受領書テンプレートの作り方：簡単ステップであなたも作れる！【無料サンプル付き】
受領書って、ビジネスシーンでよく使う書類ですよね。でも、毎回イチから書くのは大変…。そんなあなたのために、この記事では受領書テンプレートの作り方を徹底解説します！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすくご紹介。さらに、すぐに使える無料サンプルもご用意しました。この記事を読めば、あなたもオリジナルの受領書テンプレートを作れるようになりますよ！
受領書テンプレートを作る前に：知っておきたい基本
受領書って何のために必要なの？
受領書は、金銭や物品を受け取ったことを証明する書類です。取引の記録として、後々のトラブルを防ぐために非常に重要。きちんと受領書を発行・保管することで、ビジネス上の信頼性を高めることにも繋がります。
どんな時に使うの？
- 金銭の受領: 商品代金、サービス料、家賃など
- 物品の受領: 商品、書類、サンプル品など
受領書テンプレートの作り方：5つのステップで簡単作成！
ステップ1：必要な要素を洗い出す
まず、受領書に記載すべき必要な要素を確認しましょう。これがないと、受領書としての効力が薄れてしまうことも…。
- 発行日: 受領書を発行した日付
- 受領番号: 受領書を管理するための番号（連番で振ることが多い）
- 発行者情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など
- 受領者情報: 会社名、住所、担当者名など
- 受領金額/物品名: 受け取った金額または物品名
- 但し書き: 何の目的で受け取ったか
- 合計金額 (金額の場合): 消費税込みの合計金額
- 備考: 特記事項があれば記載
- 発行者印/サイン: 発行者の印鑑またはサイン
ステップ2：デザインのポイントを押さえる
受領書は、ただ情報を記載するだけでなく、見やすさも重要です。
- シンプルで見やすいレイアウト: ごちゃごちゃしない、整理されたデザインを心がけましょう。
- フォント: ビジネスシーンにふさわしい、読みやすいフォントを選びましょう（例：明朝体、ゴシック体）。
- 色使い: 基本的には白黒でOK。色を使う場合は、控えめな色をワンポイントで使用すると見やすくなります。
- ロゴ: 会社のロゴを入れると、よりフォーマルな印象になります。
ステップ3：書き方の流れを理解する
必要な要素とデザインが決まったら、書き方の流れを把握しましょう。
- 発行日、受領番号を記載する
- 発行者情報、受領者情報を記載する
- 受領金額/物品名、但し書きを記載する
- (金額の場合)合計金額を記載する
- 備考欄に特記事項があれば記載する
- 発行者印/サインを押印/記入する
ステップ4：テンプレート作成ツールを選ぶ
受領書テンプレートを作成する方法はいくつかあります。
- WordやExcel: 自分でレイアウトを調整できるので、自由度が高い。
- オンラインテンプレート: 無料で利用できるテンプレートが豊富。
- 会計ソフト: 請求書や領収書と一緒に管理できるので便利。
最初はWordやExcelで作成し、慣れてきたらオンラインテンプレートや会計ソフトを検討するのがおすすめです。
ステップ5：実際にテンプレートを作成する
上記のステップを踏まえて、実際にテンプレートを作成してみましょう。
- WordやExcelを開き、必要な要素を配置する
- フォントや色、レイアウトを調整する
- 会社のロゴなどを挿入する
- 完成したテンプレートを保存する
作成時の注意点：ミスのない受領書を作成するために
- 金額の記載ミス: 特に注意が必要です。金額は正確に記載し、間違いがないか確認しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字は相手に失礼な印象を与えてしまいます。作成後、必ず見直しを行いましょう。
- 但し書きの曖昧さ: 何の目的で受け取ったかを具体的に記載することで、後々のトラブルを防ぐことができます。
サンプルテンプレート：すぐに使える！
■ サンプルテンプレート（受領書テンプレートの例）
【タイトル】 受領書
【受領番号】 No. 2024-001
【発行日】 2024年5月15日
【発行者】 株式会社〇〇 東京都〇〇区〇〇 TEL：03-1234-5678 担当：〇〇
【受領者】 株式会社△△ 神奈川県〇〇市〇〇 担当：〇〇
【受領金額】 11,000円（税込）
【但し書き】 〇〇商品代金として
【備考】 〇〇商品、5月15日納品分
発行者：株式会社〇〇 〇〇
※ このテンプレートはあくまで例です。自社の状況に合わせて調整してください。
まとめ：受領書テンプレートを活用して業務効率をアップ！
この記事では、受領書テンプレートの作り方を詳しく解説しました。テンプレートを活用することで、毎回イチから作成する手間を省き、業務効率を大幅にアップできます。ぜひこの記事を参考に、オリジナルの受領書テンプレートを作成してみてください。
