受領書テンプレート無料！簡単作成ガイド：あなたにピッタリの受領書を作ろう！
「受領書って、毎回手書きで書くのが面倒…」「そもそも何を書けばいいのか分からない…」そんな風に思っていませんか？
大丈夫！この記事では、無料で使える受領書テンプレートと、あなたにぴったりの受領書を自分で作る方法をわかりやすく解説します。
もう受領書で困ることはありません！さあ、あなたもオリジナルの受領書を作ってみましょう！
なぜ受領書が必要なの？：受領書を使う場面
受領書は、商品やサービス、金銭を受け取ったことを証明する大切な書類です。具体的には、以下のような場面で必要になります。
- 商品購入時: 商品を受け取った証明として
- サービスの提供時: サービス完了の証明として
- 金銭の授受時: 代金を受け取った証明として
- 寄付金: 寄付金を受け取った証明として
受領書は、トラブル防止や税務上の記録として重要な役割を果たします。きちんと発行・保管することで、後々の問題を避けることができます。
受領書テンプレートを作る前に：必要な要素とデザインのポイント
いきなり作り始める前に、まずは受領書に必要な要素とデザインのポイントを確認しましょう。
必要な要素一覧
受領書には、以下の要素を含めるようにしましょう。
- タイトル: 「受領書」と明記
- 発行日: 受領書を発行した日付
- 受領者: 商品や金銭を受け取った人の氏名または会社名
- 支払者: 商品や金銭を支払った人の氏名または会社名
- 受領金額: 受け取った金額 (税込表示が望ましい)
- 内訳: 何に対しての支払いか (商品名、サービス名など)
- 発行者の情報: 発行者の氏名または会社名、住所、電話番号など
- 印鑑: 法人であれば角印、個人であれば認印
デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: 文字の大きさやフォントを工夫し、重要な情報がすぐに分かるようにしましょう。
- 統一感のあるデザイン: 会社やお店のロゴを入れたり、テーマカラーを使用したりすることで、オリジナリティを出すことができます。
- 余白を意識する: 文字が詰まりすぎないように、適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
受領書テンプレートの作り方：ステップ形式で解説
それでは、実際に受領書テンプレートを作ってみましょう。ここでは、WordやExcelなどの一般的なソフトを使った作成方法を解説します。
ステップ1: レイアウトを決める
まずは、受領書のレイアウトを決めましょう。WordやExcelを開き、必要な項目を配置していきます。表形式にすると見やすくなります。
ステップ2: 必要な項目を入力する
先ほど挙げた「必要な要素一覧」を参考に、各項目を入力していきます。
ステップ3: デザインを整える
フォントの種類や大きさ、色などを調整して、見やすいデザインに仕上げていきます。会社のロゴやテーマカラーを入れるのもおすすめです。
ステップ4: テンプレートとして保存する
完成した受領書をテンプレートとして保存します。Wordであれば「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」で「Wordテンプレート (.dotx)」を選択します。Excelであれば「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」で「Excelテンプレート (.xltx)」を選択します。
これで、オリジナルの受領書テンプレートが完成しました！
受領書テンプレートを使う際の注意点
- 金額の書き間違いに注意: 金額は間違いがないか、必ず確認しましょう。
- 改ざん防止対策: 金額を書き換えることができないように、金額の頭に「￥」マークを付けたり、金額の後に「※」などを記載したりするなどの対策をしましょう。
- 控えを保管する: 受領書を発行したら、必ず控えを保管しておきましょう。
サンプルテンプレート：受領書
■ サンプルテンプレート（受領書）
【タイトル】 受領書
【発行日】 YYYY年MM月DD日
【受領者】 株式会社〇〇
【支払者】 △△株式会社
【受領金額】 ￥〇〇,〇〇〇 (税込)
【内訳】 〇〇サービス提供料
【発行者情報】 □□株式会社 〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇 TEL：03-XXXX-XXXX
【備考】 上記金額を正に受領いたしました。
まとめ：受領書を上手に活用して、スムーズな取引を！
この記事では、無料で使える受領書テンプレートと、自分で受領書を作る方法について解説しました。
受領書は、取引を円滑に進めるための重要な書類です。ぜひこの記事を参考に、あなたにぴったりの受領書を作成し、ビジネスや日常生活に役立ててくださいね！
