受領書テンプレートを簡単に作る方法！ 場面別に使えるサンプル付き
受領書って、ちょっと面倒くさいイメージありませんか？でも大丈夫！ 今回は、受領書テンプレートを簡単に作成する方法を、初心者さんにもわかりやすく解説します。 必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、ステップごとに丁寧に説明していくので、ぜひ最後まで読んで、自分だけの受領書テンプレートを作ってみてくださいね！
なぜ受領書が必要なの？受領書の役割を理解しよう
そもそも、なぜ受領書が必要なのでしょうか？ 受領書は、金銭や物品などを確かに受け取ったことを証明する書類です。 つまり、「確かに受け取りましたよ！」という証拠になるんですね。
受領書があることで、以下のようなメリットがあります。
- 支払いの証拠: 支払いがあったことを証明し、後々のトラブルを防ぎます。
- 物品の受け取り証明: 物品を受け取ったことを証明し、紛失や未達といった問題を回避できます。
- 信頼関係の構築: 受領書を発行することで、取引先との信頼関係を築きやすくなります。
受領書テンプレートを作る前に！ 必要な要素を確認
受領書テンプレートを作る前に、必要な要素を確認しておきましょう。 以下の項目は、必ず含めるようにしてくださいね。
- タイトル: 「受領書」と明記
- 日付: 受領した日付
- 発行者: 受領書を発行する側の情報（会社名、住所、連絡先など）
- 受領者: 受領書を受け取る側の情報（会社名、氏名など）
- 受領内容: 受け取った金銭や物品の内容、数量などを具体的に記載
- 金額: 受け取った金額（金額の場合は必須）
- 但し書き: 受け取った目的や理由などを簡潔に記載
- 発行者の署名または捺印: 発行者の責任を明確にする
受領書テンプレートのデザイン：見やすく、わかりやすく！
受領書は、内容が正確に伝わるように、見やすく、わかりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。 明朝体やゴシック体がおすすめです。
- レイアウト: シンプルで見やすいレイアウトを心がけましょう。
- 罫線: 必要な箇所に罫線を引き、情報を整理しましょう。
- 色: 基本的には白黒で十分ですが、必要に応じてワンポイントで色を使用しても良いでしょう。
受領書の書き方：簡単3ステップ！
受領書の書き方は、以下の3ステップで簡単に行えます。
ステップ1: 基本情報を入力する
まずは、日付、発行者、受領者といった基本情報を入力しましょう。 誤りのないように、正確に入力することが大切です。
ステップ2: 受領内容を具体的に記載する
次に、受け取った金銭や物品の内容を具体的に記載しましょう。 金額の場合は、金額を明記し、但し書きで目的や理由を簡潔に説明します。
ステップ3: 発行者の署名または捺印をする
最後に、発行者が署名または捺印をしましょう。 これで、受領書の完成です！
受領書テンプレートを使う場面：どんな時に必要？
受領書テンプレートは、様々な場面で役立ちます。
- 現金での支払い: 現金で支払いを受けた際に、受領書を発行します。
- 物品の受け渡し: 物品を受け渡した際に、受領書を発行します。
- サービスの提供: サービスを提供した際に、受領書を発行します。
受領書作成時の注意点：間違いを防ぐために
受領書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 正確な情報の記載: 誤りのないように、正確な情報を記載しましょう。
- 金額の確認: 金額を記載する場合は、間違いがないか必ず確認しましょう。
- 控えの保管: 発行した受領書の控えは、必ず保管しておきましょう。
- 印鑑の鮮明さ: 捺印する場合は、印鑑が鮮明に押されているか確認しましょう。
実践！ 受領書テンプレート作成手順（ステップ形式）
それでは、実際に受領書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1: エクセルやワードなどのソフトを起動する
まずは、エクセルやワードなどのソフトを起動しましょう。 テンプレートが作りやすいソフトを選んでください。
ステップ2: 必要な要素を配置する
次に、必要な要素（タイトル、日付、発行者、受領者、受領内容、金額、但し書き、署名または捺印欄）を配置しましょう。
ステップ3: デザインを整える
フォントやレイアウトを調整し、見やすいデザインに整えましょう。
ステップ4: テンプレートとして保存する
完成したテンプレートを保存しましょう。 これで、いつでも受領書を作成することができます！
サンプルテンプレート：シンプルな受領書
■ サンプルテンプレート（受領 書 テンプレート 簡易 の例）
【タイトル】 受領書
【日付】 2024年10月27日
【発行者】 株式会社〇〇
【受領者】 △△株式会社
【受領内容】 〇〇代金
【金額】 10,000円
【但し書き】 上記金額を正に受領いたしました。
【発行者署名または捺印】 [署名または捺印欄]
【備考】 この受領書は、〇〇の代金として発行されました。
まとめ：受領書テンプレートを活用して、スムーズな取引を！
今回は、受領書テンプレートの作り方について解説しました。 テンプレートを活用することで、簡単に受領書を作成することができます。 ぜひ、自分だけの受領書テンプレートを作成して、スムーズな取引を実現してくださいね！
