受領書無料テンプレート

受領書無料テンプレート：簡単作成ガイドとすぐに使えるサンプル

「受領書ってどう書けばいいの？」「無料のテンプレートってどこにあるの？」そんな疑問をお持ちではありませんか？この記事では、受領書の基本から、無料テンプレートの作り方、すぐに使えるサンプルまで、わかりやすく解説します。

受領書とは？なぜ必要なの？

受領書は、金銭や物品を受け取ったことを証明する書類です。ビジネスシーンだけでなく、個人間での取引など、さまざまな場面で利用されます。受領書があることで、後々のトラブルを防ぐことができ、信頼関係を築く上でも重要な役割を果たします。

受領書のテンプレートを作ろう！

受領書を毎回手書きするのは大変ですよね。そこで、自分に合ったテンプレートを作成するのがおすすめです。テンプレートがあれば、必要な情報を入力するだけで簡単に受領書を作成できます。

受領書に必要な要素

受領書には、以下の要素を必ず記載しましょう。

発行日: 受領書を発行した日付
受領金額（または物品名）: 受け取った金額または物品名
支払者（または提供者）: 金銭を支払った人または物品を提供した人の氏名または会社名
受領者: 金銭や物品を受け取った人の氏名または会社名
但し書き: 何の目的で受け取ったのかを明記（例：〇〇代として）
受領者の住所・連絡先: 受領者の住所と連絡先
受領者の署名または押印: 受領者の署名または押印

デザインのポイント

デザインはシンプルでわかりやすいものを心がけましょう。フォントは読みやすいものを選び、必要な情報がすぐに目に入るように配置することが大切です。会社のロゴなどを入れるのも良いでしょう。

書き方の流れ

発行日を記入します。
受領金額を正確に記入します。金額の改ざんを防ぐために、金額の前に「￥」マークを、後に「-」マークを付け加えるのが一般的です。（例：￥10,000-）
支払者の氏名または会社名を記入します。
受領者の氏名または会社名を記入します。
但し書きで、何の目的で受け取ったのかを具体的に記入します。（例：〇〇商品代として、〇〇サービス料金として）
受領者の住所・連絡先を記入します。
受領者の署名または押印をします。

使う場面

商品やサービスの代金受領時: 顧客から代金を受け取った際に発行します。
業務委託費の支払い時: 業務委託先に支払いを行った際に発行します。
物品の受け渡し時: 物品を相手に渡した際に、受け取った証として発行します。
寄付金や会費の受領時: 寄付金や会費を受け取った際に発行します。

注意点

金額の書き間違いに注意: 金額は正確に記入し、後で訂正が必要にならないように注意しましょう。
但し書きは具体的に: 何の目的で受け取ったのかを具体的に記入することで、後々のトラブルを防ぐことができます。
控えを必ず保管: 受領書の控えを必ず保管しておきましょう。

実践的な手順：Wordで受領書テンプレートを作ってみよう！

Wordを起動し、新しい文書を作成します。
ページ設定で余白などを調整します。
表ツールを使って、必要な項目を配置します。（発行日、受領金額、支払者、受領者、但し書きなど）
項目名を入力し、フォントやサイズなどを調整します。
必要に応じて、会社のロゴや罫線などを追加します。
作成したテンプレートを保存します。

根拠や理由を添えた解説

なぜ、受領書が必要なのでしょうか？それは、お金や物品の受け渡しを証明することで、後々の「言った」「言わない」といったトラブルを防ぐためです。受領書は、法的な効力を持つものではありませんが、証拠書類として非常に有効です。特に、金額が大きい場合や、取引相手との信頼関係がまだ浅い場合は、受領書の発行を徹底することをおすすめします。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（受領書無料テンプレートの例）

【タイトル】受領書

【発行日】 2024年10月27日

【受領金額】￥10,000-

【支払者】株式会社〇〇

【受領者】 △△株式会社

【但し書き】〇〇商品代として

【受領者の住所】東京都〇〇区〇〇

【受領者の連絡先】 03-XXXX-XXXX

【受領者の署名または押印】 △△株式会社　代表取締役　□□□□

【備考】この受領書は、上記金額を確かに受領したことを証明するものです。

まとめ

この記事では、受領書の基本から、無料テンプレートの作り方、すぐに使えるサンプルまでを解説しました。受領書は、ビジネスや個人間の取引において、非常に重要な役割を果たします。ぜひ、この記事を参考に、自分に合った受領書テンプレートを作成し、スムーズな取引を行いましょう。