受注書テンプレート

はい、承知いたしました。受注書テンプレートを主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文の検索向け記事を作成します。読みやすく親しみやすい文体で、専門的すぎない自然な日本語で記述します。

受注書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！必要な要素とデザインのポイント

「受注書」って聞くと、なんだか難しそう…と感じる方もいるかもしれませんね。でも大丈夫！実は、受注書はビジネスをスムーズに進めるための大切なツールなんです。今回は、初心者さんでも簡単に作れる受注書テンプレートの作り方をご紹介します。必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、ステップ形式でわかりやすく解説していきますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

なぜ受注書が必要なの？受注書を使う場面

受注書は、お客様からの注文内容を明確にし、トラブルを防ぐために必要不可欠です。具体的には、以下のような場面で活躍します。

注文内容の確認： お客様と認識のずれがないかを確認し、後々のトラブルを未然に防ぎます。
契約内容の明確化： 契約内容を書面で残すことで、双方の権利と義務を明確にします。
社内での情報共有： 営業担当者から製造部門、経理部門など、社内関係者への情報伝達を円滑にします。
証拠書類としての活用： 万が一、お客様との間でトラブルが発生した場合、証拠書類として活用できます。

受注書がないと、注文内容の勘違いや認識の相違から、お客様との信頼関係を損なう可能性も…。しっかりとした受注書を作成し、ビジネスを円滑に進めましょう！

受注書テンプレートに必要な要素をチェック！

受注書には、必ず記載すべき重要な項目がいくつかあります。以下の要素を参考に、自社のビジネスに必要な情報を盛り込みましょう。

発行日： 受注書を発行した日付を記載します。
受注番号： 受注を特定するための番号を記載します。連番で管理すると便利です。
お客様情報： 会社名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載します。
自社情報： 会社名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載します。
商品・サービス名： 正式名称を記載します。型番や品番などもあれば記載しましょう。
数量： 注文された商品・サービスの数量を記載します。
単価： 商品・サービス1つあたりの価格を記載します。
金額： 数量 × 単価で計算された金額を記載します。
小計： 各商品・サービスの金額を合計した金額を記載します。
消費税： 消費税額を記載します。
合計金額： 小計 + 消費税で計算された金額を記載します。
支払い方法： 銀行振込、クレジットカード決済など、支払い方法を記載します。
納期： 商品・サービスの納品日を記載します。
備考： 特記事項があれば記載します。（例：送料、注意事項など）

受注書テンプレートのデザイン：見やすく、わかりやすく！

受注書は、お客様にとっても大切な書類です。見やすく、わかりやすいデザインを心がけましょう。

フォント： 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
レイアウト： 項目ごとに区切りをつけ、見やすいレイアウトにしましょう。
色：多色使いは避け、落ち着いた色合いで統一しましょう。
ロゴ： 自社のロゴを入れることで、信頼感を高めることができます。
余白： 適度な余白を設けることで、見やすさを向上させます。

受注書テンプレートの書き方：スムーズな流れを意識！

受注書を作成する際には、以下の流れを意識するとスムーズです。

お客様からの注文内容を確認： 電話やメールなどで受けた注文内容を正確に把握します。
受注書テンプレートを開く： 既存のテンプレートをコピーして、新しい受注書を作成します。
必要事項を入力： お客様情報、商品・サービス名、数量、単価などを入力します。
金額を計算： 小計、消費税、合計金額を計算します。
支払い方法、納期などを記載： 支払い方法や納期などの情報を記載します。
内容を確認： 誤りがないか、内容を再度確認します。
発行： 受注書を印刷するか、PDF形式で保存し、お客様に送付します。

受注書テンプレート作成時の注意点

正確な情報を記載する： 誤った情報を記載すると、お客様とのトラブルにつながる可能性があります。
最新の情報を記載する： 商品・サービスの価格や納期などが変更された場合は、最新の情報に更新しましょう。
法律に違反しない内容にする： 特定商取引法など、関連する法律に違反しないように注意しましょう。
個人情報保護に配慮する： お客様の個人情報を適切に管理し、漏洩しないように注意しましょう。
保存期間を守る： 受注書は、一定期間保存する義務があります。保存期間を確認し、適切に保管しましょう。

実践！受注書テンプレート作成ステップ

ステップ1：テンプレートの準備

ExcelやWordなどの表計算ソフト、または文書作成ソフトを開き、白紙のドキュメントを用意します。インターネット上で無料のテンプレートをダウンロードして使用するのもおすすめです。

ステップ2：必要な項目を入力

上記の「受注書テンプレートに必要な要素をチェック！」を参考に、必要な項目を入力します。

ステップ3：デザインを整える

フォント、レイアウト、色などを調整し、見やすいデザインにしましょう。

ステップ4：サンプルデータでテスト

架空のデータでテスト入力を行い、正しく計算されるか、レイアウトが崩れないかなどを確認します。

ステップ5：テンプレートを保存

作成したテンプレートを保存します。ファイル名は「受注書テンプレート」など、わかりやすい名前にしましょう。

■ サンプルテンプレート（受注書テンプレートの例）

【タイトル】受注書

【発行日】 2024年〇月〇日

【受注番号】〇〇〇〇

【お客様情報】

会社名：〇〇株式会社
担当者名：〇〇様
住所：〇〇県〇〇市〇〇町
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【自社情報】

会社名：〇〇株式会社
担当者名：〇〇
住所：〇〇県〇〇市〇〇町
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【商品・サービス内容】

商品・サービス名	数量	単価（円）	金額（円）
〇〇	〇個	〇〇〇	〇〇〇〇
〇〇	〇個	〇〇〇	〇〇〇〇

【小計】〇〇〇〇円

【消費税】〇〇〇〇円

【合計金額】〇〇〇〇円

【お支払い方法】銀行振込

【納期】 2024年〇月〇日

【備考】送料は別途〇〇〇円となります。

※ このテンプレートは、例として記載したものです。貴社の状況に合わせて項目や内容を調整してください。

まとめ：受注書テンプレートを活用して、ビジネスを成功させよう！

受注書テンプレートを作成することで、業務効率を向上させ、お客様との信頼関係を築くことができます。この記事を参考に、ぜひ自社に合った受注書テンプレートを作成し、ビジネスを成功させてくださいね！