作成ガイド！必要な要素、デザイン、書き方、全部教えます！
納品書、毎回手書きで作っていませんか？それ、もったいない！Wordでテンプレートを作れば、時間も手間も大幅に削減できます。今回は、初心者さんでも簡単にできる納品書テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのコツ、書き方の流れ、そして実際に使えるサンプルテンプレートまで、盛りだくさんでお届けします。
なぜ納品書テンプレートが必要なの？
納品書は、商品やサービスを納品した際に、その内容を証明する重要な書類です。テンプレートを使うことで、以下のメリットがあります。
- 業務効率UP: 毎回同じ情報を入力する手間が省け、時間を有効活用できます。
- ミスの軽減: 入力項目が固定されるため、記入漏れや誤記を防ぎやすくなります。
- 統一感のある書類: 会社のロゴやデザインを統一することで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
- 管理のしやすさ: データとして保存できるため、過去の納品情報を簡単に検索・管理できます。
納品書テンプレート作成に必要な要素
納品書テンプレートには、以下の要素を含めるのが一般的です。
- 発行日: 納品書の発行日を記載します。
- 納品書番号: 納品書を管理するための通し番号を記載します。
- 発行元情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名などを記載します。
- 宛先情報: 顧客名、住所、担当者名などを記載します。
- 納品日: 実際に商品やサービスを納品した日付を記載します。
- 品名・サービス名: 納品した商品やサービスの内容を具体的に記載します。
- 数量: 納品した商品の数量を記載します。
- 単価: 商品やサービスの単価を記載します。
- 金額: 数量と単価を掛け合わせた金額を記載します。
- 小計: 各商品の金額を合計した金額を記載します。
- 消費税: 消費税額を記載します。
- 合計金額: 小計と消費税を足した合計金額を記載します。
- 備考: 特記事項や注意事項があれば記載します。
デザインのポイント：見やすく、使いやすく！
デザインは、納品書の印象を大きく左右します。以下のポイントを意識して、見やすく、使いやすいテンプレートを作成しましょう。
- フォント: 見やすいゴシック体や明朝体を選びましょう。
- フォントサイズ: 全体的に統一感のあるサイズに設定しましょう。
- 罫線: 表形式で情報を整理し、見やすくしましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすくなります。
- ロゴ: 会社のロゴを入れることで、ブランディング効果を高めます。
- 色: シンプルで落ち着いた色合いを使用しましょう。
納品書の書き方の流れ
- 発行日、納品書番号を入力: 最新の日付と、管理しやすい番号を入力します。
- 発行元情報、宛先情報を入力: 正確に情報を入力しましょう。
- 納品日を入力: 実際に納品した日付を入力します。
- 品名・サービス名、数量、単価、金額を入力: 誤りがないように、丁寧に確認しながら入力しましょう。
- 小計、消費税、合計金額を計算し入力: 自動計算機能を使うと便利です。
- 備考欄に必要事項を記入: 特記事項があれば、具体的に記載しましょう。
納品書を使う場面
納品書は、主に以下のような場面で使われます。
- 商品販売時: 商品を納品する際に、商品の明細を記載して顧客に渡します。
- サービス提供時: サービスを提供した際に、サービスの内容と料金を記載して顧客に渡します。
- 請求時: 請求書と一緒に納品書を送付することで、請求内容の根拠を明確にすることができます。
納品書の注意点
- 正確な情報を記載する: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になります。
- 控えを必ず保管する: 後で確認できるように、納品書の控えを必ず保管しておきましょう。
- 税務署の保存義務に従う: 納品書は、税務署から一定期間の保存義務が課せられています。
実践的な手順：Wordで納品書テンプレートを作ってみよう！
- Wordを起動し、新規ドキュメントを作成: 白紙の状態から始めましょう。
- ページ設定: 用紙サイズや余白を設定します（A4サイズ、余白は標準がおすすめです）。
- ヘッダーに会社ロゴと情報を入力: ロゴ画像を挿入し、会社名、住所、電話番号などを記載します。
- 納品書番号、発行日を入力する欄を作成: テキストボックスや表を使って、入力欄を作りましょう。
- 宛先情報を入力する欄を作成: 顧客名、住所、担当者名などを入力する欄を作りましょう。
- 表を作成: 品名、数量、単価、金額などを入力する表を作成します。
- 数式を入力: 金額を自動計算するための数式を挿入します（Wordの表計算機能を使用）。
- 小計、消費税、合計金額を計算する欄を作成: それぞれの金額を計算する数式を挿入します。
- フッターに備考欄を作成: 特記事項があれば記載します。
- デザインを調整: フォント、フォントサイズ、罫線、色などを調整して、見やすく、使いやすいデザインに仕上げましょう。
- テンプレートとして保存: 完成した納品書をテンプレートとして保存します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（納品書テンプレート Word の例）
【タイトル】 納品書
【項目1】発行日 2024年10月27日
【項目2】納品書番号 NO.0001
【項目3】発行元 株式会社〇〇 東京都〇〇区〇〇 TEL：03-XXXX-XXXX
【項目4】宛先 株式会社△△ 東京都△△区△△ 担当：〇〇様
【項目5】品名 商品A
【項目6】数量 10個
【項目7】単価 1,000円
【項目8】金額 10,000円
【備考】 商品Aは〇〇日までに納品予定です。
まとめ：テンプレートを使いこなして、スマートなビジネスを！
Wordで納品書テンプレートを作成すれば、業務効率が格段に向上します。今回ご紹介した手順とサンプルテンプレートを参考に、ぜひオリジナルの納品書テンプレートを作成してみてください。スマートな納品書で、あなたのビジネスをさらに加速させましょう！
