納品書 excel テンプレート

納品書Excelテンプレート：自分で作って業務効率アップ！【無料サンプル付き】

「納品書って毎回書くのが面倒…」「もっと見やすい納品書を作りたい！」そう思っていませんか？ Excelを使えば、オリジナルの納品書テンプレートを簡単に作成できます。今回は、納品書のテンプレートの作り方から、デザインのポイント、注意点まで、初心者さんにもわかりやすく解説します。ぜひこの記事を参考に、あなただけの使いやすい納品書テンプレートを作成して、日々の業務を効率化しましょう！

なぜ納品書テンプレートが必要なの？

納品書は、商品やサービスを納品した際に発行する重要な書類です。テンプレートを使うことで、以下のメリットがあります。

業務効率アップ: 毎回同じ情報を入力する手間が省けます。
ミスの削減: 入力項目が固定されるため、記入漏れや誤記を防ぎます。
統一感のある書類作成: 見やすいフォーマットで、取引先からの印象もアップします。
コスト削減: 市販の納品書を購入する費用を抑えられます。

納品書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認しよう

納品書に記載するべき基本的な項目は以下の通りです。

発行日: 納品書の発行日
納品書番号: 連番で管理するための番号
自社の情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など
取引先の情報: 会社名、部署名、担当者名など
商品・サービス名: 納品した商品またはサービス名
数量: 納品した数量
単価: 商品・サービスの単価
金額: 数量 x 単価
小計: 各商品の金額の合計
消費税: 消費税額
合計金額: 小計 + 消費税
備考: 特記事項（支払い条件など）

これらの情報を整理しておくと、テンプレート作成がスムーズに進みます。

納品書テンプレートの作り方：実践的な手順

Excelを使った納品書テンプレートの作り方を、ステップ形式で解説します。

ステップ1：Excelを起動し、新しいシートを開く

Excelを起動し、「新しいブック」を選択して、新しいシートを開きます。

ステップ2：必要な項目を入力する

上記で確認した必要な項目を、Excelのセルに入力していきます。見出しとなる部分は太字にするなど、見やすく工夫しましょう。

ステップ3：表を作成する

商品名、数量、単価、金額などの項目を表形式で作成します。 Excelの罫線機能を使って、表を囲みましょう。

ステップ4：数式を入力する

金額: 「=数量*単価」という数式を入力します。
小計: 「=SUM(金額の範囲)」という数式を入力します。
消費税: 「=小計*消費税率」という数式を入力します。（消費税率は必要に応じて変更）
合計金額: 「=小計+消費税」という数式を入力します。

ステップ5：書式設定で見た目を整える

フォントの種類やサイズ、色などを調整して、見やすいように書式設定を行います。セルの背景色を変えたり、罫線の種類を変えたりするのも効果的です。

ステップ6：印刷範囲を設定する

印刷時に必要な範囲だけが印刷されるように、印刷範囲を設定します。「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックします。

ステップ7：テンプレートとして保存する

作成したシートを「ファイル」→「名前を付けて保存」から、ファイルの種類を「Excelテンプレート (*.xltx)」として保存します。

納品書テンプレート：デザインのポイント

見やすく、使いやすい納品書テンプレートを作成するためのデザインのポイントをご紹介します。

フォント: 見やすいフォント（例：メイリオ、游ゴシック）を選ぶ
フォントサイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズ（例：10pt〜12pt）
色: シンプルな色使いで、重要な部分は色を変える
罫線: 項目を区切るために、適切な罫線を使う
余白: 適度な余白を設けることで、見やすさを向上させる
ロゴ: 会社のロゴを入れると、統一感が出ます

納品書テンプレート：書き方の流れ

納品書は、以下の流れで記入します。

発行日、納品書番号を記入
自社情報、取引先情報を記入
商品・サービス名、数量、単価を記入
数式が自動計算されているか確認
小計、消費税、合計金額を確認
備考欄に必要事項を記入

納品書テンプレート：使う場面

納品書は、主に以下の場面で使用します。

商品の納品時
サービスの提供時
請求書の発行時（請求書に添付）

納品書テンプレート：注意点

納品書を作成する際の注意点です。

正確な情報を記載: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になります。
税率の変更に対応: 消費税率が変更された場合は、数式を修正する必要があります。
保存期間: 納品書は、一定期間（通常7年間）保存する必要があります。
控えを保管: 納品書の控えを必ず保管しておきましょう。

■ サンプルテンプレート（納品書 Excel テンプレートの例）

【タイトル】納品書

【項目1】発行日：2024年10月27日

【項目2】納品書番号：0001

【項目3】自社情報：株式会社〇〇〒〇〇〇-〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 TEL：000-000-0000 担当：〇〇

取引先情報：株式会社△△ 〒△△△-△△△△ △△県△△市△△町△△ TEL：△△△-△△△-△△△△ 担当：△△様

【項目4】商品名/数量/単価/金額：商品A/10個/1,000円/10,000円商品B/5個/2,000円/10,000円

【項目5】小計：20,000円消費税：2,000円合計金額：22,000円

【備考】お支払い期限：2024年11月30日までお振込先：〇〇銀行〇〇支店普通〇〇〇〇〇〇

【備考】このテンプレートはあくまでサンプルです。実際に使用する際は、自社の状況に合わせて項目を追加・修正してください。消費税率は、必要に応じて変更してください。テンプレートをダウンロードして、すぐに使い始めることも可能です。ぜひご活用ください。