納品書テンプレートをExcelで作る方法：簡単ステップでプロも納得の仕上がり！
納品書って、実はExcelで簡単に作れるって知ってましたか？手書きの納品書から卒業して、見やすく、管理しやすい納品書を自分で作ってみませんか？この記事では、Excelを使った納品書テンプレートの作り方を、初心者さんでも分かりやすく、ステップ形式で解説します。必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、この記事を読めば、あなたも今日から納品書作成マスターです！
なぜExcelで納品書を作るのが良いの？
Excelで納品書を作成するメリットはたくさんあります。
- 自由度の高さ: 自分のビジネスに合わせて、自由に項目やデザインをカスタマイズできます。
- 管理のしやすさ: データとして保存できるので、過去の納品書も簡単に検索・管理できます。
- 計算機能: 合計金額などを自動で計算してくれるので、計算ミスを防げます。
- コスト削減: 専用のソフトや用紙を購入する必要がないので、コストを抑えられます。
納品書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認しよう
納品書テンプレートを作る前に、まずどんな要素が必要なのかを確認しましょう。以下の項目は、基本的な納品書に必ず含めるべき情報です。
- 納品書番号: 納品書を特定するための番号。連番で管理すると便利です。
- 発行日: 納品書を発行した日付。
- 納品先: 納品先の会社名、部署名、担当者名など。
- 納品元: 自社の会社名、住所、電話番号、担当者名など。
- 品名: 納品した商品の名称。
- 数量: 納品した商品の数量。
- 単価: 各商品の単価。
- 金額: 各商品の単価×数量。
- 小計: 各商品の金額の合計。
- 消費税: 消費税額。
- 合計金額: 小計＋消費税。
- 備考: 特記事項などがあれば記載。
これらの要素をExcelのセルに配置していくことで、納品書の基礎が完成します。
見やすい納品書テンプレートを作るためのデザインポイント
デザインは、納品書の印象を大きく左右します。見やすく、プロフェッショナルな印象を与えるために、以下のポイントを意識しましょう。
- フォント: ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- フォントサイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズに設定しましょう。
- 罫線: 表形式で見やすくするために、罫線を活用しましょう。
- 色: 必要に応じて、色を使って情報を区別したり、強調したりしましょう。ただし、使いすぎには注意が必要です。
- レイアウト: 情報が整理され、一目で内容が把握できるように、レイアウトを工夫しましょう。
納品書の書き方の流れ：スムーズな作成のために
実際に納品書を作成する際は、以下の流れで進めるとスムーズです。
- テンプレートを開く: 作成したテンプレートを開きます。
- 基本情報を入力: 納品書番号、発行日、納品先、納品元などの基本情報を入力します。
- 商品情報を入力: 品名、数量、単価、金額などの商品情報を入力します。
- 合計金額を計算: 小計、消費税、合計金額を計算します。Excelの関数を使えば、自動で計算できます。
- 備考欄を記載: 必要に応じて、備考欄に特記事項などを記載します。
- 確認: 入力内容に誤りがないか、必ず確認しましょう。
- 保存・印刷: 納品書を保存し、印刷します。
納品書を使う場面：ビジネスシーンで活躍
納品書は、主に以下の場面で使用されます。
- 商品やサービスを納品した際: 顧客に納品内容を通知するために使用します。
- 請求書発行の根拠として: 請求書を作成する際の根拠となる資料として使用します。
- 在庫管理: 納品書は、在庫管理の記録としても役立ちます。
納品書を作成する際の注意点：ミスのない納品書を
納品書を作成する際は、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、念入りに確認しましょう。
- 金額の誤り: 金額の計算に誤りがないか、必ず確認しましょう。
- 情報の正確性: 納品先、品名、数量など、すべての情報が正確であることを確認しましょう。
- 保存・管理: 納品書は、適切に保存・管理しましょう。
いよいよ実践！Excelで納品書テンプレートを作ってみよう
それでは、実際にExcelで納品書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：Excelを開き、新規ワークシートを作成する
Excelを起動し、「新しいブック」を選択して、新しいワークシートを開きます。
ステップ2：必要な項目をセルに入力する
A1セルに「納品書番号」、B1セルに「発行日」など、先ほど確認した必要な項目を、順番にセルに入力していきます。
ステップ3：罫線やフォントを設定する
入力した項目を選択し、罫線を引いたり、フォントの種類やサイズを変更したりして、見やすいように体裁を整えます。
ステップ4：計算式を入力する
「金額」のセルには、「単価×数量」の計算式を入力します。「小計」「消費税」「合計金額」のセルにも、適切な計算式を入力します。
ステップ5：テンプレートを保存する
作成したテンプレートを、「納品書テンプレート.xlsx」などの名前で保存します。
これで、基本的な納品書テンプレートが完成しました！
サンプルテンプレート：納品 書 テンプレート excel の例
■ サンプルテンプレート（納品 書 テンプレート excel の例）
【タイトル】 納品書
【項目1】 納品書番号：00001
【項目2】 発行日：2024年10月27日
【項目3】 納品先：株式会社〇〇
【項目4】 品名：商品A、数量：10個、単価：1000円、金額：10000円
【項目5】 小計：10000円、消費税：1000円、合計金額：11000円
【備考】 納品後、1週間以内にお支払いください。
※ このテンプレートは例です。必要に応じて項目を追加したり、修正したりしてください。
まとめ：あなただけの納品書テンプレートで、ビジネスを効率化！
この記事では、Excelを使った納品書テンプレートの作り方をご紹介しました。自分だけのオリジナルテンプレートを作成して、納品書作成業務を効率化し、ビジネスをさらに発展させていきましょう！
