受講証明書テンプレートの作り方：簡単ステップでオリジナルを作成！
「受講証明書って、会社で用意されたものしかないの？」 「もっと自社のブランドイメージに合った、おしゃれな受講証明書を作りたい！」
そう思ったことはありませんか？
受講証明書は、研修やセミナーの受講を証明する大切な書類。だからこそ、きちんと感がありながらも、自社の個性を表現できるものを作りたいですよね。
この記事では、誰でも簡単に、しかも無料で！受講証明書のテンプレートを作成する方法を、具体的なステップとサンプル付きで解説します。
なぜ、オリジナル受講証明書を作るべき？
受講証明書は、単なる受講の証ではありません。
- 企業イメージの向上: デザイン性の高い受講証明書は、受講者へ好印象を与え、企業のブランドイメージを高めます。
- 受講者のモチベーションアップ: オリジナリティ溢れる受講証明書は、受講者の達成感を高め、学習意欲を向上させます。
- 差別化: 他社と差別化された受講証明書は、受講者に記憶されやすく、企業の独自性をアピールできます。
受講証明書テンプレート作成に必要な要素一覧
受講証明書に含めるべき必須項目は以下の通りです。
- タイトル: 「受講証明書」
- 受講者氏名: 受講者のフルネーム
- 生年月日: 受講者の生年月日
- 受講講座名: 受講した講座の正式名称
- 受講期間: 講座の開始日と終了日
- 発行日: 受講証明書の発行日
- 発行者名: 企業名または団体名
- 発行者印: 企業印または団体印（電子印鑑も可）
場合によっては、以下の項目を追加することもできます。
- 受講時間: 講座の総受講時間
- 修了認定: 修了認定の有無
- 備考: 特記事項
デザインのポイント：見やすく、印象的に
受講証明書のデザインは、シンプルで洗練されたものがおすすめです。
- フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用。
- カラー: コーポレートカラーを基調とし、落ち着いた色合いを選ぶ。
- レイアウト: 余白を十分に設け、視認性を高める。
- ロゴ: 企業ロゴを適切に配置し、ブランドイメージを強調。
書き方の流れ：間違いなく、丁寧に
- 必須項目の確認: 上記の必須項目を全て確認し、漏れがないようにする。
- 正確な情報: 受講者名、講座名、受講期間など、全ての情報を正確に記載する。
- 丁寧な表現: 誤字脱字がないか、言葉遣いが丁寧かを確認する。
- 最終チェック: 発行前に、記載内容に誤りがないか最終確認を行う。
受講証明書を使う場面
- 社内研修の修了証明: 社員が研修プログラムを修了したことを証明する。
- セミナー・ワークショップの参加証明: セミナーやワークショップに参加したことを証明する。
- 資格取得講座の修了証明: 資格取得講座を修了したことを証明する。
作成時の注意点：法的な側面も考慮して
- 正確性: 記載内容に誤りがないように細心の注意を払う。
- 個人情報保護: 受講者の個人情報は厳重に管理し、適切に取り扱う。
- 法規制: 受講証明書の発行に関する法規制を確認し、遵守する。
- 保存: 発行した受講証明書の控えを一定期間保存する。
実践的な手順：ステップ形式で簡単作成
- テンプレートの選定: 無料のテンプレートサイトから、イメージに合ったテンプレートを選ぶ（例：Canva、Microsoft Word）。
- デザインのカスタマイズ: テンプレートの色、フォント、レイアウトを調整し、自社のブランドイメージに合わせる。
- 必須項目の入力: 受講者名、講座名、受講期間などの必須項目を正確に入力する。
- ロゴの挿入: 企業ロゴを適切な場所に挿入する。
- 最終確認: 入力内容、デザイン、誤字脱字などを最終確認する。
- 印刷またはPDF化: 必要に応じて印刷またはPDF形式で保存する。
サンプルテンプレート：受講証明書
■ サンプルテンプレート（受講 証明 書 テンプレート の例） 【タイトル】 受講証明書
【項目1】 受講者氏名：〇〇 〇〇
【項目2】 生年月日：〇〇年〇〇月〇〇日
【項目3】 受講講座名：〇〇講座
【項目4】 受講期間：〇〇年〇〇月〇〇日～〇〇年〇〇月〇〇日
【項目5】 発行日：〇〇年〇〇月〇〇日
【項目6】 発行者名：〇〇株式会社
【備考】 本証明書は、上記受講者が〇〇講座を修了したことを証明するものです。
まとめ：オリジナル受講証明書で差をつけよう！
この記事では、受講証明書のテンプレート作成方法について解説しました。 ポイントは、必要な要素を理解し、デザインにこだわり、正確な情報を記載することです。
ぜひ、この記事を参考に、自社オリジナルの受講証明書を作成し、受講者の満足度向上と企業イメージの向上に繋げてください。
